绩效考核与经营策略的关系

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

绩效考核与经营策略的关系
绩效考核与经营策略的关系
适度计划
是指公司高层主管籍管理计划功能,将内部未来一年大小工作,以相关政策与策略为主轴,整理出一套“ 策略化目标体系”,明确给全体员工指出一个努力贡献智慧和创造力的准确方向。
高度授权
是指各层次的主管籍管理组织、督导功能,将策略化目标体系所涉及的工作分配给下属时,也将相关执行活动所需各种决策、协调、资源运用等职权充分授予下属,以协助他们发挥主动精神,顺利达成整体目标。
严密控制
是指全体员工通过合理考核与奖惩制度,管理“ 控制”功能,不仅可以主动跟踪、及时纠正相关执行活动,以顺利达成分配目标,而且在得到合理奖酬后,更能受到高度激励,继续以积极的态度、高昂的士气,接受未来新的目标挑战。
为什么组织需要合理化的目标体系
目标是公司一定时期内所期望达成的未来“ 理想境界”。
组织是达成目标的手段。
公司没有目标,组织也就没有存在的意义。
同样,组织各个层次也需要有目标。
例如:提高质量,降低废次品率………
人事部门一般的行动方案内容
招聘、任用及工作分派;
全面意见沟通系统之建立或改进;
薪酬之调查、调整及管理;
员工福利;
国内外进修训练;
绩效考核即晋升;
工作环境之改善等。
财务部门一般的行动方案内容
普通会计与成本会计之改进;
内部审核与外部审计;
预算之编订;
重大资源投入之计划;
现金管理、信用制度及申、理赔案件之处理;
金融关系之发展;
股息之发放、保险及离职退金之管理;
薪资支付;
财产管理;
重大融资等。
目标体系之运作
公司的“ 策略性目标体系”就是公司的“ 考核控制体系”;
当部属逐渐累积一些他们未能及时达成的工作目标,主管要及时观察分析,并介入指导;
经常肯定性地反馈下属,以“ 目标责任周报表”检讨工作进展情况。
目标体系的管理效益
上层主管可以随时了解任何一位下属主管人员的目标体系,进行考核其工作绩效;
若应用电脑系统,在公司内任何工作或事情出现问题时,此目标体系可以随时提供一些警戒讯息。
使主管摆脱绩效考核时的主观因素影响。
目标体系与绩效考核
有下属的主管:继续分解“ 手段性目标”,作为下属的“ 原始性目标”。
无下属的主管:无需再分解。
德鲁克认为:
任何企业都必须建立成为一个真正的团队,……企业中每一位成员的努力都必须集中焦点朝向同一方向,……若欲获得公司的经营绩效,必须使各成员间没有差距,没有摩擦,没有不必要的重复努力存在,每一项工作都必须朝向公司的共同目标。
但是,企业的主管人员并不是主动朝向共同的目标,因为:工作专门化、组织层级化、以及个人见识与工作上的差异。

因此,德鲁克认为,一个企业的每一位主管人员,包括上自最高层的董事长、总经理,下至最基层的领班、领工,都必须要有明确的目标,而且这些目标都必须以企业整体目标为基准来订立。为了达到均衡,各阶层与各种工作范围所有主管人员的目标,都应同时作短期与长期的考量,也应包含有形与无形的目标。
MBO――目标管理
MBO将目标作为一种激励因素,让人们确切了解对他们的期望,使他们参与自身目标的设定过程,将他们实现目标的进展情况不断地反馈给他们,以及根据实现目标的情况对他们进行奖励,这些因素增强了MBO的激励作用。
举例1:质量管理部经理工作业绩考核指标
1.实现集团年度质量目标 30%
2.指导二级单位实施ISO建设,并通过认证 30%
3.开展群众性的质量活动,并取得实效 20%
4.部门员工工作能力、综合素质得到提高
10%
5.完成年度其他工作目标 10%
质量管理部经理工作态度考核指标
1. 接受上级领导 20% 2. 敢管敢说 30% 3. 敢于承担责任 10% 4. 坚持质量第一的原则 30% 5. 遵守集团各项规章制度 10%
质量管理部经理能力考核指标
1.制定集团年度质量目标和部门工作计划的能力 10%;
2.指导二级企业质量管理工作的能力 20%;
3.组织ISO认证实施的能力 20%;
4.指导集团QC活动开展、TQM知识(包括QC知识)培训的能力 20%;
5.处理质量投诉和争议的能力 20%;
6.激励、指导、培养下属工作的能力 20%。

