行政助理岗位手册表格二
康佳集团电器事业部销售管理部 行政助理岗位手册表格二： 主要工作及其细化 |主要活动 |工作频|具体工作 |主要输入（输入岗位） |主要输出 |输出岗位 | | |率 | | | | | |统计电器事 |每年 |步骤一，到相关监控部门核|各项费用实际发生额 |各项费用实际发生额汇总 | | |业部销售公 | |查销售公司各项费用实际发| | | | |司各项费用 | |生额 | | | | |落实情况 | | | | | | | | |步骤二，核查销售公司各项|各项费用实际发生额汇总 |费用超标率分析报告 | | | | |费用有无超标，并将信息反| | | | | | |馈相关领导 | | | | | | |步骤三，协助部门领导提出|费用超标率分析报告 |下一年度费用指标目标 | | | | |下一年度费用指标目标 | | | | | | |步骤四，协助部门领导监控|下一年度费用指标目标 |下一年度费用指标实施报告| | | | |下一年度费用指标落实情况| | | | |制订电器事 |每季度|步骤一，统计办公室季度办|季度办公用品需求量 |季度办公用品需求量汇总 | | |业部销售公 | |公用品需求情况 | | | | |司季度办公 | | | | | | |用品领用计 | | | | | | |划 | | | | | | | | |步骤二，根据需求量制作销|季度办公用品需求量汇总 |季度办公用品计划表 | | | | |售公司季度办公用品计划表| | | | | | |步骤三，将计划表上报总裁|季度办公用品计划表 |经批准的季度办公用品计划| | | | |办公室 | |表 | | |电器事业部 |每日 |步骤一，根据销售公司战略|销售战略安排 |销售政策及管理文件 | | |销售公司销 | |安排，在销售公司领导的指| | | | |售政策及管 | |导下，起草销售公司各项销| | | | |理文件的下 | |售政策及管理文件 | | | | |发及所有文 | | | | | | |件档案的归 | | | | | | |类存档 | | | | | | | | |步骤二，将文件传达到各相| | | | | | |关部门、区域营销中心及各| | | | | | |分公司 | | | | | | |步骤三，收集信息反馈，分|意见反馈 |存档、目录 | | | | |类存档并制作目录 | | | | |下属分支机 |日常 |步骤一，收集下属分支机构|请示报告 |请示报告登记 | | |构请示的呈 | |的请示报告；并进行登记跟| | | | |报 | |踪，防止缺失 | | | | | | |步骤二，根据报告内容呈报|请示报告 |批复后的审批报告 | | | | |相关部门领导审批 | | | | | | |步骤三，将请示报告的审批| | | | | | |结果回复各下属分支机构 | | | | | | |步骤四，对各分支机构的请|批复后的审批报告 |按类目不同形成分类文件夹| | | | |示报告分类存档 | | | | |协助分公司 |日常 |步骤一，将分支机构开办申|分支机构设立的开办申请 |分支机构设立所需的原始文| | |办理年检及 | |请提交相关部门生成分支机| |件 | | |营业执照等 | |构设立所需的原始文件 | | | | |开办手续 | | | | | | | | |步骤二，将办理好的原始文| | | | | | |件寄发给相关分支机构 | | | | | | |步骤三，为分支机构提供办|分支机构设立所需的原始文件 |开办手续时所需的各项资料| | | | |理年检及营业执照等开办手| | | | | | |续时所需的各项资料 | | | |
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