某市商业银行助理兼宣传秘书职位描述书
职 位 描 述 书

1.工作标识：
职位代码：SHB31 所属部门：行长办公室
职位名称：助理兼宣传秘书 所属层级：L3
部门类型：支持性部门 工资等级：
2.职位总体目标：
通过落实全行的有关宣传报道、文字介绍等内容，促进全行各项业务的开展，提高行内管理的效率和力度；辅助办公室主任分管部分日常工作
3.工作职责：
1) 拟定全行档案管理制度，并呈报主任审阅、修定
2) 协助主任组织进行宣传报道、对外联系及企业文化建设工作，并进行日常管理和督导
3) 协助主任组织对外接待及总部公务用车的管理
4) 检查、规范和指导下属员工进行档案管理工作，管理本行办公自动化、全行印鉴及文书、会计档案
5) 实施总部公文处理，指导支行文秘工作
6) 指导下属员工完成宣传报道工作
7) 完成上级交办的临时性任务

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