用友办公解决方案
网络化办公平台解决方案 XXXXX 北京用友致远软件技术有限公司 XXXX年XX月XX日 目 录 前言 XX公司自动化网络办公平台系统建设目标 用友致远协同工作系统技术解决方案 用友致远协同工作系统应用解决方案 用友致远协同工作系统服务体系 本方案价格 附件 前 言 随着中国的信息化建设高度发展、经济迅速增长，国内企业尤其是中小企事业之间， 物流、信息、技术、资金等差距日益缩小。在不断失去原有的竞争优势的同时，是否有 新的竞争力量出现，这成为了国内企业的重大话题。然而，提升企业的内务管理水平， 完善办公行政流程和业务运作流程，加强企业内部的沟通协同效率，实现企业内部信息 资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要 手段和方法。然而，办公自动化系统在众多的方法和手段中扮演着最重要角色。 用友致远协同工作系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以 实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络 技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个 即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效 的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公，而是通 过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程办公， 对工作流程进行规范和控制，如公文流转、审批流程、计划监督等，全面提高企业的办 公效率，实现信息共享和高效协同。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自 动化。 建立办公自动化系统的根本目的有五个：第一是搭建整个企业网络化、自动化高效协 同办公平台；第二是将企业流程管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想； 第三是通过信息采集沉淀企业文化和信息资源；第四是为领导提供有效的监督手段，尽 量避免事件失控；第五是实现集中式管理。 在初步了解XXX公司的系统建设需求之后，我们根据XXX公司自身的管理特点、对系统 建设的最终目标及多年来我们在企业管理领域的项目建设经验，我们提出以下项目建议 书。 本方案书从系统建设目标，技术解决方案，应用解决方案，服务体系等方面作了概要的 论述。 我们相信，通过实施本方案及双方真诚的合作，XXX公司的信息管理平台建设一定会取得 圆满的成功。 一、XXX公司信息系统建设目标 1. 系统现状 XXX公司在近几年的信息化建设过程中，组建了公司内部的局域网，使用了用友财务软件 对财务进行了集中管理，部分部门使用了各种独立的办公软件如，MS OFFCIE、CAD等。 2. 现有系统存在的主要问题 XXX公司随着企业的不断发展，公司发文，部门之间、员工之间协同，信息传递，审 批批示，计划、事件跟踪，时间管理，会议通知等，都处于手工管理状态。由此带来了 信息传递慢、信息滞后以及各种事件责任不明确，管理信息查询较困难。 XXX公司原有的信息管理系统对各项工作的监督控制已显得落后，分支机构较多，信 息传递不很及时。并且各种应用软件使用都处于独立状态，存在着普遍的“信息孤岛”现 象。 3. 总体目标 随着国际经济一体化步伐的加快以及科学技术的迅猛发展，信息平台式的管理是现 代企业管理的必然趋势。XXX公司迫切需要建设具有集团特色的信息化管理系统，满足X XX公司管理需求和发展需要，集先进的技术平台与成熟的应用方案于一体，高性能、高 可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效的管理信息系统。使之能够科学、准确、 实时、直观地反映公司整体信息，并能够及时把握下级各分子公司的发展动态。为XXX公 司提供决策依据，搭建集中式管理的信息交流平台，提高现代化管理水平和增加经济效 益。 1、搭建高效协同的办公平台 XXX公司现有人员XX，关键管理岗位包括XX、XX、财务、销售等部门，通过用友致远 协同工作系统为企业内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。