财务内控管理制度处罚操作程序
财务内控管理制度处罚操作程序 为了执行财务处罚制度、内控管理制度实施细则，根据《行政处罚管理办法》制定财务 系统操作细则： 1. 处理程序： 1. 各级财务人员在执行财务会计业务中，发现任何岗位违反财务管理制度的行为或不作 为，与直接主管协商后，出具《财务内控检查处理表》，复印件上报财务经理，由财 务经理填写《财务内控奖惩建议书》。 2. 财务中心（财务部）开展专门检查及内控部稽查作业中可以直接出具《财务内控奖惩 建议书》，报总监审批。 3. 财务管理中心处理建议由各部门经理报总监审批，分公司处理建议财务经理报分公司 人事行政部审核、总经理批准后执行；中心专员和分公司财务经理签名的财务内控 处理意见书在第一时间报中心内控部备案。 4. 各级财务管理人员在日常工作中，发现违规事项后，从培训教育入手，发扬团结互助 精神，解决问题，但对粗心大意、缺乏责任心或违背基本操作规范的岗位应严肃处 理。 2. 结果执行： 1. 人力资源中心拥有最终处理处罚裁决权，在5个工作日内反馈处理决定，签署意见； 2. 各财务部门出纳根据人力资源管理中心或分公司人事行政部批准的处理处罚决定书收 取罚款，开出XX收款收据，每月25日转款上海XX家用电器有限公司（即总部出纳） ； 3. 决定扣减绩效考核分的，由财务部或财务中心绩效考核人员执行，从月、季考核分数 中扣除，内控部全程收集相关资料。 3. 处罚资金的使用： 财务系统员工罚款收入，专款专用，作为财务人员奖励基金，按照公司制度由财 务管理中心统一调配。 4. 相关会计核算： 1. 单据：收款时出纳向交款人开收款收据，上交款项时填写内部转帐通知单； 2. 科目设置：“其他应付款--- 职工奖惩基金”下核算，核算罚款收入、划转（退款）或支出情况，期末余额为未 上交或收支净额； 3. 超过付款期限未交付的罚款，直接从工资中扣除。 5. 执行时间：从2004年4月1日起试行三个月，执行过程中不明确之处，以人力资源管理中 心出台的规范为准。 6. 适用范围：公司财务会计系统各岗位。
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