机械加工企业利用第三方物流进行采购的规划研究
机械加工企业利用第三方物流进行采购的规划研究 西安交通大学管理学院 摘要 物流被称为企业的“第三利润源”，通过合理的物流策略可以有效降低企业的成本，提升 企业的竞争力。本文从机械加工业的特点和社会发展出发，阐述了合理利用第三方物流 进行采购的重要性及如何进行规划，使企业的物资供应最大化服务于企业的生产经营需 要。 关键词：第三方物流 采购 配送 供应链 1. 机械加工企业需要进行物流创新 1.1物流和第三方物流 a、物流 美国物流管理协会对物流的定义为“为了符合顾客的必要条件，所发生的从生产地到销售 地的物质、服务以及信息的流动过程，以及为使保管能有效、低成本的进行而从事的计 划、实施和控制行为”。 2001年8月1日实施的国家标准GB／T 18354—2001《物流术语》中，对物流定义是：物品从供应地向接收地的实体流动过程。根 据实际需要，将运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施 有机结合。 b、第三方物流 第三方物流由于其发展的时间比较短，目前存在不同的表述： J# Bonney在1993年提出：第三方物流是指“利用外部企业为另一企业提供全部或部分的物流 管理或产品配送服务” Lieb.millen等人认为：第三方物流与外部采办和合同物流相似。 总的来说，我们可以这样理解第三方物流：是指由与货物有关的发货人和收货人之外（ 非生产者、非货主、非最终用户）的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物 流形态。第三方物流公司和典型的运输或其他供应链服务公司的关键区别在于：第三方 物流的最大的附加值是基于信息和知识，第三方物流经营者与被服务者是现代经济关系 ，这种关系需要商业道德和发达信息技术的支持，二者是作为战略关系进行合作的，而 不是靠提供最低价格的一般性的无差异的服务。 1.2 物流成为新的利润增长要素，物流市场巨大、前景广阔 物流已成为企业降低成本和进行战略调整的重要方面，尤其是在成本降低方面。人们 把主要通过提高物流在流通领域内的效率而产生利润的的途径称为“第三利润源”。 国际和中国物流市场巨大，尤其第三方物流大有可为。美国物流专家罗伯特·德兰雷 在2000年《美国年度物流状况报告》中指出，1999年美国的物流成本(库存成本、运输成本 和管理成本)为9210亿美元，占当年GDP92600亿美元的9.9%，这就是美国的物流市场。在 这一物流市场中第三方物流占的比例大约在15%左右，即1300多亿美元。在GDP中，中国 的物流成本为16.7%(世界银行数字)，有的认为是20%左右。2000年，GDP为8.9万亿元， 按15%计为13350亿元，按20%计为17800亿元，这的确是一个巨大的物流市场。由于中国 目前对物流产业没有专门的统计，外国的统计只能是一个大概。但是个巨大的市场却毫 无疑问。 1.3信息化为物流的发展提供了手段和动力 传统库存理论告诉我们，为了提高服务水平，企业必须增加库存。传统的物流体系主 要局限于企业内部的供、产、销等环节组合，特点是企业先备货或原料，然后再寻找客 户，企业与供应商和客户分离。信息化时代要求：即时反应时间，趋零库存，趋零距离 客户、低营运成本、优质服务、销售额及利润高速增长，这就将面临巨大的风险。因此 现在很多人探索在供应商与需求者之间建立一个中间实体，它不使用这些物资，但对上 满足供应商的生产要求，取得最佳的采购价格，对下可以满足需求者的采购按需批量需 求。这个实体就是第三方物流企业。 其相关关系可以图示见图一： 按所需量、时间配送 图一 1.4机械加工企业必须进行物流创新 机械加工作为传统产业，在信息化时代，要进一步提高效益和效率，更进一步提高企 业的核心竞争力，是企业发展的需要，也是整个社会向前发展的需要，因此需要在各个 方面进行创新。企业保持低成本的优势是极其重要的。尤其当你的产品是提供给其他公 司而非最终用户的时候，成本更是有着决定性的作用。因此机械加工企业必须进行物流 创新，尤其在自营物流不能满足企业降本的要求和不把物流作为战略的企业，如何通过 社会分工和双赢的要求，寻求与把物流作为战略的第三方物流企业一起通过供应链的整 合来增强竞争力及加快发展。如在许多的机械加工企业中，钢材是一种常用的材料，钢 材在形成最终工业产品或社会消费品的价值链中属于原材料。95%以上的钢材必须经过延 伸加工才能被使用到最终产品上。目前这些企业的生产供应链大多采取一家一户分散的 钢材加工工序。这种传统的“大而全”、“小而全”的生产经营组织模式，不仅生产周期长 、原材料利用率低，而且需增加场地占用、资金占用、人工投入及切割加工设备的投入 等。如把钢材等原材料的采购、加工、配送等一系列物流活动全权交由“第三方物流”商 代理，实现“第三方采购物流”，让那种专业化、社会化的钢材加工配送中心把钢材深加 工为制造最终产品的零部件，那么制造企业就只需买进这种零部件直接进行安装即可， 完全可以省略前道庞大的钢材加工工序，从而使制造企业的钢材利用率达到最大化，生 产周期缩短，劳动生产率、场地使用率、设备使用效率和资金使用效率等也将大大提高 。 2、机械加工企业利用第三方物流进行采购的规划研究。 2.1现代机械加工企业的特点及其采购特点 用户对质量的的期望要求不断提高。 与信息化紧密相关。信息化的高速发展，使信息化不仅成为企业提高管理的必然途径 ，而且成为现代机械加工企业的加工手段，自动化程度大为提高。 管理方法规范化，通过计算机实现对加工方法的优化和管理，人机配置达到更加优化 ，人为失误减少，生产效率进一步提高。 