实现信息集中 式管理和分布式应用。 2、规划企业管理行为 通过用友致远协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实 现管理规范化，流程制度化。 3、权限后台控制和后台维护 系统权限、应用流程等确定可以由系统管理员，根据使用者权限的不同，角色不同， 进行设置，排除计算机系统管理员越权获取信息导致的后果。 4、确保系统的安全性、稳定性。 结合应用加解密与身份认证等安全技术，使系统的安全性得到可靠的保障。 在Internet传输过程中一样保证了数据的安全性。 以MYSQL为基础的数据库具有良好在安全性和稳定性，与系统整合安装，自动配置。 JAVA开发语言J2EE规范运行稳定。 （四）技术目标 1．采用目前业界最先进的在线工作方式浏览器/服务器（B/S）结构的应用模式。既 体现了技术上的领先性，同时又结合了用户应用环境的具体情况，使得前沿技术在具体 用户应用过程中能够完美体现。满足XXX公司对内部及各分子公司的集中管理及分布式应 用的要求，是真正支持Internet、支持广域网应用的、整体拥有成本最低的网络平台。 2．采用JAVA语言,基于J2EE（企业级JAVA）标准开发，跨平台应用，满足企业信息 化平台应用的要求。 3．采用性能稳定、高效的MYSQL数据库。保证了系统的安全性及稳定性。 二、用友致远协同工作系统技术解决方案 1、技术架构 [pic] 用友致远协同工作系统采用J2EE结构，整个系统由Java语言开发，系统配置由XML技 术完成；界面由jsp的定制标签和DHTML技术完成；商业逻辑层则根据实际应用需求使用 轻量级组件技术javabean代替ejb，同时设计有Entity Bean 和 Session Bean；所有JSP、Servlets和JavaBean均在Web包容器中开发和放置，并以Web包容器作为 组件运行环境，Web包容器负责从Web客户接收请求，并借助于应用组件来产生应答；数 据库采用关系型数据库，同时支持多种数据库，系统通过JNDI和JDBC服务连接数据库， 并使用连接池提高系统性能；通信协议采用HTTP、TCP/IP。 系统中使用的关键技术点分述如下： 2、Web包容器 Web包容器是一个用来管理应用程序组件，提供访问J2EE　API的运行环境，也可以 说包容器是一个用于应用组件的Java 1.2（Java 2标准版1.2）运行环境。在包容器的JVM中创建和调用应用组件的实例，从而包容器就负 责管理应用组件的生命周期，而应用组件必须遵守由包容器定义的某种约定。在Web包容 器中，Web应用组件必须遵循Java Servlet和JSP API的约定，所有的Java Servlet必须扩展Javax.servlet.http.HttpServlet类，并实现这个类的某些方法，如d oGet()、doPost()等等。由于包容器提供了许多服务和大量的通信框架，如生命周期管 理、线程、安全等等，开发者可以将精力集中在组件开发上，而不用考虑包容器级问题 的过多细节。 3、J2EE组件技术 J2EE平台提供了三种组件技术：Servlet、JSP和EJB。Servlet是服务器端程序，它 把应用逻辑嵌入到HTTP请求――应答过程中。Servlet提供了一种方式来扩展Web服务器的 功能，从而使它能够用HTML、XML和其他Web语言来产生动态的内容。JSP为在页面中嵌入 组件提供了手段，由所嵌入的组件运行并产生最终发送给客户的页面。一个JSP页面可以 包含HTML、Java代码和Java Beans组件。 4. J2EE服务技术 本系统使用到的服务技术包括：JDBC、JNDI和Java事务API。JDBC API提供关系数据库系统的连接方式。系统中使用JNDI寻找用来创建JDBC连接的接口。在 J2EE平台下，通常都是由包容器来为开发者近代制分布事务的，从而开发者不必过多关 心组件中的事务，但由于J2EE事务模型的局限性，有时仍需开发者自己实现事务管理， Java事务API提供运行事务的途径。 5. J2EE通信技术 本系统使用的通信协信包括HTTP、TCP/IP。HTTP（超文本传输协议）是一种通用的 、无状态的应用级协议，它以请求/应答的基本方式工作。