如何编制企业的岗位设置表
如何编制企业的岗位设置表 岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文 件。岗位设置表通常有两种形式： 部门职位设置表 按照各个部门、各个单位分别所做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门 内有几个岗位等情况，每个部门一张。比如公司一共有11个部门，那么就要12张。其中 公司高层比如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要一张岗位设置表。 企业下属单位，比如什么中心或者什么实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者 分公司，可能跟总公司一样要有两个层次，一个层次就是分公司的领导要有一张表，另 外分公司各个部门要有一张表。 岗位设置表跟后面要讲的岗位说明书不一样。岗位说明书是要把主责、部分责任、支 持责任全面写清楚，岗位设置表只写主责。 举例：某公司企业管理部岗位设置表 表16—1 管理部岗位设置表 |部门名称 |企业管理部 | |本部门职 |5 |本部门总人数 |5 | |位设置总 | | | | |数（个） | | | | |职位名称 |职位人 |主要职责分工 | | |数 | | |部长 |1 |全面负责集团的发展战略研究与管理、| | | |集团规章制度管理、企业文化建设管理| | | |、合同、法律事务管理以及计算机网络| | | |和信息化管理。 | |企划专员 |1 |集团发展战略研究与管理、集团刊物的| | | |编辑等。 | |企管专员 |1 |组织规章制度的编制、上报、审批，企| | | |业文化建设管理。 | |网络信息 |1 |网络软硬件维护、网上信息编辑发布、| |专员 | |筹建集团信息化管理系统、办公自动化| | | |系统管理。 | |合同法律 |1 |处理集团、各子公司的法律纠纷和各类| |专员 | |经济合同管理与法律咨询，参与重大合| | | |同谈判及起草以及员工法制教育和其它| | | |法律事务。 | |备 注 | | | 公司岗位设置总表 把全公司的岗位统一排成一张大表，只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写职 责。 总表包括几个栏目： 1.岗位编号 规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。比如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示 一个部门，假如公司有11个部门，就表示为Ｇ—1、Ｇ—2等，分别表示企管部、生产部等 。如果是第一个部门的第一个岗位就叫做1001，第二个是1002等。这样编的好处是，实 现计算机化、信息化管理的时候比较方便。 2.岗位名称 首先确定称呼方法，比如有的公司叫总裁，有的则叫总经理等等。各部门有的叫部长 ，有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。科员里面能承担 一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培 训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。 举例：某科技集团有限公司岗位设置总表 表16—2 岗位设置总表 |部门 |岗位编号 |岗位名称 |职位人数（人） | |公 |ＨＴ－Ｇ－Ⅰ |董事长 |1 | |司 | | | | |总 | | | | |部 | | | | | |HT-G-Ⅱ |总裁 |1 | | |HT-G-Ⅲ |运营总监 |1 | | |HT-G-Ⅳ |市场总监 |1 | | |HT-G-Ⅴ |财务总监 |1 | | |HT-G-Ⅵ |行政总监 |1 | | |HT-G-Ⅵ |技术总监 |董事长不计，合计| | | | |：6人 | |总 |HT-G-1001 |主任 |1 | |裁 | | | | |办 | | | | | |HT-G-1002 |秘书 |1 | | |HT-G-1003 |司机 |1 | | | | |合计：3人 | |企 |HT-G-2001 |部长 |1 | |业 | | | | |管 | | | | |理 | | | | |部 | | | | | |HT-G-2002 |企划专员 |1 | | |HT-G-2003 |企管专员 |1 | | |HT-G-2004 |网络专员 |1 | | |HT-G-2005 |法律专员 |1 | | | | |合计：5人 | |生 |HT-G-3001 |部长 |1 | |产 | | | | |部 | | | | | |HT-G-3002 |计划统计专员|1 | | |HT-G-3003 |生产调度专员|1 | | |HT-G-3004 |设备管理专员|1 | | |HT-G-3005 |安全管理专员|1 | | | | |合计：5人 | |资产管 |HT-G-4001 |部长 |1 | |理部 | | | | | |HT-G-4002 |资产管理专员|1 | | | | |合计:2人 | |技术 |HT-G-5001 |部长 |1 | |发 | | | | |展 | | | | |部 | | | | | |HT-G-5002 |技术管理专员|1 | | |HT-G-5003 |技术研发工程|3 | | | |师 | | | | | |合计:5人 | |质 |HT-G-6001 |部长 |1 | |量 | | | | |管 | | | | |理 | | | | |部 | | | | | |HT-G-6002 |质控工程师 |1 | | |HT-G-6003 |认证工程师 |1 | | |HT-G-6004 |质监工程师 |1 | | | | |合计:4人 | |财 |HT-G-7001 |部长 |1 | |务 | | | | |部 | | | | | |HT-G-7002 |资金管理专员|1 | | |HT-G-7003 |成本管理专员|1 | | |HT-G-7004 |会计师 |1 | | |HT-G-7005 | |1 | | |出纳员 | |合计:5人 | |审 |HT-G-8001 |部长 |1 | |计 | | | | |部 | | | | | |HT-G-8002 |审计师 |1 | | | | |合计:2人 | |融投 |HT-G-9001 |部长 |1 | |资管 | | | | |理专员 | | | | | |HT-G-9002 |融投资管理专|1 | | | |员 | | | | | |合计:2人 | |人力 |HT-G-10001 |部长 |1 | |资源 | | | | |部 | | | | | |HT-G-10002 |人事培训专员|1 | | |HT-G-10003 |薪酬福利专员|1 | | | | |合计:3人 | |行 |HT-G-11001 |部长 |1 | |政 | | | | |部 | | | | | |HT-G-11002 |行政管理员 |2 | | |HT-G-11003 |基建管理专员|1 | | |HT-G-11004 |基建管理员 |3 | | | | |合计:7人 | | |职能部门总计 | |49人 | 【总结】 这一讲主要讲了岗位设置方面的一些问题。一是岗位设置时，要按照最低数量等“五 项原则”；二是按照工作性质的不同，把岗位分成“六种类型”；三是定员定编的概念和目 的；重点要掌握部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
如何编制企业的岗位设置表