科技发展部--部长助理职务说明书
部长助理职务说明书 |岗位名称 |部长助理 |岗位编号 | | |所在部门 |科技发展部 |岗位定员 | | |直接上级 |部长 |职系 | | |直接下级 | | | | |所辖人员 | |岗位分析日期|2001年10月 | |本职：协助负责科研成果、专利、知识产权、文件资料、行政内务的管理工作 | |职责与工作任务： | |职 |职责表述：组织科研成果的申报评定 |工作时间百分比：1| |责 | |0% | |一 | | | | |工作 |汇总院级成果申报项目，为科技成果的评审准备必要材料 | | |任务 | | | | |指导申报者按规定填写申报材料，并对申报材料进行形式审查 | | | |负责对获奖项目提出奖励建议，制定奖金分配表和项目表报上级审批 | |职 |职责表述：负责专利相关管理工作 |工作时间百分比：1| |责 | |0% | |二 | | | | |工作 |组织专利法及科研成果保护的宣传教育 | | |任务 | | | | |组织院专利资料审查 | | | |办理专利申请，提出奖励建议 | |职 |职责表述：负责科研文件资料和技术秘密的管理 |工作时间百分比：3| |责 | |0% | |三 | | | | |工作 |负责经总工程师、副总工程师、部长、副部长审批的科研和产品试制有| | |任务 |关的作业文件、科研课题管理方法、工艺规程、试验方法、试样加工方| | | |法的归口管理 | | | |技术秘密管理，包括汇总本院技术秘密申请文件，组织本院技术秘密的| | | |评审、确认，以及技术秘密在院的内部公布 | |职责|职责表述：协助部长组织协调科研人员进行科研课题申请 |工作时间百分比：5| |四 |工作 |% | |职 |职责表述：负责院科技简报、声像的管理工作 |工作时间百分比：2| |责 | |0% | |五 | | | | |工作 |负责《航空材料简报》的组稿、编辑、印刷、发放等工作 | | |任务 | | | | |科研课题的科技声像制作计划的草拟与报批 | | | |组织实施科研课题的科技声像制作计划 | |职 |职责表述：行政内务管理 |工作时间百分比：2| |责 | |0% | |六 | | | | |工作 |负责部门内文件的复制、标识、分发登记及更改 | | |任务 | | | | |承担办公用品管理发放，以及各种管理数据的收集整理 | | | |负责部门的各种文件、图书、资料、公函信件的收发、登记、借阅和保| | | |管工作 | | | |协助部长承担部门内员工考勤工作 | |职责|职责表述：完成上级交办的其他工作 |工作时间百分比：5| |七 | |% | |权力： | |对院专利保护工作的检查及汇报权 | |工作协作关系： | |内部协调关|法律顾问室、产品发展部、宣传文化部 | |系 | | |外部协调关|国家知识产权局、国防专利局、集团成果管理办公室、航空专利事务所| |系 | | |任职资格： | |教育水平 |大学本科及以上学历 | |专业 |材料学相关专业 | |培训经历 |知识产权培训、行政管理培训 | |经验 |3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验 | |知识 |专利、技术秘密、著作、法律等综合性知识 | |技能技巧 |一定的口头、书面表达能力 | |其它： | |使用工具设|一般办公自动化设备 | |备 | | |工作环境 |一般办公环境 | |工作时间特|正常工作时间 | |征 | | |所需记录文|专利证书、专利有关文件、成果申报书、成果登记表 | |档 | | |备注： |
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