合同订单评审控制程序4

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合同订单评审控制程序4
韦邦家具(集团)有限公司 |文件编号 |WB-PD-03-07 | | |合同/订单评审控制程序 |版 本 号 |A | | |修 订 号 |00 | |文件类型 |程序文件 |生效日期 |2004.4.1 | |管理部门 |销售部 |页 码 |4/5 | | | |5.1.1.1销售部收到客户(含口头、电话、传真)订单后,先与成品仓联系,是否| |有足够数量的存货,若有则就产品型号、数量、价格、结算方式、交货地点等| |要求与客户达成口头一致,再将(口头、电话、传真)订单转化为本公司的《| |订货单》交销售部经理或总经理审批后,回复客户,客户确认后签字传回,交| |生产部安排发货。 | |5.1.1.2若无足够的存货,先与生产部联系,明确交货期等事项,与客户达成一 | |致后,填写《订货单》, | |由销售部经理或总经理代表签批意见,传真给客户签字确认后传回,交生产部 | |安排生产. | |5.1.2定做产品定货: | |销售部收到客户订做产品订货时,先交审计核算价格,必要时附客户提供资料(| |图片、图 | |纸等).再与生产部明确交货期等事项,就产品型号、数量、价格、结算方式、| |交货地点、 | |产品颜色、运输、安装等要求与客户达成一致,填写《订货单》由销售部经理 | |或总经理 | |签批意见后,与设计方案及定做产品图纸一起传真给客户签字确认后回复, | |合同评审合 | |格后,在订货单和购销合同上盖上“合同评审合格”印章,交生产部安排生产 | |。 | |5.2工程订货合同评审: | |销售部收到工程订货合同时,必要时请设计部根据工程面积图设计方案,合同 | |中若有 | |定做产品,交给财务部核算价格,再与生产部联系明确交货期等事项,就产品型| |号、数量、 | |价格、结算方式、交货地点、产品颜色、运输、安装等要求与客户达成一致 | |,填写《订 | |货单》由销售部经理或总经理签批意见后,与设计方案及定做产品图纸一起传| |真给客户 | |签字确认后回,合同评审合格后,在订货单和购销合同上盖上“合同评审合格| |”印章, | |交生产部安排生产。 | |5.3 | |销售部在客户确认时,定型产品必须由客户预期付30%订金,定做产品必须预付| |订金50%,待 | |订金电汇底单传真过来可安排生产。 | |拟制 | |审批 | |
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