台式电脑采购招标文件
招标文件 （第一册） 招标编号： SZMG-SJ2005001 项目名称：台式电脑采购 深圳深圳广播电影电视集团 二○○五年十一月七日 设备采购招标文件 第一册 1. 投标人须知 2. 附件 第二册 3. 投标邀请 4. 投标资料表 5. 货物需求一览表及技术规格 目 录 1. 投标人须知 1. 说明 1.资金来源 2.招标人 3.招标方 4.合格的投标人 5.合格的货物和服务 2. 招标文件 6.招标文件构成 7.招标文件的澄清 8.招标文件的修改 3. 投标文件的编制 9.投标的语言 10.投标文件构成 11.投标文件格式 12.投标报价和货币 13.投标人资格的证明文件 14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 15.投标保证金 16.投标有效期 17.投标文件的式样和签署 4. 投标文件的递交 18.投标文件的密封和标记 19.投标截止期 20.迟交的投标文件 21.投标文件的修改与撤回 22.评标委员会 5. 开标与评标 23.开标 24.投标文件的澄清 25.投标文件的初审 26.评标的方法和定标的原则 6. 授予合同 27.资格后审 28.授标时更改采购货物数量的权力 29.中标通知书 30.签订合同 31.履约银行担保 2. 附件 1. 投标书 2. 投标一览表 3. 投标价格表 4. 货物说明一览表 5. 技术规格偏离表 6. 商务条款偏离表 7. 售后服务计划 8. 关于资格的声明函 9. 投标保证金保函格式 第一章 投标人须知 一 说明 1 资金来源 1.1 “投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金／贷款。业主计划将一部分资金／贷款用于 支付本次招标后所签订的合同项下的款项。 2 招标人 2.1 招标人是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业 主。 3 招标方 3.1 本文所指的招标方是指深圳广播电影电视集团。 4 合格的投标人 4.1 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均 可投标。 4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标方的供货人才能参加投标。 5 合格的货物和服务 5.1 必须是全新的货物。 5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业 标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径。 5.4 投标人应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方 提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 二 招标文件 6 招标文件构成 6.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共六章，分装两册。各册的内容如下： 第一册 1. 投标人须知 2. 附件 第二册 3. 投标邀请 4. 投标资料表 5. 货物需求一览表及技术规格 6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照 招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投 标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。 7 招标文件的澄清 7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标方和买方。招标方对 其在“投标资料表”中所述投标截止期五（5）天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书 面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题 的来源）。 8 招标文件的修改 8.1 投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动地或在解答投标人提出的 澄清问题时对招标文件进行修改。 8.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投 标人在收到上述通知后，应立即向招标方回函确认。 三 投标文件的编制 9 投标的语言 9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标方和买方就有关投标的所有来往函电均应使用 中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准 。 10 投标文件构成 10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分： 1)投标书； 2)投标一览表； 3)投标价格表（包括分项报价表）； 4)货物说明一览表； 5)详细的技术规格与参数； 6）技术规格偏离表； 7)商务条款偏离表 8)售后服务计划； 9)投标资格证明文件； 10)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其 他内容； 11)投标保证金； 12）提供制造商(代理商）出具的产品中文说明书、彩页、照片。 10.2 投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，否则将导致其投标被拒 绝。 11 投标文件格式 11.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标 价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等（附件1至8）以及供唱标使用的、单独 密封的投标一览表。 11.2 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。 12 投标报价和货币 12.1 投标报价应按“投标资料表”的要求报价，以人民币为结算单位。 12.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税 。 12.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国 政府缴纳的关税、增值税和其他税。 13 投标人资格的证明文件 13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文 件的一部分。 13.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标方和买方满意。 13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方和买方满意，即： 1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造商 同意其在本次投标中提供该货物的正式授权； 2) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力； 3) 投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求； 14 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 14.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定 。该证明文件作为投标文件的一部分。 14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包 括： 1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。 2) 货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和 专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。 3) 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性 的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。 14.3 投标人在阐述上述第14.2（3）时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标 准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选 用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标 方和买方满意。 15 投标保证金 15.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。 15.2 投标保证金是为了保护招标方和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方和买方在 因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。 15.3 投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式： 支票、汇票、本票； 现金、汇款（采用现金、汇款方式，款项必须在开标前到达招标方指定的帐号）。 15.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知第 26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。 15.5 未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知第16条规定的投标有效期满 后三十（30）天原额退还投标人。 15.6 中标人的投标保证金，在中标人按本须知第30条规定签订合同后予以退还。 15.7 下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还： 1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标； 2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同； 3) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。 16 投标有效期 16.1 根据本须知第19条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有 效。 17 投标文件的式样和签署 17.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清 楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。 17.2 投标文件的正本需打印 ，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须 将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文 件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本 的复印件。 任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有 效。 1. 四 投标文件的递交 18 投标文件的密封和标记 18.1 为方便开标唱标，投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交，并在信封上分别 标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密 封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。 18.2 内外层信封均应： 1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。 2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在…之前不得启 封”的字样，并根据本须知第23条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。 18.3 内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回 。 18.4 如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封，招标方对误投或过早启封以及 由此造成的损失概不负责。 19 投标截止期 19.1 招标方在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止 日期和时间。 19.2 招标方可以按本须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此 情况下，招标方、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截 止期。 19.3 招标方于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。 20 迟交的投标文件 20.1 招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。 21 投标文件的修改与撤回 21.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标方必须在规定的投标截止期 之前，收到修改或撤回的书面通知。 21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。 21.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。 21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不 得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定不予退还。 22 评标委员会 22.1 由深圳广播电影电视集团内部或聘请国内外的专家组成评标委员会，成员人数为五人以 上单数。 五 开标与评标 23 开标 23.1 招标方在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。参加开标的代表应签 名报到以证明其出席。 23.2 开标时，招标方当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、 是否提交了投标保证金，以及招标方认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规 定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。 23.3 在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照本须知第 22.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回 给投标人。 23.4 招标方将做开标记录。 24 投标文件的澄清 24.1 在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允 许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。 25 投标文件的初审 25.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人 是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 25.2 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： 25.2.1 若开标一览表中报价相矛盾，以投标总价为准； 25.2.2 若开标一览表中报价与投标价格表不一致，以开标一览表为准； 25.2.3 若投标价格表中分项报价与总价不一致，以总价为准； 25.2.4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 如果投标人不接受以上对其错误的更正，其投标将被拒绝。除投标人有正当书面理由的 以外。 25.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受， 但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。 25.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件...
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