中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表

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中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表
中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表 1. 现场演示部分: |任务 |内容 |主要责任人 |备注 | |活动前期 | |1、与学校团委前期的宣传联系。落实 |中山大学—海珠支行(魏爱东)|配合学校进行各类宣传。 | |准备 | |我行海报在校园的张贴(包括现场活动|暨南大学—五羊支行(尹刚) | | | | |场地的海报张贴)、校园网公告、联系|华南理工大学—分行营业部(罗| | | | |广播、到学生宿舍派发宣传单张,可以|春梅) | | | | |与学校的团委、学生会联系相关宣传部|广东工业大学—世贸支行(李萍| | | | |门、学生工作部门商讨宣传事项,争取|) | | | | |提前进驻学校宣传发卡。 |华南师范大学—环市东支行(周| | | | | |延安) | | | | |2、与学校团委场地、电源、通讯线路 |场地:中山大学(宣国锋) |自行携带线路较长的电源 | | | |的联系。落实我行现场展示的位置、现|华南师范大学(蔡猛) |线、通讯线,可以进行远 | | | |场开卡位置、现场网上展示位置、主持|华南理工大学、暨南大学、广 |距离的线路牵引。 | | | |人位置、活动范围、电源和通讯接口的|东工业大学(郑锦峰) | | | | |连接位置。分行安排上列事宜后,由支|电源:办公室(张国胜) | | | | |行负责对口学校的联系,分行相关支行|通讯线路:电脑部(梁伟然) | | | | |协助。 | | | | | |3、新闻单位的联系。各大传媒对我行 |分行办公室 |组委会已组织各传媒单位 | | | |各院校现场展示活动的专访,包括电台| |到场对整个活动进行采访 | | | |、电视台、报刊,通过文字、图象等形| |,但我行必须自行联系新 | | | |式全面专题报道本次活动。 | |闻单位对我行的现场展示 | | | | | |活动进行专访。 | | | |现场学生组织。联系学校某个单位(系|中山大学—海珠支行(魏爱东)|调查活动当天各系课余时 | | | |)的学生在课余时间到现场开卡、参加|暨南大学—五羊支行 |间,与学生会联系落实, | | | |活动 |华南理工大学—分行营业部(罗|动员学生到场参加活动, | | | | |春梅) |避免冷场情况。 | | | | |广东工业大学—世贸支行(李萍| | | | | |) | | | | | |华南师范大学—环市东支行(周| | | | | |延安) | | | | |现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、|中山大学—海珠支行(魏爱东)| | | | |300张特制网上支付卡等 |暨南大学—五羊支行(尹刚) | | | | | |华南理工大学—分行营业部(罗| | | | | |春梅) | | | | | |广东工业大学—世贸支行(李萍| | | | | |) | | | | | |华南师范大学—环市东支行(周| | | | | |延安) | | | | | |300张特制“网上支付卡”:由分| | | | | |行个人银行部制作 | | | | |4、宣传资料的准备工作。包括总行制 |个人银行部(郑锦峰) |星期一下午必须全面分发 | | | |作的宣传折页、海报,本行的招聘启示| |各负责行(部) | | | |公告 | | | |现场展示 | |场地。场地的落实和布景板的摆放、桌|场地:中山大学(宣国锋)、 |电源、通讯线路。防止各 | |前1天 | |椅的情况、现场开卡位置、网上演示位|华南师范大学(蔡猛) |类意外情况的出现,包括 | | | |置、主持人位置等。 |华南理工大学、暨南大学、广 |电源和通讯线路(我行现 | | | |电源。电源、音响设备、麦克风电视机|东工业大学(郑锦峰) |场开卡和演示共需落实3条| | | |、VCD机、后备桌椅的落实。 |电源:办公室(张国胜) |电话线)。 | | | |通讯线路。包括开卡线路(2台机开卡 |通讯线路:电脑部(梁伟然) |宣传。到场检查校园内海 | | | |)、现场展示线路(3条电话线路) |宣传及宣传资料:由对应支行 |报张贴情况,如有遗漏或 | | | |宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况 |责任人负责。 |没有进行张贴情况,要自 | | | |宣传资料。活动当天使用的所有资料 |分行资料的运载由办公室负责 |行组织本行员工到学校指 | | | |所有器材的运载。 |提前装车。 |定位置张贴海报及到学生 | | | | | |宿舍区派发宣传单张、校 | | | | | |园网络公告及校园广播。 | | | | | |派发宣传单张可以在课间 | | | | | |、课后、上课前、午餐或 | | | | | |晚餐时间到学生集中的地 | | | | | |点,如教学楼、学生饭堂 | | | | | |、宿舍等。 | |现场展示 |7:00 |全体工作人员到达我行指定宣传地点,|场地布置、资料运载:相应支 | | |活动当天 | |检查现场情况: |行负责,办公室负责分行资料 | | | | |现场布置。 |及设备运载。 | | | | |连接现场电源、音响设备、电视机、VC|现场电源、音响设备、电视机 | | | | |D、通讯线路(3条电话线),安装开卡|、VCD、后备桌椅:办公室(张| | | | |设备2套、展示设备6套、宣传资料架2 |国胜) | | | | |个。 |现场通讯线路:电脑部(梁伟 | | | | |接通后,立即进入调试阶段 |然) | | | | |宣传资料的摆放 |4、宣传资料:对应支行负责 | | | |8:00 |电源、网络开通,保证活动顺利开始 |电源、音响、电视机、VCD:办| | | | | |公室(张国胜) | | | | | |通讯、开卡设备、演示设备: | | | | | |电脑部(梁伟然) | | | |9:00 |配合组委会、校团委进行活动前的准备|由总行及分行个人银行部负责 | | | | |工作 | | | | |9:30巡展 |现场开卡|1、开卡人员上岗。开卡人员|中山大学—海珠支行(魏爱东)|后续支行负责人到场观摩 | | |开始。 | |2人,辅助开卡2人 |暨南大学—五羊支行(尹刚) |整个活动过程,以备活动 | | |12:00中午| | |华南理工大学—分行营业部(罗|日进程。 | | |就餐,由办| | |春梅) | | | |公室与组委| | |广东工业大学—世贸支行(李萍| | | |会落实就餐| | |) | | | |事宜。 | | |华南师范大学—环市东支行(周| | | |4:20,活 | | |延安) | | | |动准备结束| | | | | | |,我行将视| | | | | | |人流情况决| | | | | | |定是否撤退| | | | | | |。 | | | | | | | | |2、保安1人 | | | | | | |3、现场设备、通讯线路维护|分行电脑部(梁伟然) | | | | | |2人 | | | | | ...
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