某软件公司提供的BS结构物流软件用户手册
物流软件用户手册 物流中心系统软件是基于Internet的管理系统，系统分成三个角色，即客户、物流中 心和库区。客户是相对于物流中心而言，一般为生产企业和大型零售企业，我们的设计 思想为，对于生产企业，直接将离开生产线的成品放入第三方物流公司的就近库区，这 样生产企业就可以把主要精力放在新产品的设计开发，免除公司配备大量的仓储设施， 运输车队所带来的费用和管理问题。其业务功能逻辑如图1所示： [pic] 图1 注：图中的生产企业可以使多家生产企业，第三方客户也可以多个客户 物流中心系统软件分成三部分：客户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模 块，这三部分集成在一起，构成物流中心系统。 如果生产企业想把在某一库区的产品运送的另一个地方的代理商处，它只要向物流中 心下达发货指令，指明产品的流向和发货时间，而剩余的事情就可以交给第三方物流公 司来处理，物流公司会对指令的可行度进行分析，如果指令错误，反馈给客户，客户重 新下达指令，如果指令正确，物流中心对指令确认后，库区即可实时查询到指令，进行 相应的出库操作（出库--- 填写出库单、对帐单），并利用自己的运输车队去进行相应的作业，同时反馈出库信息 给物流中心，物流中心确认后，客户即可在库存变化报表内查询到该笔单据是否已出库 。同样的，客户如果需要将自己的产品从某厂存放到某库区，可以填写提货指令，要求 该库区到某地区货，指令填写好以后，由物流中心审核，审核通过，库区才能处理（提 货指令转换成入库指令），审核不通过，客户重新填写提货指令。总之，所有指令或单 据必须经过这样的流程才能终了：填写指令或单据——物流中心审核——指令单据处理。 本软件凡是绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景的文本框和下来框可填可不填 ；灰色文本框是只读，这里的信息只能看，不能修改。各模块的使用说明如下： 1、客户作业模块 客户作业模块是客户与物流中心信息交互的界面，其使用说明如下： 1）填发客户指令： o 提货指令填写——要求物流中心派车来客户产区仓库接运商品存储到物流中心 的指定库区；客户需要填写的内容包括提货时间、提货地点、备注，选择 要存放次货物的库区名称、货物编码、提货数量，提货指令最多可以包含 四个货物，客户所填内容检查正确无误后提交表单，提货指令进入等待审 核状态。如图2所示： [pic] 图2 o 发货指令填写——要求物流中心将客户存储在物流中心仓库的属于客户的商品 送往指定的第三方客户手中；客户需要填写的内容包括收货单位名称、受 货单位地址、邮政编码、受货时间、联系人、电话/传真、备注，选择发货 库区名称、货物编码、发货数量，发货指令最多可以包含四个货物，客户 所填内容检查正确无误后提交表单，发货指令进入等待审核状态。如图3所 示： [pic] 图3 o 结算指令填写——提出与物流中心对客户与物流中心因业务而产生的费用进行 结算；客户需要填写的内容包括要结算的库区、结算内容，客户所填内容 检查正确无误后提交表单，结算指令进入等待审核状态。如图4所示： [pic] 图4 2）客户指令查询： o 提货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进 行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、库区 名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握 所填写指令的进程状态。如图5所示： [pic] 图5 o 发货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进 行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、库区 名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握 所填写指令的进程状态。如图6所示： [pic] 图6 o 结算指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进 行内容上的修改。可以选择查询条件，可选择的条件包括结算单号、库区 名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令 的进程状态。如图7所示： [pic] 图7 3）存状态报告： o 货物库存变化——查询自己货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的 条件包括库区名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货 物的库存变化过程。如图8所示： [pic] 图8 o 库存状态报告——查询自己货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条 件包括库区名称、货物名称，从这个查询可以看出自己货物的当前库存情 况。如图9所示： [pic] 图9 4）货物编码维护： o 增加货物编码——在物流中心的数据库中增加自己的货物及其信息，客户需要 填写货物信息内容包括货物条码、货物名称、规格、计量单位、备注，确 认所填写的内容正确无误后提交表单；如图10所示： [pic] 图10 o 修改货物编码——选择要修改的货物编号，进入货物内容修改界面，修改界面 与增加节面相似。如图11所示： [pic] 图11 5）用户管理： o 增加用户——由于业务需要，增加多个操作员，这些操作员的账号的前6位是 本企业的编号，后两位是企业内部序号，最多能增加99个用户，需要填写 的内容包括用户名称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如 图12所示： [pic] 如图12所示： o 用户权限管理——对本企业的用户的权限进行管理，选择要修改权限的用户编 号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作某些项目的权限，选中该项 目，反之，去掉；如图13所示： [pic] o 修改用户密码——允许用户修改自己的密码。如图14所示： [pic] 如图14所示： 2. 流中心管理模块 物流中心管理模块是客户与仓库之间“通讯”的协调人，同时是物流中心的调度 中心，其使用说明如下： 1）指令单据审核： o 提货指令审核——审核客户发出的提货指令,如果客户填写提货指令符合实际要 求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图15所示： [pic] 图15 o 发货指令审核——审核客户发出的发货指令, 如果客户填写发货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否 则，审核不通过；如图16所示： [pic] 图16 o 入库单据审核——审核仓库填写的入库单据，如果客户填写入库单据符合实际 要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图17所示： [pic] 图17 o 出库单据审核——审核仓库填写的出库单据，如果客户填写出库单据符合实际 要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图18所示： [pic] 图18 o 对帐单据审核——审核仓库填写的对帐单据，如果客户填写对账单据符合实际 要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过。