信息的易获得性和信息的畅通，使采购渠道和营销渠道迅速扩展，多品种、少数量、 以需求拉动为导向已成为信息化时代市场需求的特征，与希望的大批量生产和计划推动 生产形成矛盾。而制造业的信息化进程使得多品种、小批量生产获得传统企业大批量生 产的效率和效益成为可能。 制造时间越来越短，甚至成为在充分了解信息后的可预见性生产，产品生产在某种程 度上变为信息制造，产品也成为一种服务。 企业内部的物流、资金流、工作流依靠信息负载运行。企业将按MRPII或ERP方式进行 管理，实现各种资源的最大程度、最合理的利用。 分工日趋细化，专业化程度大为加深。传统制造业的原材料的采购和产品的销售交付 ，由企业的专业物流部分或第三方物流所取代。 企业将客户、供应商、协作单位、销售代理商纳入生产经营体系，同他们建立起利益 共享的合作伙伴关系，通过信息形成一种紧密的企业供应链关系。公司内部以及用户和 供应商之间高度的团队精神。 制造状态透明化，彼此间活动通过网络实现电子商务。 技术快速进步，技术创新成为制造业最主要的效益增长点。 机械加工业的特点决定了其采购的特殊性，机械加工企业的采购特征是：规格品种繁 多，质量要求跨度大，交货周期越来越短且不一致，数量需求相差巨大，交货状态多样 化尤其是精确状态（要进行初加工）的要求越来越多。其采购物流所包含的运输、储存 、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理各个要素都有其特殊性。 2.2机械加工企业第三方采购物流的规划模型 一般认为，物流规划主要解决四个方面的问题：客户服务目标、设施选址战略、库存 决策战略和运输战略。其中客户服务目标取决于其他三方面的战略设计。所以物流规划 可以用物流决策三角形表示，见图二 库存战略 运输战略 ·库存水平 ·运输方式 ·库存分布 ·运输路线/时间表 ·控制方式 ·运输批量/合并运输 选址战略 ·设施的数量、规模和位置 ·指定各存储点的供货点 ·将需求分派给各存储点或供货点 ·自营仓储/公共仓储 图二 物流规划的三角形 一般的采购物流规划就围绕这三个战略展开，而机械加工企业采购物流则在很多时候 需要考虑采购材料的加工性和合理加工配送。例如，前面提到的加工用钢材，板材在使 用时多是不规则形状，棒材和管材在使用时都是长度不等的，而钢材生产者是按定尺寸 生产的，采购后形成大量的料头无法利用，这样就使钢材的利用率下降。因此，事实上 在进入生产现场前，机械加工企业的采购物流规划应该围绕四个战略来展开。其物流规 划可以用物流决策四边形表示，见图三。 库存战略 运输战略 ·库存水平 ·运输方式 ·库存分布 ·运输路线/时间表 ·控制方式 ·运输批量/合并运输 选址战略 （生产前）加工战略 ·设施的数量、规模和位置 ·加工方式 ·指定各存储点的供货点 ·加工优化/合并加工 ·将需求分派给各存储点或供货点 ·余料处理 ·自营仓储/公共仓储 ·分拣、配货 图三 物流决策的四边形 这种增加加工战略的物流规划，把生产所需尺寸的材料可以直接送到生产现场，改变 传统的将采购材料入库，再在需要时加工送往生产现场的分割局面，将加工纳入采购范 畴，可以更好地实现采购过程的一体化和降低采购物流成本。 3、保证规划成功的相关因素 3.1生产管理 从一般来说，一个企业如能够保证从它的供应商那里得到源源不断的原材料，供应速 度与生产过程中原材料的消耗速度完全相同，则无需储存原材料，因此生产过程的计划 性和状态跟踪非常重要。从系统的观点看，推行精益或敏捷生产，才能真正使采购配送 物流发挥最大作用。 3.2市场营销 现代企业在产品的市场调研时，就要求同时作好各种准备工作，也就要求在市场之 初就考虑技术、装备、物流方案。以最优的组合实现最大的效益、最快的产出。 3.3充分利用信息技术和各种有用的理论。 3.4良好的准备，组织结构和相互信任。 参考文献： 1. 王成 私营公司物流与生产管理控制精要 中国致公出版社 p2-4 2001年11月 2. 康善村博士 采购技术 广东经济出版社 2001年p185-189 3. 大卫.辛奇-利维等 供应链设计与管理 上海远东出版社 p2-3，p164 2001年4月 4. 骆正平 第三方物流理论、操作与案例 上海社会科学院出版社 P2-6 2001年3月 5. 宋力刚 国际化企业现代物流管理 中国石化出版社 p374-381，p439 2001年9月 6. 闫培金 王成 企业物流内控精要 中国经济出版社 p271 2001年4月 7. 宋华 现代物流与供应链管理案例 经济管理出版社 p13 2001年7月 8. 唐纳德J.鲍尔索克斯 戴维J.克劳斯 物流管理 机械工业出版社 p6 2001年1月 9. （美）罗纳德·H ·巴罗 企业物流管理 机械工业出版社 P24-27 2002年2月 10. 汪应洛 系统工程 机械工业出版社 p55 1999年5月 11. Heidi C.Dreyer Third-Party Logisitics:Development and success factors in three alliances KLUWER ACADEMIC PUBLISHERS p267-275 August 1998 作者简介：钟志勇，男，出生于1970年3月，1992年7月毕业于西安交通大学并获得工 学学士学位，现为西安交通大学管理学院硕士研究生。通讯地址：上海宝山区东林路53 8弄4号 邮编：201900 电话：021-26646641 ----------------------- 原始供应商 加工企业A、B、… 第三方配送物流企业
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