构建人力资源动态信息管理体系
构建人力资源动态信息管理体系，重点关照企业核心资源
建设和完善企业人力资源动态信息管理体系的意义
• 建立动态信息管理体系，有助于企业人才的合理配置和结构优化
以“人才信息库”为核心的动态信息管理体系的建立，可帮助企业对局部或整体的人才布局、结构等现状进行分析，找出人才数量和质量的缺口，以便及时采取措施合理配置和优化人才布局，增强企业对整个人力资源的宏观掌控能力。
• “人才信息库”的建立，提升了企业的人才管理能力
“人才信息库”借助于网络交互平台的设计，可以实现传统人事档案管理无法企及的高效率。由于具备了“信息容量大、覆盖面广、功能全、互动性好”等特点，人才信息库成为企业的“千里眼”和“顺风耳”。“告诉你每一个员工的故事”，这就是动态信息管理体系所追求的目标。动态信息管理体系的建立，使得企业可以关注到每一个人，不管这个人处于哪一个层级哪一个岗位，从根本上提升了企业的个性化、精细化人才管理能力；缩短了反馈时间，极大地提高了人才管理的应变能力和效能。
• 人力资源动态信息管理体系的建立，系统整合了人力资源管理的各项职能
“人才信息库”的建立，创造了共同的“语言”，使得绩效考核、素质测评、薪金奖酬、职位职务变动以及培训培养计划等各项人才管理工作之间能够实现“谐动”，减少因相互脱节而造成的摩擦和资源内耗。
以绩效考核系统的优化为例，通过人才信息库，使得“绩效考核”与“素质测评”之间建立起密切的联系。这种双管齐下的策略，则能够有效遏制短期用人观所带来的风险，既能够兼顾当前绩效提升的需求，又能够为未来的发展储备力量。素质测评与绩效考核两者的关系是：素质测评为绩效考核提供了起点与背景，而绩效考核则为素质测评提供实证和补充。通过绩效方案优化，可以帮助企业实现人才素质的提升，引导人才将注意力不仅放在业绩上，还要关注自身内在素质的提升和发展；强化了团队领导人才培养的职责，将发现人才、培养继任者作为一项绩效考核指标纳入到考评体系当中，明确团队领导在人才培养方面有不可推卸的职责，让每一个岗位都成为人才锻炼和成长的基地。
人力资源动态信息管理体系的内涵
建设和完善动态信息管理体系，是指在企业中建立以“人才信息库”为基础和核心、能够实现“职位职务管理”、“能力/素质管理”、“绩效管理”、“薪酬管理”、“培训培养管理”等，人力资源管理活动的动态人才信息平台，借助这一平台，实现人才管理各职能环节的相互衔接和资源整合。
人力资源动态信息管理体系包括：
人才信息库
通过精心设计，将各级各类人才的复杂信息（如每一个员工在综合智能、职业个性倾向、面试、评价中心等测试上的数十个基础素质信息、若干年的绩效信息、所受培训信息及职业发展信息等）纳入到一个系统当中，并提供多种查询检索方式及各种统计分析模块。同时明确各级信息管理和动态更新的权限和职责，让那些企业所关注的人才信息能够以规范有序的方式及时进入信息库中。
人才信息动态管理体系
人才信息动态管理体系由人才信息库与人才管理各功能模块共同构成，针对不同的人才管理职能设计不同的功能模块，回答来自于考核、薪酬、培训、晋升等各领域的各种问题，如未来1年内将有多少职位产生空缺？有多少人符合晋升资格？……




通信企业动态信息管理体系的构建
人才信息库首先是一个企业的人才档案库，在按标准的流程、以标准的规范记录积累详尽的人才信息的基础上，实现企业人力资源信息的动态、高效、科学管理。
人才信息库模型包括人才信息库、人力资源素质测评系统、HRMIS、培训信息系统及其它的一些数据来源五部分，如图六所示：


图六

素质测评系统包括人才素质模型、内部人才素质测评结果数据、外部人才招聘测
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