采购部门与销售部门的对接

采购部门与销售部门的对接

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第一节 合同签订与销售部门的对接及采购订单的制定
一、合同签订与销售部门的对接
1、 签订新的经、代销合同前，与销售部门制定出合理的规模任务。
2、 在合同签订后（包含包销、定制、专供机型），将合同规模任务告知销售部门并下发各分部，采购部门根据销售部门提供的周主推任务跟踪表、月主推任务跟踪表、季主推任务跟踪表、半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表，随时了解完成情况并以会议纪要、备忘录等形式与销售部门沟通、协调。
3、 阶段性促销活动，与销售部门研究制定应季商品的价段性促销活动。
二、采购订单的制定:
1、采购订单制定的依据
采购部根据市场部各科业务提供的各品类商品竞争力的分析：前N天商品的销售情况、对商品的销售预测（根据公司下达的销售任务及促销的需求）、现有库存商品数量及最低库存安全数量等情况进行制定。经采购部经理审批后，向供应商提供采购订单。市场部对采购订单中型号、数量、建议零售价、前N天销量及库存合理性负责，采购部对商品的供价及到货日期负责。采购订单一式三份，市场部、配送中心、供应商各一份。
注： 1）根据不同的商品品类，N的定义不同。彩电部：N=7；冰洗部：N=7；空调部：N=7；影音部：影碟机N=4，黑小N=7，组合音响N=7，其它N=10；白小部：烟灶热N=7，微波炉N=4，白小N=3；通讯部：N=3；IT部：台式电脑N=7，笔记本电脑N=7，数码照相机、数码摄像机N=7，其它N=7。
2）带货安装商品除外。
2、采购订单补货的数量原则
1)采购订单补货的数量根据各品类商品的库存周转率、补货的周期及前一周期的销售数量制定，一般情况下要求补货后的库存数量须满足N天的预计销量。
2)采购订单补货的数量根据各品类商品不同，对可能断货的紧俏商品、补货周期长的商品（如供应商当地无配送中心，供应商发货到货周期较长的）、采购部门洽谈的包销、定制、买断商品及大批量采购的特价机等特殊情况的商品进货可放大进货量，满足销售的需求。
3、采购订单的制作
采购部门根据销售部门提供的销售订单制定相应采购订单，采购部门如对销售订单的型号、数量、价格等存在异议，可依据对市场、厂家的信息，制定采购订单，并通知销售部门。
1）采购订单是市场部和采购部双向提出的；
2）日常商品补货的采购订单全部由市场部制定；
3）新型号商品的第一次进货及特价机的进货由采购部填制采购订单，市场部签字确认后执行；
4）采购部根据市场部各品类科的需求，每周最少制定一次日常商品补货的采购定单，对确定经营的商品进行全面补货，确保库存的合理性，保障销售。

采购订单格式：
国美电器 公司
进货申请单
商品名称规格型号 数量 单
价 合计 供货单位 本市最低价 同类商品公司库存 现金或支票 销货天数 付款日期
进 零

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