深圳市某实业发展有限公司人事管理制度手册
目 录 1. 总则 2. 招聘与录用 3. 劳动合同 4. 人事档案管理 5. 工作规范和行为准则 6. 考勤与休假 7. 员工福利 8. 薪酬制度 9. 绩效考核 10. 培训与发展 11. 奖惩条例 12. 内部异动 13. 离职与资遣 14. 建议与沟通 15. 附则 第一章 总则 1. 本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和 相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。 2. 以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。 3. 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。 第二章 招聘与录用 1. 本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况 和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、 优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 2. 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 3. 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申 请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办 理内部选聘、调配或对外招聘手续。 4. 招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。 5. 应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门 联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作 。 6. 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行 政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 7. 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人 员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任 职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于 重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪 表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与 专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。 8. 具体办事流程见《招聘面试流程》。 9. 经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检 （可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部 办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 10. 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书 、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以 及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书 。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领 导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。 11. 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的 各项权益： 1) 家庭地址和电话号码； 2) 婚姻状况； 3) 诞生子女； 4) 出现事故或紧急情况时的联系人； 5) 培训结业或进修毕业。 12. 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔 偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。 13. 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往 ，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： 1) 入职培训； 2) 办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； 3) 与部门主管见面，接受工作安排； 4) 签订试用期合同 14. 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于技 术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个 月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部 根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意 ，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况 、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按 规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试 用。 15. 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取《员工试用期工作表现评定报 告》，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部 。由行政人资部上报总经理审批。 16. 具体办事流程参见《试用转正流程》。 17. 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超过 一个月，则作自动离职处理。 18. 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包 括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助 新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具 体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽 可咨询入职引导人。 第三章 劳动合同 1. 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一 种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解 除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定 。 2. 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动 合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。 3. 凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约 定的其它协议，并在合同中阐明。 4. 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份， 本公司和其当事人各执一份。 5. 公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年（含试用期） 。 6. 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同 附件约定的有关内容。 第四章 人事档案 1. 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。 人事档案归口行政人资部专门管理。 2. 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档 案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。 3. 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。 4. 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归 档工作，为员工个人资料保密。 5. 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部： 1. 地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人 ；5）培训结业或进修毕业。 6. 员工人事档案应有内容： 1. 招聘资料 1. 求职登记表 6、学历、学位证（复印件） 2. 面试评定表 7、婚姻状况或计划生育证明 3. 试用通知书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 （复印件） 4. 身份证（复印件） 9、半年内有效的体检表 5. 劳动合同 10、原单位离职证明 2. 录用资料 1. 试用期考核登记表 2. 员工工资调整一览表 3. 考核记录表 4. 奖励记录表 5. 违规记录表 6. 内部异动记录 3. 离职资料 1. 辞职申请或解除劳动合同通知 2. 员工业务交接清单 3. 员工行政交接清单 4. 工资结算单 7. 调动户口员工及毕业生人事档案管理： 1. 档案异动 1. 本人书面申请，说明本人具体情况； 2. 申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总经理批准； 3. 人资部办理相关的异动手续。 2. 档案保管 1. 存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间； 2. 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施； 3. 定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。 3. 查阅人事档案 1. 除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考 核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国； 2. 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密； 3. 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。 4. 人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。 4. 人事档案的转递 1. 市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄； 2. 市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。 5. 工作规范和行为准则 1. 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。 2. 工作规范： 1. 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 2. 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。 3. 职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动： 1) 以公司名义考察、谈判、签约； 2) 以公司名义提供担保、证明； 3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息； 4) 代表公司出席公众活动。 4. 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳 资关系。 5. 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞 骗。 6. 员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会 客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。 7. 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。 8. 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技 术资料。 9. 未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不得任意 离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。 10. 职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。 11. 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、报 纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险。 12. 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博 、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。 13. 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴 公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。 3. 行为准则： 1. 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。 2. 坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后， 在前台填写外出记录方可离开。 3. 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。 4. 使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。 5. 开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5分钟以上）或多次占用公司电话，造成 通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发现，双倍 处罚。 6. 工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它 方式怠慢工作。 7. 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在 非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。 8. 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。 9. 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及 时下线。 10. 下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得无故留宿公司不返宿 舍，为加强公司安全，请于每天22:00前离开公司。 4. 必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益的目的。 5. 每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互 相合作，劳资两利的目的。 6. 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作 热情和满意度水平，使员工在职业上有安全感。 7. 违反《工作规范及行为准则》将被视为严重违纪；因违反《工作规范及行为准则》给公 司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉嫌违法的， 公司有权提请司法机关追究其刑事责任。 8. 为体现公司整体形象，员工应按《工作规范及行为准则》行事，当不能清楚判断自己 的行为是否与本准则相违背或《工作规范及行为准则》未涉及到时，当事人应向行 政人资部或公司领导咨询。 第六章 考勤与休假 1. 除总经理、副总经理及不定时工时制员工，所有员工应亲自打卡计时，不得托人或 受托打卡，否则双方按旷工一天处理。 2. 本公司实行五天工作制，工作日出勤时间为：上午8:30-12:00，下午1:30- 5:30上下班均应打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得连续打卡，中间须间 隔30分钟，否则按一次忘打卡处理。 3. 员工的考勤与处理。 1. 迟到、早...
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