绩效管理的初步实践(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

绩效管理的初步实践(ppt)
绩效管理的初步实践

一、目标
(一)通过提高组织及职工的工作
绩效,增强竞争能力;
(二)通过竞争激励,为将来提供
充足的、优秀的后备人才;
(三)探索绩效与报酬、岗位任用
相结合的有效方法;

二、策略
(一)创立一个优良的机制
   —优胜劣汰;
(二)形成一个核心的理念
   —顾客满意高于一切;
(三)一切从“头”开始
   —观念更新及干部队伍建设;
(四)居安思危
   —找准位置、调整结构;

三、步骤
改革创新是实行绩效管理的基础
1999年6月实行干部公开招聘
1999年10月实施绩效工资制
2000年4月实行全员聘用合同制
2000年10月实行职称评聘分离
2001年4月试行后勤服务社会化
2001年5月实行主诊医师负责制

四、方法
(一)干部公开招聘
1.严格定编设岗
⑴中层干部岗位从141职压缩至80职
⑵职能科室从15个压缩至10个
⑶业务科室不设院聘副职
⑷职能科室副职实行逐级提名隔
 级批准

2.遵循公开、平等原则
3.明确界定责权利
4.程序严密、规范运作
5.严格考核、优生劣汰(共淘汰科主任、主诊医师19人,护士长9人,新聘中层干部110人次)
6.定期检讨、动态完善

(二)试行绩效工资制
基本工资+年功工资+效益工资
1.充分运用工资的激励导向作用
⑴导入卫生政策、方针,体现医院
 的社会责任;
⑵融入业务发展和人才战略
⑶传递医院文化
⑷创建质量效益型的经营格局

2.坚持多劳多得、优劳优酬的分
  配原则
3.严格把握分配额度
⑴工资总量:18%→25% (业务收入)83%→45%(毛利)
⑵比例:1.2:1:0.7(临床:医技:行政、后勤)→1.8:1:0.7(临床医生:医技、护士:行政、后勤)
⑶差距:≮15
⑷固定与浮动:3:7

4.实行量化考核
⑴设计关键绩效考核指标
原则:
连续性
挑战性
可量化

①药品比例(月反馈、季兑现)
②床日费用控制值(月反馈、季兑现)
③床位使用率
④平均住院日(月反馈、季兑现)
⑤人均分配后利润
⑥质量否决指标

⑵建立健全考核体系
●以效率、质量考核为主,利润为辅;
①标准及评价系统的建立与完善
考核内容:制度执行、病历质量、
围术期管理、门急诊质量、感染控
制、抗菌素使用规范、缺陷投诉评
定、护理质控、劳动纪律、设备管
理、消耗定额管理、效率、效益指
标完成情况、执行医疗收费标准;

②以绩效考核为轴心,各职能处室联动
考核部门:医务处、质管处、医患
处、院感处、护理部、门诊办、设
备处、人事处、综合办、经济核算
处、价格管理科、医保办、缺陷投
诉评审委员会、药事委员会;

③强化职能,充实力量(组织图)
⑶建立健全检查反馈系统
⑷分配单元的二次考核分配
⑸行政、后勤单一的工资模块
 ━10个等级
⑹严格定编设岗,增人不增资,减人不减资,薪随岗变;

(三)实行全员聘用合同制
1.政府有关部门及律师的指导贯穿全过程;
2.多途径及时与职工沟通,召开职工大会动员,营造“我为医院作贡献,医院为我留空间”的氛围;
3.方案体现个性化,经职代会反复讨论修改通过;


4.医院与1360名职工依据职称                                   
(高、中、初)签订了为期1一7年
 的聘用合同,142名职工辞职或调离医院,3名医务人员因违反聘用合同条款,被依法解除聘用合同;
5. 打破了人员能进不能出的旧体制


(四)实行职称评聘分离
1.定编设岗与职位竞争;
2.强化岗位职责与能力的配套;
3.淡化职称,实行档案职称;


4.实行优聘劣汰,高职低聘全院212名,其中临床医师高级职称低聘70名,其岗位职责及待遇均随之改变;
5.培育“看年龄更要看本领,看职称更要看实绩”的氛围。

(五)后勤服务社会化
1.是办事业,不是养懒汉;是搞经营,不是搞福利;
2.社会能办的事必须交社会办;
3.撤销了总务科、生活管理科、保卫科,设立后勤部和后勤服务中心,实行管办分离。

4.“中心”实行企业化管理,商品化服务,市场化运作,最终成为适应市场经济的法人实体,并在二年内彻底从医院剥离;
5.轻装上阵:
⑴实行正式工与临时工同岗同酬,月薪400—1000元;


⑵人员多途径分流,后勤部门正式工从改革前的104人降到51人,临时工由334名缩减至180名,“中心”的“洗涤、保洁、绿化”已交付社会承担;
⑶日常服务实行价格体系模拟考核;
⑷后勤员工的岗位竞争,鼓励一专多能;

(六)实行主诊医生负责制
1.全院除重症监护室及急诊科外,在22个临床科室中建立了59个诊疗组,实行主诊医生负责制;
2.旨在尊重病人的合法权益,充分利用资源,开展有序竞争,以病人满意为最高准则;

3.科室床位界限彻底打破,住院病人允许跨科住治;
4.科室管理重心下移,主诊医师(诊疗组长)为医院的二级责任人,对本组医疗质量、医疗安全、投诉率、满意率、工作效率等全面负责,接受医院严格绩效考核,承担质量否决的责任;

5.共识:以精湛的技术、优良的服务、合理的价格留住和吸引病人;
6.医生的价值交社会评价,治疗一位病人交一位朋友,形成自己的患者群 ;
7.工作流程的变革,使“等米下锅”为“找米下锅”;


