总务表单
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度办公物资采购计划
编号：
起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序号 预计采购日期 物资名称 物资类别 规格型号 质量标准 计划单价（元） 数 量 单 位 合计（元） 备注












合 计
制表人/日期： 审核人： 批准人：
注：本计划一式五份，有关人员签字后，后勤组组长留一份，报会计室、财务室各一份，后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司办公物资月度采购申请单
编号：
申请部门： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序号 物品名称 规格型号 质量标准 数 量 估计单价 合价 用 途 需用日期













合 计（元）
管理会计部审核结果：
申请部门经理： 日期：
注:本单一 式三联，第一联申请部门留存，第二联交管理会计部，第三联交后勤组。

XZ-ZW/BD—05
XX公司采购台帐
填表人：
日期 物资名称 规格型号 供应商 数量 单位 单价
（元） 合计
（元） 发票号



























XZ-ZW/BD—03
XX公司坚持采购申请单
年 月 日
申请部门 申请人 采购申请单号
坚持采购申请事由：

批准人 部门负责人 系统总监
财务负责人 总经理



















XZ-ZW/BD—04
XX公司寻价单
编号：
采购申请单号 申请采购商品名称
供应厂商 电 话 厂商报价（单价）（元）
出厂价 批发价 零售价 备注





平均价
确认价格：
批准人：
采购员 采购员员工号 寻价日期 年 月 日












XZ-ZW/BD—06
XX公司采购申请单
编号：
申请部门： 年 月 日
序号 物品名称 规格型号 质量要求 数量 估计价格 用 途 需用日期 备注







申请人： 申请部门经理： 批准人：
注：本单一式四联，第一联申请部门留存，第二联交采购部门，第三联交库房，第四联交财务会计部。备注栏须注明预算内、外。



XZ-ZW/BD—09
XX公司报修单
年 月 日
申报部门 申报人 申报时间
维修地点 要求修复时间
维修人员 维修起止时间
维修内容
维修换件
责任原因及
处理意见



责任人及责任认定人签字：
验收结果 验 收 人
处理结果

备 注

申报部门负责人： 维修部门负责人：
注：本单一式三联，第一联转责任处理部门，第二联申报部门留存，第三联维修部门留存。


XZ-ZW/BD—07
月度办公物资领用汇总表
部门名称： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
品 名 规格型号 数 量 单 位 合 价 备 注
























制表人： 制表日期： 年 月 日
注：本表一式两份，库管员自留一份，报管理会计部一份。


XZ-ZW/BD—08

XX公司物品领用单
编号：
领用部门： 年 月 日
品 名 规格型号 数 量 单 价 金额 用 途 备 注





领用部门经理： 批准人： 领用人： 库管员：
注：本单一式三联，一联领用部门自留，一联由库管部门留存，一联报会计室。备注一栏填写预算内、外。


XZ-ZW/BD—11
XX公司出入门证（存根）
编号： 年 月 日 ------------------------------- XX公司出入门证
编号： 年 月 日
来客姓名 人数 来客姓名 人数
单 位 单 位
车 型 车号 车 型 车号
会客人姓名 部门 会客人姓名 部门
事 由 事 由
出入时间 时 分入 警卫
签字 出入时间 时 分入 会客人签字
时 分出 时 分出


XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申请单
编号：
年 月 日
姓名 性别 出生日期 年 月 日 学历
籍贯 固定住址
到职日期 年 月 日 任职部门 岗位
家长姓名 联络地址 电话
紧急联络人 联络地址 电话
申请理由
入舍日期 年 月 日 人事部经理
床 位 楼 室 号 所在部门经理
领
用
公
物 品名 单位 数量 退舍移
交登记 总务部经理
宿舍管理员
住宿人签字
备
注



钥匙
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员（后勤组组长）留存。















XZ-ZW/BD—10
XX公司员工出入登记簿
日期 员工姓名 离开时间 事由 返回时间 员工签字 警卫签字



























XZ-ZW/BD—13
XX公司出入证办理登记簿
日 期 来宾（员工）姓名 来宾单位（员工所属部门） 来公司事由 预计离开日期 接待部门 经办人
















RL-LZ/BD—05

XX公司月度劳保用品发放单
部门名称： 年 月 日
品 名 规 格 数 量 单 位 备 注












备 注
劳资部 物资管理员
领物人
制表人：
注：本表单一式三联，劳资部留一联，物资管理员一联，物资管理员依据此表单发放劳保用品，领物人一联。







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