2017年工作计划与时间管理

  培训讲师:张见明

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张见明老师个人简介JayZhangandhisTrainingCourses张见明JayZhang——从战略解码到绩效落地的实战型专家美国麻省大学UMassMBA6P人力资源管理模型创始人2002年度深圳市企业协会咨询业专业委员会专家团顾问 详细>>

张见明
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2017年工作计划与时间管理详细内容

2017年工作计划与时间管理

一、 制定行之有效的工作计划

l 什么是计划

l 计划的种类

l 计划的三大特性

l 目标与计划的关系

l 计划的三步曲

l 计划的七要素

l 计划的表现形式

l 执行计划的一般程序:

(1)机会分析

(2)确定目标

(3)制定计划的前提

(4)制定可供选择的方案

(5)评价各种方案

(6)选择方案

(7)制定派生计划

(8)用预算形式使计划数字化

二、计划的追踪检查

l 计划管理的“五步曲”

l 计划如何落实到进度表

l 计划追踪控制的注意重点

l 下属对工作追踪抵制的原因与对策

三、 计划方法与工具:

l PDCA管理,5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等

l 优化常规工作方法分析

l 工作计划的表格化、工具化、量化

l 里程碑的应用

四、计划的修正与评估

l 外界环境起了大变化

l 突发事件产生重大影响

l 企业内部起了在变化

l 出现了更好的构想及方法

l 按“完成程度”来评估


五、 时间管理的特性与重要性

l 时间管理自我诊断法

l 时间管理的重要性

l 时间管理的误区

l 误区之一:工作缺乏计划

l 误区之二:组织工作不当

l 误区之三:时间控制不够

l 误区四:整理整顿不足

l 误区五:进取意识不强

l **代时间管理

l 第二代时间管理

l 第三代时间管理

l 第四代时间管理

l 四象限工作分析

l 重要与紧急

l 如何处理ABCD四类事务

l 正确设定工作优先级

l 时间管理的案例分析

六、时间自然法则与工具

l 大石头理论

l 二八原则

l ABC法则

l 办事的优先次序

l 4D原则

l 时间管理的犹他法则

l Salami技术

l 均衡式的人生领域

ü  步骤一:认清个人角色

ü  步骤二:确定目标

ü  步骤三:安排工作进度

ü  步骤四:调整实施

ü  练习:制定个人未来一周时间计划

七、节省时间提高效率十一条黄金法则

    法则一:制定计划

ü  法则二:养成快速的节奏感

ü  法则三:学会授权

ü  法则四:高效的会议技巧

ü  法则五:养成整洁和条理的习惯

ü  法则六:专心致志,当日事当日毕

ü  法则七:简化工作流程

ü  法则八:增强熟练度,争取**次就做好

ü  法则九:克服拖延推委的习惯,及时反应

ü  法则十:善用零散的时间

ü  法则十一:不让别人浪费你的时间

 

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