举例2:某珠宝加工企业的业绩绩效指标
产品设计部:设计量、选用率、失败率;
货仓部:及时发货率,发货误差率;
生产部:QC标准的建立,耳环脱胶率,分部要货可配物2天出齐率;

展示部:道具出品量,入选率,满意率,柜台满意率;
市场总监:营业额,分部亏转嬴,分部亏损额,判断水平;
物控部:按期交货率,按量交货率,核价率;
财务部:按期提交财务报告,误差率,沟通协作指标。
设计部目标测算:
测算出上一年度的有关数据,目的在于确定考绩期目标。
量表 目标 权数
设计量 150--400, >400 30
选用率20%--60%, >60% 45
失败率35%--15%, <15% 25
案例解析及练习
通用电气公司的案例
家庭股份有限公司案例

考核流程
准备主管的有关管理手册
将目标管理实施程序描述出来
手册的内容应该非常详细
主管手册
考绩程序
标准和步骤
评估的步骤
各类附表:包括员工考绩作业表(工作描述、关键事件、事业展望);员工考绩表(量表)
员工考绩表使用说明
绩效改进计划
主管指引
如何决定关键目标;
如何决定工作要项(参考职务说明书、工作研究、员工最近的工作表现);
如何做绩效摘要(即如何对照标准检讨,如何记录关键事件);
如何填写考核表;
如何观察工作绩效;
评估时经常出现的错误;
如何进行面谈;
如何订出行动计划………

引言:本指南的目的,是期望评估时指导
目的:一方面确保评估制度是公开、公平和客观,另一方面为表扬成就,探讨发展需要和为日后的继任计划提供资料。
评估制度可以达到上述目标是由于:
1、评估开始时,评估人和被评估员工已经共同制订工作责任和目标;

2、评估期间评估人员会不时给予意见和提供指导,并在结束时,勾划出他的发展需要;
3、评估人之上司有责任确保评估标准前后一致,整个评估期由一月起,至十二月止,为期十二个月。
角色:评估人在评估制度中担当什么角色?
协定主要工作
协定所需的专门技能
协定非专门技能的重要性
监察、检讨及加强工作表现及发展
提供指导和给予支持
检讨被评估员工的士气表现,找出需改善的地方
被评估员工担当的角色?
草拟及协定下一个评估期内工作(只适合高级管理人员及专业员工)
与评估人协定如何完成主要工作
与评估人讨论其职业兴趣和技能发展
评估人上司担当什么角色?
公平、客观
一视同仁
调停
第一步:制订工作目标
十月至十一月底:未来主要工作、技能
给出:1、主要工作内容(只适合高级管理人员和专业人员),日常例行工作也包括在内;
2、专门技能;
3、非专门技能对工作的重要性;
4、经评估人和被评估人双方同意。
第二步:指导(核心部分)
任何意见都应于整个工作表现检讨期不断提出。如需提供指导,切记找出被评估员工做得正确之处和需改善之处。
包括:日常观察工作表现;给予意见;给予支持;记录有关工作表现的资料
第三步:检讨工作表现
有关的工作表现检讨评估期终,即十月中至十一月底进行;
面谈、填写考核量表、评语、同意签署
第四步:
有关训练及发展的跟进,并报名参加。


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