劳动合同处理

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劳动合同处理
劳动关系管理交接 劳动合同管理的主要内容:制定劳动关系管理规定、指导及管理各部门对劳动法规及劳 动关系管理规定的实施、接受劳动法规及制度的咨询、处理劳动纠纷、处理劳动合同( 具体见《职位说明书》)。 劳动合同管理分工:集团人力资源部负责管理集团部门及营销各部门的劳动合同事宜、 新进员工劳动合同的签订、对全集团劳动合同统一处理等;各专业公司人事行政部、总 经办管理相应专业公司的劳动合同。 劳动合同处理程序: 劳动合同到期提前30天通知(发给员工续签审批表,每月的月底进行)--- 收取员工续签审批表---签订劳动合同---劳动合同录入、盖章---劳动合同鉴证--- 劳动合同的留存与发放 1. 劳动合同到期通知 集团人力资源部负责提前30天通知集团部门合同到期员工办理劳动合同续签审批事宜 ,并打印营销系统各部门劳动合同将到期人员名单,委托营销系统各部门联络人提前30 天通知员工。 集团部门代码:1000—1ZZZ 营销系统各部门代码: 营销系统: P000 人事行政部:P100 顾客服务部:P300 市场研究部:P500 整合传播部:P600 冰箱本部: P800 空调本部: PA00 国际营销部:PB00 特殊渠道部:PD00 各部门联络人: 技术中心:李菊英(2728) 质量管理部:何端仪( ) 企划发展部:杨巧珍(2780) 总裁办: 审计监察部:孙巧燕( ) 财务资源部: 董秘室: 顾客服务部:李洁玉(1293) 市场研究部:潘嘉丽(1191) 整合传播部:张明珠(1195) 冰箱本部: 龚桂名(1132) 空调本部: 张春华(2836) 国际营销部:殷小珠(2388) 特殊渠道部:刘亚伦(1301) 2、收取员工续签审批表及所签合同 1)员工可将经过审批的续签审批表与劳动合同一起交集团及营销各部门联络员,由 联络员每月汇总交人力资源部。 2)合同到期不续签的员工可直接到郭根祥处领取《科龙集团员工离厂审批表》。 3、签订劳动合同 1. 继续使用目前劳动合同文本的,可按现行程序操作(附合同书填写样本)。 2. 按照市府文件精神,企业可以起草劳动合同,经区劳动所审核后备案即可使用。 4、劳动合同录入、盖章 集团所有劳动合同的录入皆在人力资源部,新进员工的录入由郭根祥负责,续签劳动合 同的录入由劳动关系主管人员负责。 劳动合同录入操作程序:cc—rsr$13—good—1—lucky—4—123qaz--1—1—call9 ---2---部门代码 所有劳动合同的盖章事宜皆由劳动关系主管人员负责。科龙内部的企业法人分为“科龙 电器”、“三洋科龙”等,请注意区分。 5、劳动合同鉴证 劳动合同的鉴证由劳动关系主管人员负责,将劳动合同录入、盖章、填单后统一送劳动 所。鉴证好的劳动合同要及时取回并办理付款手续,填写《用款申请书》及《费用分摊明细 表》。 6、劳动合同的留存与发放 鉴证完毕的劳动合同,集团部门及营销系统的须留一份在人力资源部存底,一份发给 员工本人;各专业公司的由各专业公司劳动关系主办人员负责留底与发放。 在人力资源部留存的劳动合同书装袋后按部门或按厂编排列。
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