某广告有限公司协议书

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某广告有限公司协议书
协 议 书 甲方:《中国名牌》杂志社 乙方:灵思奥德广告有限公司 甲、乙双方经过友好协商,就合作举办“首届Y一代(中国)喜爱的民族品牌评选”活 动一事达成以下协议: 1. 甲方责任和权力 1. 甲方作为本次活动的主办单位开展工作; 2. 负责媒体支持单位的联络工作; 3. 负责在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道; 4. 负责论坛活动中的嘉宾邀请工作; 5. 甲方承认乙方为本次活动的唯一承办单位和唯一招商单位; 2. 乙方责任和权力 1. 乙方作为本次活动的承办单位开展工作,负责活动资金的筹集,活动所需资金费用 全部来源于活动的招商收入; 2. 负责出具本次活动中的所有相关策划方案和执行方案; 3. 负责本次活动的招商工作及寻求赞助活动; 4. 负责协助甲方联络和确定特邀媒体单位; 5. 负责统筹安排本次活动中的所有新闻发布和相关会务工作。 三、 双方共同责任 1、甲、乙双方相互认同和承认彼此的地位和所负责的工作内容,并承诺尽自身全力执 行好相关工作。 2、甲、乙双方需共同确认本次活动中出现的其他单位,主要包括:特邀媒体协办单位 及媒体支持单位。 3、甲、乙双方需本着精诚协作的态度,共同协商、确认本次活动中双方出现的各类成 本费用、财务支出透明。(具体成本费用参照:附件一《成本费用表及执行流程》和 附件二《招商手册》)。 4、甲、乙双方认同本次活动的《策划方案》、《执行方案》、《招商方案》及其他方案。 5、在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道的时间及内容、形式由甲、乙 双方共同确定。 四、 经费使用、结算方式及利润分配 1. 评选活动赞助款一律汇入承办单位乙方账号,乙方并对此承担经济责任。 2. 评选活动正式在媒体公布结果的30天内,乙方应向甲方结算,每推迟1天乙方承担应 结算额1%的违约金。 3. 所有税费甲乙双方按实际金额各自承担。 4. 甲乙双方在活动期间所涉及的直接成本列入费用,列入成本的费用须双方代表人共同 确认签字;间接成本各自承担。 5. 甲乙双方按利润的5∶5分配。 五、 其他条款 1. 双方如遇纠纷友好协商解决;如有需要可以签订协议附件,并具有相同法律效力; 2. 在本次合作成功的基础上,甲、乙双方具有下届活动的优先参与权。 3. 本协议未注明事项,需经甲、乙双方共同协商后确定。本协议一式两份,双方各持一 份,具有同等的法律效益。 甲 方:《中国名牌》杂志社 乙 方:灵思奥德广告有限公司 代表人: 代表人: 签 章: 签 章: 时 间: 时 间: 附件一 《成 本 费 用 表 及 执 行 流 程》 一、以下内容中: 甲方为:《中国名牌》杂志社 乙方为:灵思奥德广告有限公司 二、活动环节说明:(本项内容为大体说明,具体情况参照《合作协议》和下面的《执行流 程和分工》) 1、活动正式启动时间为7月2日,正式结束时间为9月5日。 2、招商工作:招商工作的时间安排可根据实际情况适当顺延,原则上不超过有效工 作日10天。 3、宣传工作:分为两个阶段,第一阶段(7.26-7.31)方法为媒体新闻稿发布。第 二阶段(9.3-9.10)方法为新闻发布会(包括拍卖捐赠仪式)和新闻稿发布。 4、评选工作时间为8月1日启动至8月31日结束,评选的最终结果于9.1-9.2出具, 合作媒体为tom.com和某平面媒体。 5、网上拍卖活动:8月21日至22日,在tom.com上进行,所得收入全部捐献给相关机 构(暂定为:儿童基金会) 6、本次活动的财务工作:分两个阶段结算,第一阶段先分配利润的50%并支付第一 阶段的宣传工作成本;第二阶段分配剩余50%利润并支付第二阶段的宣传工作成本。 7、关于本次活动是收入。本次活动中的收入项目由资金收入和实物收入两部分组成 ,其中:资金收入为本次活动的主要利润来源,实物收入要全部用于抽奖活动和拍卖活 动当中。目前,预计将有50家企业参与本次活动,资金收入所得近50万人民币,实物所 得近25万人民币。(详细情况见:附件二《招商手册》) 三、具体执行流程和分工 |时间 |内容 |负责方 |备注 | |7月2日(周五)之|甲乙双方确定活动细节、利益分配 |双方 |电话或会晤 | |前 |、相互职责,等相关事宜。 | | | |7月2日(周五) |甲乙双方签署《合作协议》及活动相 |双方 |电话或会晤 | | |关其他文件。 | | | |7月2日(周五) |活动正式启动 | | | |7月2日 |活动招商工作开展 |乙方 | | |7月11日(周一) |汇报招商情况,做出相应的调整 |双方 |电话 | |7月11日-7月25日|招商工作 |乙方 | | |(周二) |(若招商工作不理想则可顺延一定 | | | | |时间期限为10天) | | | |7月25日 |1.招商工作结束 |双方 |分配50%的利润| | |2.第一阶段的活动收入财务处理( | |,并支付第一阶| | |可根据实际情况顺延至8月1日) | |段选场成本 | |7月25日-7月26日|1.出具活动第一次新闻宣传计划, |双方 | | |(周一) |及相关新闻稿件(乙方工作) | | | | |2.tom网站开展网页制作等相关工作| | | | |(甲方工作) | | | | |3.某平面媒体开展评选单页的制作 | | | | |工作(甲方工作) | | | |7月26日-7月31日|1.完成媒体单位第一阶段宣传工作 |双方 | | |(周六) |(甲乙双方共同落实) | | | | |2.tom网站完成相关网页制作工作(| | | | |甲方落实) | | | | |3.某平面媒体完成评选单页的制作 | | | | |工作(甲方落实) | | | |8月1日 |1.