采购业务流程分析

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采购业务流程分析

§1 采购业务流程分析
1.1 采购业务的步骤
现代管理要求按照一定的程序,有条不紊地开展生产经营业务,采购作为企业的一项基本活动和重要职能,同样必须按照一定的程序进行。典型的企业采购业务通常包括以下基本步骤。
1.1.1 发现需求
任何采购都起源于企业中某个人的确切需求。负责具体业务活动的人应该清楚地知道本部门独特的需求:需要什么、需要多少、何时需要。这样,库存部门就会收到这个部门发出的物料需求单。有时,这类需求也可以由其他部门的富余物料来加以满足。但是或迟或早公司必然要进行新的物料采购。采购申请可以来自于生产或使用部门,可以来自销售或广告部门,也可以来自实验室。供应部门还应协助使用部门预测物料需求以避免太多的紧急订单。由于了解价格趋势和总的市场情况,有时为了避免供应商中断或价格


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