钥匙管理制度

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钥匙管理制度
目的
规范管理处钥匙管理。
一、适用范围
钥匙管理使用过程具体要求
(一) 保管原则:(由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专
管匙和个人分管)
A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理。
B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还。
(二)钥匙的使用:
A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门。
B、 业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管
领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。
C、 公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须 经
主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。
(一) 所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,
相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须
物业部批准方能配换。
四、 相关记录:《钥匙使用登记表》


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