择易企业管理系统商务版软件需求说明书
《择易企业管理系统商务版V3。0》 软件需求说明书 软件开发有限公司 《择易企业管理系统商务版V3。0》软件需求说明书 目录 1. 编写目的…………………………………………………………8 2. 背景………………………………………………………………8 1. 定义 ……………………………………………………………8 2. 参考资料 ………………………………………………………8 3. 目标 ……………………………………………………………8 4. 用户的特点………………………………………………………8 5. 假定和约束 ……………………………………………………8 3. 需求规定 ………………………………………………………8 1. 采购管理 ………………………………………………………8 1. 采购订单APOrder ………………………………………………9 2. 采购收货APRecieve………………………………………………11 3. 采购退货APRetturn ………………………………………………12 4. 采购发票APInvoice(扩展) …………………………………………14 5. 采购付款 ………………………………………………………15 6. 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） ……………………16 7. 采购数据查询 …………………………………………………16 8. 采购统计报表 …………………………………………………16 9. 采购决策分析图 ………………………………………………16 10. 采购历史数据维护………………………………………………16 2. 销售管理………………………………………………………17 1. 销售订单AROrder ………………………………………18 2. 销售发货APROredr………………………………………19 3. 销售退货ARReturn………………………………………20 4. 销售发票ARInvoice ……………………………………22 5. 销售收款………………………………………………23 6. 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） …………24 7. 门市零售 ……………………………………………24 8. 库存盘点（见库存管理） ………………………………24 9. 货品调拨（见库存管理） ………………………………24 10. 货品维修服务…………………………………………24 11. 销售数据查询…………………………………………25 12. 销售统计报表…………………………………………25 13. 销售决策分析图 ………………………………………26 14. 销售历史数据维护 ……………………………………26 3. 库存管理（Inventory Control）…………………………26 1. 货品入库（入库单）ICReceiveOrder ……………………27 2. 货品出库（出库单） …………………………………29 3. 货品调拨……………………………………………30 4. 货品盘点……………………………………………31 5. 组合货品定义 ………………………………………32 6. 货品组装……………………………………………33 7. 货品拆分……………………………………………33 8. 库存数据查询…………………………………………34 9. 库存统计报表…………………………………………34 10. 库存决策分析图 ………………………………………34 11. 库存历史数据维护 ……………………………………35 4. 员工管理………………………………………………35 1. 员工基本信息…………………………………………35 2. 员工工资信息…………………………………………35 3. 企业管理费用信息（放入财务模块中） …………………36 4. 员工考勤信息…………………………………………37 5. 员工管理报表…………………………………………37 5. 帐务与业务接口 ………………………………………37 1. 接口说明 ……………………………………………37 2. 库存货品科目自动定义表ItemAuto………………………38 3. 应付款科目自动定义表APAuto …………………………38 4. 应收款科目自动定义表ARAuto…………………………38 5. 收付款科目自动定义表RPAuto…………………………38 6. 税金科目自动定义表TaxAuto …………………………39 7. 成本费用科目自动定义表CostAuto………………………39 8. 收入科目自动定义表CostAuto …………………………39 9. 临时凭证表VoucherTmp ………………………………39 10. 采购进货的会计处理 …………………………………39 11. 预付货款及定金 ……………………………………43 12. 冲应付款帐的会计处理 ……………………………………44 13. 货品零售会计处理 …………………………………………45 14. 货品销售会计处理 …………………………………………45 15. 应收款处理 ………………………………………………47 16. 库存盘点 …………………………………………………48 6. 账务管理……………………………………………………49 1. 帐务概述 …………………………………………………49 2. 建立会计帐 ………………………………………………52 3. 帐务初始化 ………………………………………………53 4. 凭证管理 …………………………………………………53 5. 自动凭证确认………………………………………………55 6. 记帐………………………………………………………55 7. 月末处理 …………………………………………………56 8. 出纳管理（扩展） …………………………………………56 9. 汇兑损益（扩展） …………………………………………58 10. 帐簿查询 …………………………………………………58 11. 系统维护 …………………………………………………58 12. 报表………………………………………………………59 7. 基本信息管理 ………………………………………………62 1. 货品基本信息 ……………………………………………62 1) 输入………………………………………………………62 2) 处理………………………………………………………63 3) 输出……………………………………………………64 4) 扩展……………………………………………………64 2. 