TCP/IP，即传输控制协议和网 际协议，IP协议负责保证在Internet上的通信两端都收到了数据。TCP用来跟踪所有的数 据包，保证数据包无错误，并且按照分割的次序来组装数据包。因此，TCP和IP一道用来 在Internet上传递数据。 6. XML 通过在部署中定义的描述机制，J2EE为包容器在运行时提供服务而提供了手段，其 中的部署文件就是一个XML文档。另外，作为预留的扩展接口，XML可以用来将本系统与 遗留系统或其它系统集成，或是向客户返回XML而不是HTML来显示应用的结果数据。 7. 数据连接池 与单一连接不同，数据连接池会大大提高系统的运行效率。由于Tomcat4.0.1未提供 连接池管理，系统采用自行开发的连接池。 8. 数据缓存 为了进一步提高系统的运行效率，系统采用数据缓存技术。数据缓存使系统对数据 库的访问频度大大降低，从而达到提高效率的目的。 9. 系统安全 文件安全：对文件名的加密可在一定程度上保护敏感文件不被非法阅读 数据库安全：用户访问必须提供正确的用户名和密码，不能以匿名方式登录访问。 技术特点 10. 平台支持 基于http协议和B / S 结构，稳定运行于JAVA平台，支持与其它网络操作平台无缝联接，与用户客户端的操作 系统无关，支持用户端的MicrosoftWindow95/98、Windows NT/2000 （Work Station）、linux操作系统。 i. 跨数据库支持 使用标准的SQL语句，支持Oracle、MySQL、MS SQLServer等关系型数据库；使用XML配置数据库，系统在各个数据库间的切换轻松简易 。 ii. 功能模块化体系结构 针对企业办公特点，致远OA协同办公系统的开发采用模块化体系架构开发，各模块间 彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，并支持将来各模块功能 的单独扩展和定制。 iii. DHTML实现的图形化流程定制工具 图形化的流程定制工具，令用户的操作更直观、更简易；基于DHTML的实现，代码在 用户的本地机运行，不受服务器及网络环境影响，代码执行速度快，系统对用户的操作 回应快。 iv. 基于浏览器实现的文本编辑器 无需安装任何客户端软件，即可实现文本编辑排版功能，同时文本格式与Word兼容， 可以相互转换。 a) 系统网络应用模型 [pic] b) 系统运行环境 |推荐配置 |服务器端 |客户端 | | |CPU | ≥Pentium赛扬800 |≥赛扬4200 | |硬 | | | | |件 | | | | | |内存 |≥128M | ≥128M | | |硬盘 |≥20G | 无要求 | | |网卡 |10M-100M | 10M-100M | | |操作系统 |中文,Windows 2000/NT/XP，LINUX | 无要求 | |软 | | | | |件 | | | | | |浏览器 |IE6.0 |同左 | | |应用服务器|支持J2EE标准的服务器Tomcat |无要求 | | | |、Weblogic | | | |数据库 |MySQL3.23.28以上版本，或Oracle |无要求 | |网络设备 |交换机或集线器 ， 外置ISDN/Modem | 三、用友致远协同工作系统应用解决方案 [pic] *标准版基本功能框架图 系统管理 实现对办公系统的各种初始化设置， 提供日常运行管理、维护功能，以确保系统正常运行，系统管理主要由基础设置、应用 设置、管理维护三个主要部分构成； 1. 基础设置 功能设置：组织机构设置、职务级别设置、岗位设置、员工设置 应用特点：用户可建立部门结构、对职务级别、岗位、人员、权限信息等设置，设置完 成后，系统即可使用，整个初始化过程高效便捷； [pic] 2．应用设置： 实现用户单位对办公系统的个性化定义，使标准产品转化为高度贴合用户单位个性化需 求的办公系统。 功能设置：系统模版设置、流程规则设置、公文格式设置、协同格式设置、讨论区专题 设置、公共资源设置、短信通知设置、邮件设置。 应用特点：系统管理员可以结合本单位的办公应用需求对各种工作流程、表单、格式内 容进行自定义，流程和格式还能生成系统模版，并能授权到具体的使用对象； 通过应用设置，使用...
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