行政部规范化管理工具箱-图书资料管理制度
综合能力考核表详细内容
行政部规范化管理工具箱-图书资料管理制度
图书资料管理制度
以下是某公司图书资料管理制度,供读者参考。
制度
名称 图书资料管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为规范对公司图书的管理,提高员工的素质,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务。
第3条 概念限定
图书资料是指由公司行政部统一购进、管理的图书、期刊和报纸。
第2章 图书选购
第4条 行政部根据《公司学习计划》以及各部门的申请要求购买图书,并由行政部经理控制与检查购买图书的各个环节。
第5条 行政部必须逐月、逐年制订图书购买计划,图书采购人员需按计划实施采购。
第6条 如果属于购进图书,则在接收图书时支付现金,结清书款,要注意控制预算,不得超支。如果属于捐赠图书,则在接收图书时开具凭证。
第7条 对本公司员工或外部机构捐赠的图书应表示感谢,感谢信的格式由企业统一规定。
第3章 图书整理与借阅
第8条 所有图书都必须按《图书管理卡》(如下表所示)的要求登记,卡片应分类放入各索引柜内,以便检索。
图书管理卡
图书类别 分类号
图书名称 图书编号 作者 购入时间 出版社名称 出版年月 备注
编制: 填写人(签字):
第9条 公司每年均应按照“图书管理卡”对公司全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对期间,应停止图书外借,并要求外借图书全部归还以便于清点与核对。还要把已经不存在或清理掉的“图书管理卡”清理出来,单独保存。
第10条 公司所有图书均应在封面、目录、首页以及图书中间的两三处加盖公司印章。行政部将图书目录及借阅情况按日更新后在内部网上公布,公司员工可通过内部网查询图书的使用情况。
第11条 公司员工借阅、使用图书时要爱惜,不得污损图书。行政部的图书管理人员在收回图书时要认真检查,一旦发现污损要追究当事人的责任。
第12条 图书的借阅期限一般为一个月,对于不按时归还者,行政部的图书管理人员要及时催还。每人每次限借杂志一本、图书两本,期限已到仍未归还者,应承担一定的责任。
第13条 公司员工不得将图书转借他人,员工如丢失图书,需照价赔偿。
第4章 附则
第14条 行政部对本制度拥有解释权。
第15条 本制度自公布之日起实行。
行政部规范化管理工具箱-图书资料管理制度
图书资料管理制度
以下是某公司图书资料管理制度,供读者参考。
制度
名称 图书资料管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为规范对公司图书的管理,提高员工的素质,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务。
第3条 概念限定
图书资料是指由公司行政部统一购进、管理的图书、期刊和报纸。
第2章 图书选购
第4条 行政部根据《公司学习计划》以及各部门的申请要求购买图书,并由行政部经理控制与检查购买图书的各个环节。
第5条 行政部必须逐月、逐年制订图书购买计划,图书采购人员需按计划实施采购。
第6条 如果属于购进图书,则在接收图书时支付现金,结清书款,要注意控制预算,不得超支。如果属于捐赠图书,则在接收图书时开具凭证。
第7条 对本公司员工或外部机构捐赠的图书应表示感谢,感谢信的格式由企业统一规定。
第3章 图书整理与借阅
第8条 所有图书都必须按《图书管理卡》(如下表所示)的要求登记,卡片应分类放入各索引柜内,以便检索。
图书管理卡
图书类别 分类号
图书名称 图书编号 作者 购入时间 出版社名称 出版年月 备注
编制: 填写人(签字):
第9条 公司每年均应按照“图书管理卡”对公司全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对期间,应停止图书外借,并要求外借图书全部归还以便于清点与核对。还要把已经不存在或清理掉的“图书管理卡”清理出来,单独保存。
第10条 公司所有图书均应在封面、目录、首页以及图书中间的两三处加盖公司印章。行政部将图书目录及借阅情况按日更新后在内部网上公布,公司员工可通过内部网查询图书的使用情况。
第11条 公司员工借阅、使用图书时要爱惜,不得污损图书。行政部的图书管理人员在收回图书时要认真检查,一旦发现污损要追究当事人的责任。
第12条 图书的借阅期限一般为一个月,对于不按时归还者,行政部的图书管理人员要及时催还。每人每次限借杂志一本、图书两本,期限已到仍未归还者,应承担一定的责任。
第13条 公司员工不得将图书转借他人,员工如丢失图书,需照价赔偿。
第4章 附则
第14条 行政部对本制度拥有解释权。
第15条 本制度自公布之日起实行。
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