供应商基本信息 ………………………………………64 1) 输入……………………………………………………64 2) 处理……………………………………………………65 3) 输出……………………………………………………65 4) 扩展……………………………………………………65 3. 客户基本信息…………………………………………65 1) 输入…………………………………………………65 2) 处理…………………………………………………66 3) 输出…………………………………………………66 4) 扩展…………………………………………………66 4. 基本信息报表…………………………………………66 8. 系统维护………………………………………………66 1. 系统数据初始化………………………………………66 2. 版本升级……………………………………………66 3. 数据备份……………………………………………66 4. 数据恢复……………………………………………67 5. 数据导出……………………………………………67 6. 用户管理……………………………………………67 1) 输入…………………………………………………67 2) 处理…………………………………………………67 3) 输出…………………………………………………67 4) 扩展…………………………………………………67 7. 用户权限管理………………………………………67 1) 输入…………………………………………………67 2) 处理…………………………………………………67 3) 输出…………………………………………………67 4) 扩展…………………………………………………67 8. 用户口令管理 ……………………………………67 4. 设备 ………………………………………………67 5. 支持软件 …………………………………………67 6. 接口 ………………………………………………67 7. 控制 ………………………………………………68 1. 编写目的 《择易企业管理系统商务版V2.0》已正式发生动活发行，为了使《择易企业管理系统商 务版V3。0》软件更上一个台阶，同时也是为了更好地满足用户的需求，我们对《择易企业 管理系统商务版V3。0》版本给出新的软件需求。该软件需求说明书是与用户沟通的一个 桥梁，也是系统分析员和程序设计员了解业务知识的一个工具。 2. 背景 我国目前有100万个中大型企业，其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段，国内 已有若干软件开发公司从事该领域软件系统的研制，其中面向财务的软件已经相当成熟 ，如用友软件、金碟财务软件和安易财务软件等，但是面向进销存方面软件系统尽管也 有一部分如协国商霸、速达2000+、管家婆、文惠系统、钱掌柜、金蝶进销存等却不尽人 意，与财务的结合也不是很好，因此在进销存领域竞争还是相当激烈的，我们就是在这 样一个环境下提出对《择易企业管理系统》2。0版本进行改进，以便在竞争中夺得一席之 地，最终走向称霸的地位。 软件系统的名称：《择易企业管理系统商务版V3。0》 任务提出者： 软件开发有限公司 开发者： 软件开发有限公司 用户： 中国中、大型企业 1. 定义 2. 参考资料 o 国家软件工程开始标准 o 《择易企业管理系统商务版V2.0》本软件需求分析报告 o 《择易企业管理系统商务版V2.0》本鉴定材料 o 《择易企业管理系统商务版V2.0》软件 o 软件开发有限公司开发规范和标准 任务概述 3. 目标 见1.2背景 4. 用户的特点 本软件的最终用户是中国的中大型企业，这类企业一般规模圈较大，其管理也较严格、 科学。这类企业员工的学历、素质较高，其中在部分人员接受过一定的计算机培训，具 有一定的计算机操作技能。在激烈的市场竞争下，企业要想获得发展，就必须提高其管 理水平，采用计算机进行管理，是提高企业管理水平的一个重要的途径。大部分中大型 企业都希望有一套成熟的，适合中国国情的企业管理系统。 5. 假定和约束 为了更快解决《择易企业管理系统商务版V2.0》本中没有解决的问题，同时也是为了占领 市场，《择易企业管理系统》2。1版本开发时间为四个有，考虑到会计的复杂性，《择易企 业管理系统》2。1版本只设计与会计的接口，总账放在《择易企业管理系统商务版V3.0》本 考虑，这样做的目的也是为了扎扎实实将进销存业务做好，使其达到一流的水准。 3. 需求规定 1. 采购管理 采购业务流程图： [pic] 详细流程图： 采购要求 1. 采购订单APOrder 1) 输入 基本信息： |订单编号 |CGOrderNo |Char(14) | |订货日期 |OrderDate |DateTime | |供应商编号 |VendorNo |Char(8) | |到货日期 |ReceiveDate |DateTime | |收货地址 |Address |Char(40) | |付款方式编号 |PayModeNo |Char(1) | |运输方式编号 |TranModeNo |Char(1) | |货币种类编号 |CurrendcyNo |Char(3) | |兑换率 |ExchangeRate |Num(16.6) | |货品金额合计 |GoodsSumMoney |Num(12.2) | |货品折扣率 |DiscountRate |Num(6.2) | |折扣金额 |DiscountMoney |Num(12.2) | |税费合计 |TaxSumMoney |Num(12.2) | |运杂费合计 |OtherMoney |Num(12.2) | |采购部门编号 |DepartNo |Char(6) | |采购员编号 |BuyerNo |Char(6) | |审核员编号 |AuditorNo |Char(6) | |操作员编号 |OperaterNo |Char(6) | 明细信息： |订单编号 |CGOrder |Char(14) | |货品编号 |ItemsNo |Char(8) | |货品单位编号 |ItemsUnitNo |Char(2) | |货品税率 |Itemstax |Num(6.2) | |订货数量 |ItemsQty |Num(10.2) | |订货单价 ...
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