职务说明书及范例
职务说明书及范例 5．1职务说明书编写原则 ● 个体归属整体 ● 个体组成整体 ● 个体与个体互补 5．2职务说明书编写要点（职务说明书编写范例） 1. 简单的职务说明书范例——基于 ，适合于 。 |职 务 说 明 书 | |部门 |办公室|职等 |七 |职位 |办事员 |职系 |行政管理 | |工作内容：负责公司人事及总务管理事项 | |1．人员招募与训练。 | |2．人事资料登记与整理。 | |3．人事资料统计。 | |4．员工请假、考勤管理 | |5．人事管理规章草拟。 | |6．人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理。 | |7．劳工保险加退保与理赔事宜。 | |8．文体活动与员工福利事项办理。 | |9．员工各种证明书的核发。 | |10．文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理。 | |11．办公环境安全及卫生管理工作。 | |12．公司文书、信件等收发事宜。 | |13．书报杂志的订购与管理。 | |14．接待来访人员。 | | | |职务资格： | |1．专科毕业，曾任人事及总务工作二年以上； | |2．高中毕业曾任人事、总务工作六年以上； | |3．现任分类职位七职等以上； | |4．具有高度服务精神与善于处理人际关系者； | |5、男性为佳，女性亦可。 | （2）较复杂的职务说明书范例1——基于 ，适用于 。 |职称 |职称 |工资等|工资水平 |定员 |所属部|分析日|分析人| | | |级 | | |门 |期 | | | | | | | | | | | |工 作 描 述 |工作执行人员的资格条件 | |工作 | |执行工作的条件 |需求程| |概要 | | |度 | | | |智力 |基础知识 | | | | |条件 | | | |工作时|1．正常班（实际劳动时间 | |作业知识 | | |间 |小时） | | | | | |2．早到（约 分） | | | | | |3．加班（约 小时/周） | | | | | |4．轮班（ ） | | | | | | | |规化能力 | | | | | |注意力 | | | | | |判断能力 | | |工作 |1．坐（ %）2。立（ | |语文能力 | | |姿势 |%） | | | | | |3．走动（ %）4。蹲、弯腰 | | | | | |（ %） | | | | | | | |领导能力 | | | | | |控制能力 | | |工作程|1． （ % |身体 |体力 | | |序及 |） |条件 | | | |方法 |2． （ % | | | | | |） | | | | | |3． （ % | | | | | |） | | | | | |4． （ % | | | | | |） | | | | | | | |运动能力 | | | | | |手眼配合能力 | | | | | |效应 | | |工 |分类 |程 度 |身体疲劳程度 | | |作 | | | | | |环 | | | | | |境 | | | | | | |温度 | |精神疲劳程度 | | | |湿度 | |熟练期 | | | |粉尘 | | |同类工作 |年 | | | | | | | | | | | |经验 | | | | |异味 | | |相关工作 |年 | | |污秽 | | |1 | | | | | | |2 | | | | | | |3 | | | | | | |4 | | | |噪音 | | | | | | |危险性| | | | | |使用设备： |备注 | | （3）较复杂的职务说明书范例2——基于 ，适用于 。 |工作名称：信息部主任 直接上级：情报系统经理 工资等 | |级：12级 | |定 员: 1人 所辖人员：12人 工资水 | |平：14,800—20,700元/年 | |分析日期：1999年6月 分 析 人：人事部张某某 批 准 | |人：人事部经理刘某某 | |工作概要：指导控制信息处理、设备维修、保养和履行所分配的其 | |他任务的职责 | |工作职责：1、下列基本活动：（1）独立上机操作 | |（2）定期向上汇报 | |（3）听取信息使用者意见 | |2、选择、培训、发展人员：（1）挑选信息处理人员 | |（2）发展合作精神，增强相互了解 | |（3）保证下属得到必要的培训 | |（4）指导下属工作 | |3、计划、指导和控制：（1）向下属分配任务 | |（2）检查、评价下属的工作 | |（3）指导和解决问题 | |4、分析业务，预测发展 | |5、制定部门发展计划 | |资格要求： 因素 细分因素 等级 限定资料| |1、知识 ： （1）教育 具备硬件、软件方面的知识， | |四年制工商管理和信息处理技术方面的证书。 | |（2）经验 五年以上信息处理和程序编制的实际经验 | |（3）技能 必须在信息处理的方法、系统设备方面有很高技能， | |并有处理人际关系的良好能力。 | |2、解决问题的能力： （1）分析 具备分析评价技术理论方面和 | |人事管理方面的能力 | |（2）指导 根据下属业务能力状况，把复杂的任务转化为可理解 | |的指令和程度 | |（3）通讯 具备广泛的通讯能力，能使用简练的语言或术语交流 | |技术和思想。维护本部门和其他部门以及硬件销售单位所建立的联 | |系 | |3、决策能力: （1）人际关系 | |能经常运用正式或非正式的方法，指导、辅导和培养下属，紧密结 | |合下属工作和其他管理系统的技术技能。 | |（2）管理方面 接受一般监督，在复杂的环境中指导下属履行信息 | |处理人员的活动。 | |（3）财务方面 有50，000元以下的财产处理权力和15，000元以下 | |的现金处理权力，并参与计划和控制。 | |4、负有责任：成功地完成所分配的任务，增加信息使用者的理解和| |满意，提高工作效率。 | （4）“结构化”的职务说明书范例——基于 ，适用于 。 职 务：总经理 主管上级：中国邦迪总裁、董事长、副董事长 基本职能：有效地管理好公司的各项经营活动。 主要职责： 1.领导公司各部门负责人及全公司的工作，主管市场拓展工作，同时也是安全工作的第 一责任人。 2.担任支票的签字人和授权人，对现金的有效运转负责。 3.领导公司的经营活动,使其符合法律、公司和董事会的要求。 4.主持制定公司质量方针和质量目标及质量体系管理评审,满足顾客要求。 5.确定机构设置和各部门的质量责任/权限和相互关系,任命管理者代表，批准质量手册 。 6.对公司质量管理，产品质量和服务质量负责，处理重大质量问题。 7.确保必要的资源要求。 8.承担董事会指示的其它职责。 关键衡量： 1.投入资金的回收。 2.公司的利润率（对照预算）。 3.公司现金流量。 公关、安全： 1.与供应厂家、用户、股东及需要时与政府部门联系。 2.履行公司各项安全要求。 3.考虑公司做任何计划和开支时可能对职业健康和安全的影响。 任职条件： 1.高水平的经营管理能力，包括人与人之间沟通和业务拓展经验。财务管理、策略、计 划、市场以及生产系统都使董事会满意。 2.在工程或其它技术领域或在财务、经营管理方面具有大学学历。 3.英语、计算机熟练。 部门长职务说明书关键要点——
职务说明书及范例