8.认真执行竞聘程序,严把准入关,组内人员实行双向选择;
9.倡导有序竞争,比质量、比态度、比诊疗行为的规范性、比费用的合理性,并最终体现在对病人的吸引力和满意度上;


三、配套措施
(一)把以病人为中心,质量为核心,作为医院全部工作的出发点和归宿。
(二)把病人满意作为评判工作的最高标准。
(三)把简化工作流程,降低成本,质量持续改进,培养创新力作为管理重点。


(四)把以科学管理为主逐步向人本管理过渡作为近期的管理定位。
(五)培训、培训、再培训,提高职工的岗位适用性。

(六)育才策略
1.内部培养与引进并举
⑴变定性为定量考核
⑵变相马为赛马
⑶看结果也看过程
⑷严格岗位准入
⑸建立优劣记录档案

2.注重学科梯队建设,实行导师
  制;
3.积极选送高年制医师到国内外
  医院进行专科专病定向进修;
4.加快在职职工学历教育进程;
5.构筑育才平台━竞争激励机
  制;
6.让好马吃回头草;

(七)在满足病人需求,超越期望上下功夫
1.院长综合查房每周一天;
2.构筑满意度测评体系,实行动态和持续的双向交流;
⑴党委书记每月召开一次患方座谈会;
⑵对所有出院病人行信涵调查,在院病人定期调查;
⑶建立出院病人回访制度;

3.把病人抱怨作为改进工作的机遇:设立医患关系促进部,投诉管理做到“四个不漏”,实行投诉查实通报制;
4.努力解决“瓶颈”问题:实行弹性工作制、 医技停人不停机、收费清单制、用信息化优化流程等
 ━千方百计为病人节省时间

(八)加快制度化建设,实行质量否决
1.建立健全检查反馈系统;
2.适时完善医疗制度:
● 重点病人管理制度
● 医疗缺陷管理办法
● 专科专治收治规定
● 病案质量管理办法
● 医疗安全自查制度


● 病房诊疗环节管理的规定
●关于规范医学检查的规定
●加强抗菌药物临床应用管理的规定
●加强围手术期管理等规定

3.建立健全质管网络:形成了以院长综合查房为龙头,职能科室检查为依据,科室自查自纠为重点,全员参与为基础,病员与社会监督相结合的质量管理网络;
4.强化岗位责任制:责任界定清晰,权力范围明了,报酬待遇明确,绩效考核有力;在制度执行、督促指导、表率自律上下功夫;

5.实行质量百分否决制考核
6.绩效考核与报酬、岗位任用密切结合
 除前述考核指标外,年度考核实际满意率、学术技术成果等,直接与绩效工资和年度绩效考核挂钩,并作为干部岗位聘任的重要依据;

7.赏罚分明
⑴遵循火炉法则
⑵坚持四项原则:制度要全,执行要硬,赏罚要明,反馈要灵;
⑶切实执行《绍兴市人民医院职工奖惩条例》及相关实施细则;
⑷动态完善,定期更新与废止;

(九)营造良好的学术技术竞争氛围
1.能做强的尽量做强,要提高的必须提高,该淘汰的坚决淘汰 ;
2.以重点学科为龙头,促进普通学科,带动边缘学科的发展;

3.建立课题法人制度:实行课题申报双轨制,杜绝乱挂名,加大奖励力度;
4.设立风险基金,承担创新风险;
5.学术技术创新在绩效考核中的多种倾斜;


(九)强化经营管理,提高发展潜力
1.实行全成本管理
⑴基本思想
①与政府的宏观目标保持一致
②充分体现医院的社会职能
③实行科学、有效的决策

④培养职工的成本意识
⑤强化制度,建立机制
⑥致力于改变成本发生基础条件的途径,而不是现有的条件下的成本改善;


⑵方法
①充实核算力量
②细化核算单元,建立150个核算中心;
③开展全方位成本核算
●预算管理
●日常成本控制
●设定盈亏平衡点


●降低药品比例,控制床日费用
●注重专业结构成本(见表一)
●实行质量否决制(见表二),
用货币衡量劣质的损益(见表三)
●实行项目成本核算(见表四、五、六)
●设备投入—产出分析(见表七)
●实行消耗定额管理;


●严格定编设岗,努力降低人力成本;
④建于信息化基础上的流程再造
⑤加快技术革新和专业化进程
⑥充分实施阳光工程
⑦建立健全成本管理保障措施体系—制度保障体系、组织保障体系和成本预警分析系统

四、成效(2004年与1998年相比 )
(一) 两个效益同步增长
1.年出院病人增加138.4%,
2.平均住院日从13天缩至 10.1
  天;
3.业务收入增加86.45%,收
  支结余增加482.41%;
4.药品比例从55%降至41.03%;

5.门诊病人人均费用增加42%,
  住院病人平均床日费用23%,
  每床日费用增加40%;
6.医疗缺陷下降43.4%;
7.物价投诉(市物价局)由37起
  降至0 起;
2004年被评为浙江省价格计量信得
过单位,为浙江省唯一的三级医院
获此荣誉。

8.出院病人实际满意率46%(2001)→82%。
 2002年省卫生厅对全省十一个地、市综合性医院出院患者的满意度调查中,我院名列榜首。


(二)科技创新成绩斐然
1. 立题数增长366.7%,成果评审数增长133.3%,科研获奖数增长566.7%;开展新技术、新项目数增长114.8%;
2. 论文发表数增长101.4%,其中:中华级杂志论文发表数增长9.7倍;
(三)职工年人均收入增长149%

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