SAP R/3 人力资源系统—通向现代企业管理的阶梯
SAP R/3 人力资源系统 —通向现代企业管理的阶梯 在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降 低人员成本、提高企业竞争力？ SAP R/3的人力资源管理系统为企业的人力资源决策提供全方位的解决方案。这些领域包括人 力资源规划、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等，并同SAP R/3的财务、物流等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。目前R/3的人 力资源系统在全球已超过2000个客户。它的高度灵活性不但能适应大型企业的要求，对 中小型的企业也具有广泛的适应性。针对各国法律的差异性，SAP研究了各国的人事政策 法规，并且参考了当地企业的通行做法，为每一个主要国家推出了适合本地国情的人力 资源版本。 人事管理 人力资源系统的雇员主数据具有广泛的适应性，无论是几万员工的跨国公司还是只有 几百人的小企业，SAP R/3都可以将满足各个国家和地区特殊要求的雇员主数据集中存储在一个系统中。用户还 可以根据自己的需要增加信息类型。一些重要文件和照片可以通过SAP的文档连接扫描进 入系统。强大的报表功能，可以按照用户的各种需要，选择不同的报表格式输出。 人力资源规划的辅助决策 现代企业管理中，为了应付频繁的企业重组及人事变动，企业的管理者可以运用SAP R/3的人力资源系统，方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案，通过各种方 案在系统中的比较的模拟评估，产生各种方案的结果数据，并通过直观的图形用户界面 ，为管理者最终决策提供辅助支持，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。除此之 外，人力资源规划还可制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任 该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或 职位变动，系统会提出一系列的职位变动和升迁建议。以上规划一旦被确认，现有结构 会方便地被替换。 时间管理 根据本国或当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；对员工 加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一套周密的安排；运用远端考勤 系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中；与员工薪资、奖金有关的时间数据会在 薪资系统和成本核算中作进一步处理。SAP R/3系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分，而这个系统可以对人力资源管理系 统的规划、控制和管理过程提供支持。 人事考勤管理 员工是企业的重要组成部分，合理的管理，有效的安排，公平的报酬是激发员工积极 性，形成完美的工作团队，发挥个人最大潜能的前提条件，“人事考勤”管理组件就将提 供这样的一个优秀的管理平台。 “人事考勤”管理组件是人力资源系统的主要组成部分。它分为“员工个人资料”和“出 勤考核管理”两个部分。 “员工个人资料” 主要用以管理员工的一些个人资料。 不但可以快速，清楚地了解他们现在的基本情况，更可以了解到他们的成长；支持多种 职称类别并存， 可以更合理地管理公司的员工，激发他们的积极性；引进技术等级的管理方式， 可以量化员工的工作能力，更有效地提供员工能力的报表，可以更公平地分配员工的报 酬； 员工群组的概念，可更效地完成任务，节省保贵的时间。 “出勤考核管理”主要用来管理员工日常上下班的考勤状况，并提供日明细和月/年 汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排公司的考勤时间；各种单据的管 理，可以对以往的事情有据可查。 “人事考勤”管理组件的所有数据都有记录输入日志和修改日志，并加以有效期的管理， 保证了数据的准确性，有效性和可靠性，可以更准确地作做出人事决策。 薪资核算管理 薪资政策是公司发展的战略策略的一个重要组成部分。 制定适当的， 灵活的薪资政策， 可以提高公司在人力资源方面的竞争力， 从而提高公司整体的竞争力。“薪资管理”组件将是制定公司薪资政策的一个好帮手。 灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流 程，制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了 接口中存在的问题。自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪资系统还具有强大 的回算功能，当薪资核算过程结束以后，员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化 ，在下一薪资核算期内，回算功能自动触发，进行修正。 “薪资管理”组件是人力资源系统中力求帮助您制定适当的，灵活的薪资政策得的主要部 分。 采用SAP R/3系统中先进的Condition管理概念， 让系统具有最大的灵活性， 可轻易地完成对全体或个人薪资的变动， 可以适合于公司灵活， 多样的薪资系统。 大大简化了会计部门的工作。 各种薪资发放的交易(如调薪， 发放年终奖等)都提供试算，和最后结算的功能，方便您制定相关的可使公司和员工双赢 的薪资政策。又保证了历史数据的准确性。 各种薪资类型的数据都加有适用人群和有效时间的限制，使数据更具准确性， 可靠性。 严密，灵活的权限控制使薪资数据更具保密性，又避免了因工作人员的变动引起的权限 的混乱。 基于INTERNET/INTRANET的人力资源解决方案 通讯领域的革命，为商业信息系统的变化起到了催化剂的作用。成熟的INTERNET/IN TRANET技术使得每一位雇员甚至求职者可以加入到SAP R/3系统中来。在人员招聘方面，企业可以通过INTERMET向外界发布招聘信息，应聘者可 以根据兴趣选择空缺职位，输入必要的应聘者信息。应聘者申请一经成立，申请人就获 得一个个人编号和密码。申请者可以追踪求职申请状况，查询应聘的处理过程。 在内部管理方面，INTRANET更加方便了员工交流，他们能够查找其它员工的电话号码 、传真号码、房间号码、同事照片和INTRANET地址。员工可以通过INTRANET随时查询有 关他本人的工时出勤记录、工资情况、差旅申请及费用。通过这种自助式服务，雇员甚 至可以修改本人的数据，这就意味着人事部门从繁重的、耗时的工作中解放出来，可以 把精力集中到更高层的政策性工作中去。 成功的故事 MARS是美国著名的以生产即食、方便食品为主的跨国公司，她的23，000名员工分布 在美洲、欧洲和亚洲的55家分支机构。该公司原先使用自行开发的人力资源系统，由于 功能需求的不断改变和缺乏灵活性，从1995年开始，被SAP R/3的人力资源系统取代。仅仅用了两个月，MARS就在它的荷兰Veghel分部成功实施了第 一个R/3人力资源系统。 R/3的时间管理为行政主管节省了许多时间。在原来的系统中，考勤统计与工资系统 不连接。每月，主管需花大量的手工劳动时间在工资系统中登录员工时间信息。有了R/ 3以后，每个员工的各种时间信息在系统中一目了然，并且自动反映到工资计算中去。此 外，R/3的医疗服务、培训计划等都大大提高了工作效率。 MARS的项目经理Frans de Kok这样评价道：“运用SAP，我们能在一个系统中实现人力资源的所有功能。事实证明， 在我们涉及到的所有国家中使用SAP R/3产品，是非常合适的。如果哪个国家的相关法律有所改变，SAP会迅速作出反应，并 为用户提供相关的更新服务。”MARS计划在1998年底在全欧洲安装R/3人力资源系统。到 那时，公司能够在一个数据库中运行全欧洲的系统。MARS还打算在将来使用更多的SAP R/3财务和物流系统。
SAP R/3 人力资源系统—通向现代企业管理的阶梯