中教行政办公平台解决方案
中教行政办公平台解决方案 1 方案介绍 2 1.1背景 2 1.2方案简介 2 1.3特点 3 1.4 主要技术 6 1.4.1 工作流 6 1.4.2 xml 数据交换 6 1.4.3数据秘钥加密 7 2系统结构 7 2.1系统设置模块 8 2.1.1功能 8 2.1.2 结构描述 9 2.2内部管理模块 9 2.2.1 工作流管理功能描述 9 2.2.2 资料管理 10 2.2.3 档案管理功能描述 10 2.2.4 办公用品管理功能描述 11 2.2.5 会议管理功能描述 12 2.2.6 车辆管理功能描述 12 2.2.7 报刊征订功能描述 13 2.2.8 领导政务功能描述 13 2.3公文处理模块 14 2.3.1内部公文处理功能描述 14 2.4收发文件模块 16 2.5个人信息模块 17 2.5.1 我的日程 18 2.5.2 我的邮箱 18 2.5.3 通讯录 18 2.5.4 委托代理 18 2.5.5 我的日常用语 18 2.6信息交流模块 19 2.6.1 讨论区 19 2.6.2 问卷调查 19 2.6.3 信息发布 19 2.7 系统帮助模块 19 1 方案介绍 1.1背景 随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织 、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部 的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。 目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的 专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变 化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分 单位，虽然也有了自己的办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化 系统开发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题，无法和上级单位及 所管辖的单位交换电子公文。 中教行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解 决方案。　 1.2方案简介 中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂的隶属关系，是一个全方位的 ，立体的管理办公平台，标准的XML文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难 题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好的实现了资源预约和内部的 规范管理。 多级行政办公解决方案图： [pic] 1.3特点 中教办公行政平台使用ASP、COM+、JavaScript、VB等标准开发技术，提供全面详尽 的开发接口，能方便、快捷的实现系统扩充。系统以工作流程控制为核心，通过强大灵 活的工作流，把行政管理融入BPR当中。 o 安全 合理、全面的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非法访问；所有操作详细记录， 具体安全设置涉及到用户的每一步操作；用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等 多级安全措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的安全性、保密性、数据的完整性 及完全性。 o 稳定 通用的数据接口、标准的开发技术，重要功能进行组件封装，普通客户端无须任何安 装，大型后台数据及成熟的服务器端软件库保证了系统的安全、高效、稳定的运行。 o 强大 分为七大类，共30多个子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源的信息 互递等等，利用网络技术的强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。 实现了关系型数据、文本文件、静态图像（黑白、彩色）和录音、录像等多媒体文件、 档案信息的一体化管理；提供各类信息的交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导 、员工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司的最新动态进行即时掌握、快速获 取。 o 先进 系统采用B/S架构，实现对Internet/Intranet及多用户的全面支持； 模块化的开发方式、强大的组件功能、标准的开发模式、流行的开发语言为系统的性能 提供了可靠的保证。 o 高效 充分利用网络的优势，最大限度开发网络资源，实现机关/企业内部信息的快速传递 和资源共享。先进的督办系统，时刻监督公文的处理状态，极大的推动机关或企业工作 效率和工作质量的提高。实现了对文件的全部信息在制作期、现行期和暂存期中的运行 情况进行一体化统筹监控和管理，全面提高管理水平。 o 灵活 可自定义工作流程和内容，定义工作委托代理人，满足用户不断变化的工作需求和内 容。 o 易用 虚拟现实的公文系统，完全模拟现实的办公流程，界面设计合理，有丰富的在线提示 和使用帮助。 本系统和其他基于网络结构（lotus notes）办公软件的特点比较： OA系统（Louts版本）与OA系统（ASP版本）综合性能比较 | |Louts OA |ASP OA | |B/S架构 |是 |是 | |电子政务中需要增加 |用户端可以采用Notes |不需要 | |附属 |客户端软件 | | |XML支持 |需要开发基于LOUTS客户端 |完全标准的文档定义格式 | |管理非结构化数据的 |是，但数据库开放性不好 |完全 | |文档数据库 | | | |Lotus Domino |C/S结构的电子邮件服务 |B/S结构的电子邮件服务 | |Mail系统可以搭建企 | | | |业通讯平台 | | | |安全特性 |依赖于系统提供 |可以整合标准的各种WIN体| | | |系安全认证标准 | |性能价格比 |一般 |高 | |系统维护工作量 |较少 |少 | |跨平台性 |依赖 |依赖 | |接口开放性 |差 |一般 | |开发周期/开发效率 |短/高 |短/一般 | |业务规则 |内置 |内置和自己构造 | |组件技术 |支持很差 |支持COM技术 | |数据库技术 |通过LOUTS内置 |通过API | |系统底层开发 |难 |很难 | |多媒体及图形图像开 |内置控件 |内置控件和第三方标准接 | |发支持 | |口 | |网络或Web开发支持 |有，依赖LOUTS平台 |有，依赖WIN平台 | |面向对象特性 |差 |一般 | |代码执行效率 |一般 |一般 | |发展潜力 |差 |一般 | |软件升级工作 |客户/服务器全部 |服务器 | |数据共享/浏览器兼容|一般 |较好 | |性 | | | |系统扩展性能 |差 |一般 | 1.4 主要技术 1.4.1 工作流 工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。 