文档管理员职位说明书
16．文档管理员职位说明书 |职业名称 |文档管理员 | |文件编号 |GZSM-D02 | |编制 | | |核准 | | |生效日期 | | 1. 基本资料 |职务名称 |职员 |所属部门 |办公室 |直接上级职 |主任 | | | | | |位 | | |定员人数 |1人 |辖员人数 |—— |直接下级职 |—— | | | | | |位 | | 2. 职位关系 |可直接晋升的职位 |部门经理 | |可晋升至此的职位 |—— | |可相互轮换的职位 |本部门其他岗位 | 3. 工作说明 1．工作概要 |负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。 | 2. 工作内容 |类别 |内容 |考核标准 | |1．全权 |根据部门工作计划，制定个人工作计划；|工作绩效评估。 | | |负责文件及档案的收发、登记、交办、运| | | |转、催办、立卷、归档工作； | | | |负责控股公司机要、保密工作； | | | |负责行政公文的拟写和审核工作； | | | |负责印信管理工作； | | | |做好大事记的记载、整理工作； | | | |完成领导交办的其他任务。 | | |2．承办 | | | |3．报审后承办| | | |4．配合 |根据经理要求，配合其他部门的正常工作|与他人合作的记录| | |； |是否良好。 | | |为完成本部门的任务，与其他有关方面建| | | |立并保持必要的联系 | | |5．其他 | | | 4. 任职资格 1．学历要求 |最低学历要求 |专业要求 | |大学专科 |中文或文秘专业 | 2．业务培训要求 |培训内容 |培训期限 | |文秘档案业务培训。 | | 3．工作经验要求 |有2年以上文书工作经验。 | 4．个性特征要求 |办事认真，踏实肯干； | |善于与人沟通，协调能力强； | |为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 | 5．其他要求 | |
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