集团彩色复印机管理制度(doc)
彩色复印机使用管理制度 文件编号
编 订 办公室
版 次 第1版
页 数 共1页
生效日期 2010年 12月21日

为节约办公经费及保证复印机的正常使用，特制定以下规章制度：

第一条 复印机由办公室负责管理、维护。
第二条 各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
第三条 各部门需打印/复印/扫描文件、资料、报表等，要填写公式通知单到办公室主任签字确认，并在前台登记复印标题及张数，由前台输入各部门密码进行，严禁复印与工作、学习无关材料。
第四条 前台务必保密部门密码，以免他人用此密码复印。
第五条 每月办公室统计各部门打印/复印数量，归算于各部门成本支出。
第六条 在复印多份的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印。
第七条 复印完毕后，无他人继续使用时，前台按节能键（节电模式）并退出操作平台。
第八条 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸后先关闭电源， 然后打开进纸盒或手送纸盒取出卡纸。
第九条 注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，延长使用寿命。
第十条 出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知办公室排除故障，严禁私自维修。
第十一条 本制度自印发之日起执行。

集团彩色复印机管理制度(doc)