几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用-- 公文审批流转处理、财务审批等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人 ）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点 （如发出文件、归档入库）。 工作流的运转是办公自动化系统的核心，工作流自动化的目标就是要协调组成工作流 的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过 程监控。信息技术不仅应该管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还应该主动推进 工作流程的实现，如及时地收回和赋予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即 不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和 催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。 1.4.2 xml 数据交换 XML是一种网络标准，能够简化互联网和局域网内的数据交换。 XML 的应用范围可分为4大类: 　　 （1）要求Web 客户机在两个或多个不同的数据库之间传递信息的应用； 　　 （2）希望将Web 服务器的大量处理负荷转移给Web 客户机的应用； 　　 （3）要求Web 客户机把同一数据以不同的表现方式提供给不同用户的应用； 　　 （4）适应特定用户需求的智能Web 工具应用。 　　 以XML赋予Web 数据的 结构使其更容易添加上数字签名，同时更容易对文档或文档的一部分进行加密。W3C数字 签名倡议从事 的正是XML 的安全和认证研究。在要求自动化和信息重复使用的其他应用方面，XML也将对HTML有所 补 充。将来不管什么时候， 从HTML 向XML 的过渡将是顺畅的，不会给用户带来任何不便。 1.4.3数据秘钥加密 XML数据是基于文本文件的，因此可以使用经典的加密算法对XML数据进行加密，通常 我们称XML源数据为明文，加密后产生的目标数据为密文，由明文产生密文的过程称为加 密，而由密文恢复明文的过程称为解密。现代密码学通过秘钥解决此问题，所谓秘钥一 般是由数字或字符组成的关键字，并作为加密/解密算法的参数代入，当加密算法E和明 文M固定时，采用不同的加密秘钥K将得到不同的密文N，而此时由密文N恢复出明文M同样 需要一个解密秘钥K解，根据加密/解密算法的不同，K解可以与加密秘钥K相同或不同， 加密/解密公式表示如下： |E（M，K）＝N //K为随机产生的关键 | |字 | |F（N，K解）＝M //K解等于K或与K匹配 | 一般我们称K解等于K的秘钥算法为对称算法或单钥算法，此时当有数据在不同计算机 间交互时，发送方首先用秘钥K将明文加密，然后传输至接收方，并由接收方采用同样的 秘钥解密得到明文。 2系统结构 本系统有30多个子模块分成七大类：系统设置、内部管理、公文处理、收发文件、个 人信息、信息交流、系统帮助。 其中个人信息、信息交流、系统帮助这四个模块相对较独立，没有太复杂的数据流程 ，所以在本文中不作为重点，只做较简单的功能介绍。 系统功能结构图 1. [pic] 2.1系统设置模块 2.1.1功能 提供办公平台初始化设置。 2.1.1.1. 基本行政信息设置：定义各行政部门的结构、属性及职务构成 2.1.1.2 用户权限设置：新增用户，并定义用户权限。 2.1.1.3 信息交换单位设置：定义文件接收单位。 每个信息交换单位都有自己固定的编码，在整个文件交换系统中唯一。 2.1.1.4 信息交换部门设置：定义文件接收单位中的部门。 职能相同的部门编码一致。 2.1.2 结构描述 [pic] 2.2内部管理模块 2.2.1 工作流管理功能描述 功能：通过定义工作对象，工作部门，控制对象，监督部门和设定审批路径，来管理整 个工作流的正常运行，使得每项工作都能得到执行、控制和监督。 结构： [pic] 2.2.2 资料管理 功能：通过客户端上传资料，把所有的资料整合到一个资料库里，形成资源共享，用户 通过查询可自由下载自己需要的资料。 结构： [pic] 2.2.3 档案管理功能描述 功能：各个科室都可建立自己的档案系统，相对独立。用户可自定义自己的档案著录格 式和目录打印格式，系统提供了档案管理的初始化管理方案，用户可以根据自己的情 况修改建立适合自己的档案管理方式。 结构： [pic] 2.2.4 办公用品管理功能描述 功能：该模块主要是用来记录办公用品的入库、领用、调拨和处理的全过程，为办公用 品的管理做到有据可依，有依可查。 结构： [pic] 2.2.5 会议管理功能描述 功能：该模块主要是用来了解会议室的使用情况，用户根据会议的规模来申请自己需要 使用的会议室。 工作流程： [pic] 2.2.6 车辆管理功能描述 功能：该模块主要是用来安排车辆的使用，记录事故的发生，统计车辆的使用费用，并 且生成费用报表。 工作流程： [pic] 2.2.7 报刊征订功能描述 功能：该模块主要是用来记录各科室的报刊征订情况，统计汇总征订结果，打印报表。 结构： [pic] 2.2.8 领导政务功能描述 功能：该模块主要是用来记录领导的日常安排，使得工作人员根据领导的日程来合理的 组织自己的工作。 结构： [pic] 2.3公文处理模块 2.3.1内部公文处理功能描述 2.3.1.1 来文处理： 　　(由系统管理员定制)通过强大...
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