评选工作正式启动 |双方 | | | |2.tom网刊登评选网页 | | | | |3.某平面媒体刊登评选单页 | | | | |4.筹备网上拍卖活动(甲方为主) | | | |8月20日-21日 |出具第二次新闻宣传计划 |乙方 | | |8月21日-22日 |网上拍卖活动 |甲方为主 |公益活动 | |8月1日-8月31日 |1.评选工作结束 |甲方为主 | | |(周二) |2.评选数据统计 | | | | |3.向参与者发放相应的奖励 | | | |9月1日-2日 |完成评选结果的最终统计工作 |甲方为主 | | |9月3日 |1.活动结束新闻发布会(包括拍卖 |双方 |分配剩余50%利| | |所得向相关机构捐赠仪式) | |润,支付第二阶| | |2.完成整体活动财务收入的处理 | |段宣传成本,结| | | | |清所有财务问题| | | | |。 | |9月3日-10日 |完成第二阶段宣传工作,活动宣告 |双方 | | | |正式结束。 | | | 四、本次活动的成本构成原则 甲、乙双方为了方便计算,并本着紧密合作、相互信任的原则,共同认定本次活动 的成本全部由宣传成本构成。双方的工作成本及其他成本不计入本次活动的成本当中。 五、媒体名单及负责方 |核心媒体名称 |内容 |成本 |负责方 | |Tom |根据媒体特点 |60000 |乙方 | | |,制作并刊登 | | | | |选票,出具评 | | | | |选数据(平面 | | | | |媒体的评选数 | | | | |据由甲方负责 | | | | |统计) | | | |青年文摘 | |50000 |甲方 | |费用总计 |110000 | |其他媒体名称 |内容 |成本(单次|总计 |负责方 | | | |) | | | |新华社 |发新闻稿 |500 |1000 |甲方 | |中新社 |发新闻稿 |500 |1000 |甲方 | |Cctv |发新闻稿 |3000 |3000 |乙方 | |Btv |发新闻稿 |1800 |1800 |乙方 | |人民日报 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |经济日报 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |新华每日电讯 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |fm97.4 |发新闻稿 |300 |600 |乙方 | |北京青年报 |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |北京晚报 |发新闻稿 |300 |600 |乙方 | |北京电视周刊 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |信报 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |京华时报 |发新闻稿 |300 |600 |乙方 | |精品购物指南 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |科学新生活 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |大众软件 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |电脑报 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |数码 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |电脑爱好者 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |新潮电子 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |互联网周刊 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |easy |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |瑞丽 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |时尚 |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |当代歌坛 |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |音乐周刊 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |音乐生活报 |发新闻稿 |200 |400 |乙方 | |假日100 |发新闻稿 |300 |600 |乙方 | |上海星期三 |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |南方都市报 |发新闻稿 |300 |600 |乙方 | |新民晚报 |发新闻稿 |500 |1000 |乙方 | |都市快报 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |宁波晚报 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |温州商报 |发新闻稿 |300 |600 |甲方 | |xinhua.com |发新闻稿 |100 |200 |甲方 | |sohu.com |发新闻稿 |100 |200 |乙方 | |sina.com |发新闻稿 |100 ...
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