学院财务报销管理表格
学院财务报销管理表格
（一）费用报销审批单

学院费用报销审批单
部门： 日期：200 年 月 日
序号 报销内容 报销金额 票据张数 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

（二）差旅费报销审批单
学院差旅费报销审批单
部门： 日期：200 年 月 日
报销人 职务职称 同行人
出差事由 出差目的地
出差期间 200 年 月 日至 月 日，共计 天
序号 报销内容 报销金额 票据张数 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（三）市交费报销审批单

学院市交费报销审批单
部门： ： 日期：200 年 月 日
报销人 期间 200 年 月 日至 月 日
序号 事由 办事日期 目的地 市交费 备注
1 200 年 月 日
2 200 年 月 日
3 200 年 月 日
4 200 年 月 日
5 200 年 月 日
6 200 年 月 日
7 200 年 月 日
8 200 年 月 日
9 200 年 月 日
10 200 年 月 日
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

（四）劳务报酬支付审批单
学院劳务报酬审批单
部门： 日期：200 年 月 日
序号 姓名 职务职称 提供劳务内容 劳务报酬
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源

备注

部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（五）教师课酬发放审批单

学院教师课酬审批单
部门： 日期：200 年 月 日
序
号 姓
名 职
称 讲授
课程 年级专业班级 时
数 标
准 金
额 签
名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（六）职工福利发放审批单

学院职工福利发放审批单 日期：200 年 月 日
部门 福利项目
序号 姓名 金额 签名 序号 姓名 金额 签名
1 13
2 14
3 15
4 16
5 17
6 18
7 19
8 20
9 21
10 22
11 23
12 24
小计 小计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（七）业务招待费报销审批单

学院业务招待费报销审批单
报销日期：200 年 月 日
部门 招待时间
招待
事由
客人
单位 主要
客人
主要陪
同人员 招待
地点
费用项目 金额 票据张数 备注
餐费
酒水
其他
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：



（八）职工加班补助审批单

学院职工加班补助审批单
部门： 日期：200 年 月 日
加班事由
加班期间 200 年 月 日 至 月 日
序号 姓名 加班日数 补助标准 补助
金额 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（九）职工津贴发放审批单

学院职工津贴发放审批单
部门： 日期：200 年 月 日
津贴项目
发放期间 200 年 月 至 月
序号 姓名 月数 津贴标准 金额 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十）学生勤工助学补助审批单

学院学生勤工助学补助审批单
日期：200 年 月 日
勤工助学内容
期间 200 年 月 日 至 月 日
序号 姓名 学院（系） 年级专业班级 日数 标准 金额 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源 学生助学基金
部门领导审批意 见 学生处领导审批意见 计财处处长审批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十一）学生困难补助审批单
学院学生困难补助审批单
日期：200 年 月 日
序号 姓名 学院（系） 年级专业班级 补助金额 补助
原因 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
大写 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源 学生助学基金

备注
部门领导审批意 见 学生处领导审批意见 计财处处长审批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十二）车辆运行费用审批单

学院车辆运行费用报销审批单 报销日期：200 年 月 日
部门 驾驶员
车牌号 报销月份 200 年 月
序号 报销项目 金额 票据张数 备注
1 油费
2 过路停车费
3 维修费
4 保险费
5 年检费
6 行车补助费
7 通讯补助费
8
9 其他
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十三）借款审批单
学院借款审批单
借款日期：200 年 月 日
借款
部门 借款人
借款
事由
借款
用途 借款
金额
用款种类“√” 现金 现金支票 转账支票

大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源 报销
时限 200 年 月 日前
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

学院借款审批单（副联）
借款日期：200 年 月 日
借款部门 借款人
借款用途 借款金额
报销金额 万 仟 佰 拾 元 角 分，¥：
还款金额 万 仟 佰 拾 元 角 分，¥：
凭证号 出纳
备注
（十四）临工工资审批单
学院临工工资审批单
用工部门： 日期：200 年 月 日
工作
内容
工资支
付期间 200 年 月 日 至 月 日，共 月 天
序号 姓名 月数 月工资标准 应发数 扣款 实发数 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十五）学报稿酬审批单

学院学报稿酬审批单 报销日期：200 年 月 日
部门 学报编辑部 期次 200 年第 期
序号 作者 论文
题目 单价元/千字 字数（千字） 金额 领款人签字
1
2
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10
本页小计 第 页
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 主管院领导审批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

（十六）部门报销汇总审批单
学院部门报销汇总审批单
部门： 报销日期：200 年 月 日
序号 费用项目 金额 票据张数 备注
1 办公费
2 印刷费
3 邮电费
4 交通费
5 差旅费
6 劳务费
7 招待费
8 维修费
9 培训费
10 专用材料费
11 办公设备购置费
12 专用设备购置费
13 图书购置费
12 课时费
13 岗位津贴
14 奖金
15 节日慰问费
16 科研补助费
17 误餐费
18 加班费
19 其他
合计
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

（十七）基建项目付款审批单

学院基建项目付款审批单
基建项目名称： 报销日期：200 年 月 日
付款

次序 款项

类型 付款

时间 合同

金额 付款

金额 累计

付款 累计付款比率 备

注
第一次付款
第二次付款
第三次付款
第四次付款
合计
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源 基建财务科长审核意见
主管基建处长
审核意见 后勤处长
审核意见 审计处长
审核意见



主管基建校长
审批意见 主管财务校长
审批意见 计财处处长审批意见



经办人（签名）： 审核会计（盖章）：










（十八）支出证明单

学院小额支出证明单
部门： 时间： 200 年 月 日
序号 摘要及用途 金额 经办人 验收或证明人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
不能取得交易所的原因
签署
意见 部门领导 计财处长 学校领导




（十九）预算外项目经费申报审批单
学院预算外项目经费申报审批单
部门： 时间： 200 年 月 日
预算外
项目名称
事由
简述
序
号 预算支出
内容摘要 单价 数量 预算金额 备
注
1
2
3
4
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源
审批
依据
审批
金额 审批
时间

签署
意见 部门领导 计财处长 学校领导

注：若预算外项目所需经费在5—10万元，应另外提交书面报告，说明其重要性、必要性等情况；若所需经费在10万元以上，还应提项目的可行性论证报告。


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