如图19所示： [pic] 图19 2）指令单据查询： o 提货指令查询——查询客户发出的提货指令及其处理状态，可以选择查询条件 ，可查询的条件包括提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状 态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图20所示： [pic] 图20 o 发货指令查询——查询客户发出的发货指令及其处理状态, 可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、库区名称、客户名称、 填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态； 如图21所示： [pic] 图21 o 入库单据查询——查询仓库填写的入库单据及其处理状态，可以选择查询条件 ，可查询的条件包括入库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状 态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图22所示： [pic] 图22 o 出库单据查询——查询仓库填写的出库单据及其处理状态，可以选择查询条件 ，可查询的条件包括出库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状 态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图23所示： [pic] 图23 o 对帐单据查询——查询仓库填写的对帐单据及其处理状态，可以选择查询条件 ，可查询的条件包括提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状 态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态。如图24所示： [pic] 图24 3）库存状态报告： o 货物库存变化——查询货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的条件 包括库区名称、客户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出 货物的库存变化过程。如图25所示： [pic] 图25 o 库存状态报告——查询货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条件包 括库区名称、客户名称、货物名称，从这个查询可以看出货物的当前库存 情况。如图26所示： [pic] 图26 4）编码维护： o 增加客户编码——增加新的客户编码，以便该客户可以使用本系统进行业务处 理，需要填写的内容包括企业简称、密码、企业全称、所在省份、所在城 市、通讯地址、邮政编码、联系人、电话或传真、备注等，确认所填的信 息正确无误，提交表单；如图27所示： [pic] 图27 o 客户编码维护——选中要修改的客户编码，进入客户编码修改界面，它跟增加 客户编码的界面相似；如图28所示： [pic] 图28 o 库区编码维护——增加新的库区编码，以便该客户可以使用本系统进行业务处 理，需要填写的内容包括库区简称、密码、通讯地址、邮政编码、联系人 、电话或传真、备注等，确认所填的信息正确无误，提交表单；如图29所 示： [pic] 图29 o 库区编码维护——选中要修改的库区编码，进入库区编码修改界面，它跟增加 库区编码的界面相似。如图30所示： [pic] 图30 5）用户管理： o 增加用户——由于业务需要，增加多个操作员，这些操作员的账号的前4位是 物流中心的编号，后两位是内部序号，最多能增加99个用户，需要填写的 内容包括用户名称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图 12所示： o 用户权限管理——对物流中心的用户的权限进行管理，选择要修改权限的用户 编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作某些项目的权限，选中该 项目，反之，去掉；如图31所示： [pic] 图31 o 修改用户密码——允许用户修改自己的密码。如图14所示： 3. 库作业管理模块 仓库作业管理模块是物流中心软件的业务重心，它执行客户发出的各项指令， 管理本库区的货物，其使用说明如下： 1）库区业务处理 o 入库单填写——根据提货指令填写本库区的入库单据，选择提货单号，输入入 库人、入库车号、入库库位、入库时间，确认所填写的内容正确无误后提 交表单；如图32所示： [pic] 图32 o 出库单填写——根据发货指令填写本库区的出库单据，输入出库人、出库车号 、出库时间，选择发货单号，每张入库单最多可以填加四个货物，分别队 应发货指令的四个货物，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图33 所示： [pic] 图33 o 对帐单填写——根据发货单据及其实际费用填写本库区的对帐单据，选择出库 单号，填写各项费用，确认所填写的内容正确无误后提交表单。如图34所 示： [pic] 图34 2）指令单据查询： o 提货指令查询——查询客户向本库区发出的提货指令及其处理状态，可以选择 查询条件，可查询的条件包括提货单号、客户名称、填写日期、指令状态 等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图35所示： [pic] 图35 o 发货指令查询——查询客户向本库区发出的发货指令及其处理状态, 可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、客户名称、填写日期、 指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图36所示 ： [pic] 图36 o 入库单据查询——查询本库区填写的入库单据及其处理状态，可以选择查询条 件，可查询的条件包括入库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自 动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图37所示： [pic] 图37 o 出库单据查询——查询本库区填写的出库单据及其处理状态，可以选择查询条 件，可查询的条件包括出库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自 动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图38所示： [pic] 图38 o 对帐单据查询——查询本库区填写的对帐单据及其处理状态，可以选择查询条 件，可查询的条件包括提货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自 动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态。如图39所示： [pic] 图39 3）库存状态报告： o 货物库存变化——查询本库区货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择 的条件包括客户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己 货物的库存变化过程。如图40所示： [pic] 图40 o 库存状态报告——查询本库物货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的 条件包括客户名称、货物名称，从这个查询可以看出自己货物的当前库存 情况。如图41所示： [pic] 图41 4）作业异常处理： o 入库单据修改——修改本库区处理的入库单据；...
某软件公司提供的BS结构物流软件用户手册