高效会议沟通管理
高效会议沟通管理 1.0目的 为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效 果，特制定本制度。 2.0范围 本制度适用公司及所有部门各种会议。 3.0职责 3.1总裁办公室负责公司一、二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签 到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3.2三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议 的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3.3与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。 3.4总裁或副总裁负责一、二级会议决议事项的确定执行。 3.5行政管理部负责本制度的制定、审核及督促执行，总裁负责本制度的批准执行。 4.0 会议定义 4.1 总裁办公会议：指由总裁或副总裁召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政 工作重大问题的会议。 4.2员工大会：指由总裁决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、 新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。 4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。 4.3 厂务会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 4.4 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情 况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。 4.5 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质 量改进工作措施。 4.6 安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析 事故隐患，研究确定安全防范措施。 4.7 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备 工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 4.8 生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、课室不能自行解决的重大问题。 4.9 课务会、车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作 4.10班组(课室)班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 5.0作业内容 5.1作业流程图及相关责任人、配合人及工作内容。 5.2相关会议重点注意事项 5.2.1 紧急会议： 紧急会议召开：召集人提出会议议程，通知总裁办公室。总裁办公室将会议主题、会议 地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。 5.2.2 会议通知： 紧急会议须提前三十以上分钟通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。会上要求发 言的人须在开会之前准备好发言内容。 5.2.3 会场纪律： 与会人员不得迟到、早退。会上发言须将普通话，不得将宁波方言。须文明用语，不允 许在会场上骂人进行人生攻击。与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程， 非特别重要事情不得在会议现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会 者争吵，工作讨论中对事不对人。 5.2.4会议级别一览表 会议级别 会议名称 一级会议 总裁办公会议、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议、 二级会议 各事业部管理会议、跨部门业务/技术研讨会、事业部管理会议、产销会议、 生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会 三级会议 各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议、 四级会议 班组会议、班组（课室）班前会
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