采购之各项费用的管理

各项费用的管理

经营之助
增收之源
第一节 采购中心加强各项费用管理的目的及内容
一、加强对费用的管理目的是及时收取公司应得的各项利润。
二、采购中心需要协助财务中心收取的各项费用内容：
1. 应收返利、降价、退残、折让、应收场地使用费、空调安装费、市场推广费、促销管理费、营业场所支持费等；
2. 各项费用管理总则：合同内费用的收取由财务中心统一执行，（不含先款后货商品），采购中心主要负责合同外费用：市调补差款、降价款、退残款、促销活动费、广告位招租费的收取。

第二节 采购中心的费用管理的具体工作
（1） 负责下达各项费用标准，通过预案及合同对各项费用进行审批。
（2） 合同签订后，要求采购人员对各项费用管理实行“地区一站制”管理，由总部采购中心各部长分管某一个或二个地区的各项费用，由各部长负责、督促各地区费用按时收取，解决收取费用过程中出现的疑难问题。分部采购人员及时负责将未收回的各项费用、款项与供应商协商确保费用的按时收取。
（3） 每月5日、15日、25日由财务中心提供财务报表，根据各地区的欠收情况，与各地区采购人员及供应商联系，了解实际情况，及时协助财务中心将欠收费用收回。
（4） 差价补偿款的管理：一般由厂家承担，采购人员须在10天之内向厂家收回，若10天内无法收回相关费用则汇报给分部总经理督办，并对相关责任人进行处罚。特殊原因不能收回的，由分部采购部提出申请，分部总经理同意，报总部采购中心总经理审批。
（5） 降价款的管理：为了确保降价收入及时收回，首先要求各地分部采购人员降价后及时取得供应商的确认，降低降价收入回收风险，其次要求财务结算时，应监控降价收入的收回情况。
（6） 退残款的管理：2003年度新合同规定“甲方应在接到乙方（国美）残次通知后3日内更换残次品或退残次品”及

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