使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表
目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸 制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使 用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 　　也许您曾想过用 Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板 里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 　　一、激活考勤表模板 　　之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把 office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格 →考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮 的考勤表界面。如图1。 [pic] 　　二、更改默认设置 　　既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意 修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成- 1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 　　1、 解锁考勤表 　　新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此， 首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 　　2、 修改允许数据 　　我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设 置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 　　用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如 图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息 ”也改成要求的内容。 [pic] 　　3、 重新加锁 　　重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设 置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的 加锁工作。 　　小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自 动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。 　　三、制作其它员工的考勤表 　　1、复制考勤表 　　大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其 它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 　　2、 重命名考勤表 　　为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名， 然后输入该员工名字即可。 [pic] 　　四、为考勤表增设密码 　　由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查 看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在 如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即 可。 [pic] 　　小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码 不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无 法实施修改，但可以直接看到表格内容 　　五、总结 　　经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了， 要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇 总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算 机直接生成当月工资单。
使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表