出入厂管理制度
管理体系文件
人力资源部
出入厂管理制度
文件编号： US-HR-005
文件版本： A
原版发行日期： 2005-09-01
再版发行日期：
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总页数（含封面）： 7
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出入厂管理制度 受控状态
文件编号 US-HR-005 版 本 A
页 号 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 总则：
1-1 为维护工厂安全，使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，依据员工守则及相关规定，特制定本制度。
1-2 所有进出公司的人员、车辆、物品，均应遵守本制度，由保安室负责管理。
2-0 人员出入管理
2-1 本公司人员：
2-1-1 所有职员工上班时间应穿着整齐制服，佩戴厂证，始得出入厂门。上班时间因公需经常进出厂门职员，必须在<员工进出登记表>上详细登记清楚。
2-1-2 如有固定长期传递产品的员工，必须持有效<物品出厂放行条>。
2-1-3 员工在上班时间因事请假外出，必须持<员工出厂放行条>方可出入。
2-1-4 所有职员工上班时间进出公司，保安员必须详细登记于<职员工进出登记表>。
2-1-5 离职人员出厂，必须凭<员工离职出厂放行条>出厂。
2-2 非本公司人员：
2-2-1 包括：调模员、仪器校验员、维修设备人员、供应商、送货人员、验货人员、政府机构人员、客户、应聘或见工者等。
2-2-2 除应聘或见工人员；维护办公设备人员；验厂人员等因工作需要，可以进入办公场所外，其他来访者尽可能避免进入各办公室谈洽业务。
2-2-3 所有投递快递件人员，需出示收货人员名单，由保安员询问收货人员确定交货地点，如需仓库代收货可以直接送货至仓库；其它情形，可视情况由收货人自己收货，或者由保安员代收。
2-2-4 访客证：
2-2-4-1 棕黄色访客证：适用于访问货仓人员；
2-2-4-2 浅蓝色访客证：适用于访问生产部人员；
2-2-4-3 淡绿色访客证：适用于访问工程部人员；
2-2-4-4 粉红色访客证：适用于访问会议室及接待室区域人员；
2-2-4-5 红色访 客 证：适用于访问厂区区域人员；
2-2-4-6 白色访 客 证：适用于政府机构人员、重要客户；
2-2-5 预约访问：
2-2-4-1 除政府部门人员及送货之供应商，来访无需提前申请外，其它所有外来访客到访前，如可能提前通知，则由接见部门提前填写<来访申请单>注明何公司？何人？何时来访？将到访哪些部门或区域？将由谁陪同访问等等相关资料。
2-2-4-2 <来访申请单>经申请部门经理、到访部门经理、营运经理签署后生效。并按表单格式规定将相关联交相应部门。

编 制 周韵兰 审 核 审 批
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文件编号 US-HR-005 版 本 A
页 号 2/6 生效日期 2005-09-01
2-2-4-3 人力资源部收到<来访申请单>后，整理相关资料以邮件形式通知“到访部门”及“陪访人员”等，并将此申请单转给保安室。
2-2-4-4 如访客在合理情况下未能提前预约直接来厂，则由保安员先通知负责接见部门人员，经接见人员及其部门经理、营运经理同意，“到访部门”知情的情况下，可给予放行，访问完成由接见部门补<来访申请单>交相关部门。
2-5-5 到访：
2-5-5-1 保安员必须详细核对来访客人资料是否与<来访申请单>登记相符。在<（车辆）外来人员登记表>上登记清楚所有来访者相关资料，注明自带物品名称及数量，派发相应的访客证，简单交待公司的访客管理规定,告之吸烟区位置。
2-5-5-2 保安人员将访客带至会客室休息，同时通知陪访人员接见。
2-5-5-3 政府机关人员及重要客户到访时，简单询问相关情况后，派发访客证，带领至会客室，在通知要求接见人员的同时通知营运经理。
2-5-5-4所有送货人员及车辆入厂，车辆及人员都应全部检查是否有带其它工厂货物？如有请详细登记在<(车辆)外来人员登记表>上。
2-5-5-5所有供应商送货人员，只能将货物卸在货仓外指定收货区，由货仓人员负责点收搬至货仓内固定区置。未经允许，仓管员不得要求送货员送货入货仓，同时送货人员也禁止入货仓内。因业务需求进入货仓内部人员，可以在陪访人员全程陪同下进入货仓内访问。
2-5-5-6整个访问过程，须由陪访人员负责全程陪同。未经营运经理同意，工厂内任何区域禁止访客拍照和录影。
2-5-5-7任何人如若发现访客进入非指定访问区域，必须立即向上级或人力资源部经理汇报。陪访人员有责任提醒来访者，公司在访客方面的相关规定。
2-5-5-8访客乘坐的车辆或货车进入厂区后,必须接受保安的安排，按指定位置停放，并熄灭马达，以防废气污染环境。
2-5-6 访客出厂：
2-5-6-1所有访客结束访问出厂，需交回访客证及陪访人员回签<（车辆）外来人员登记表>给保安室。保安室每周一将上周<来访申请单>及<（车辆）外来人员登记表>交至人力资源部备查存档。
2-5-6-2访客如需携带我公司物品出厂，凭有效<物品出厂放行条>放行，同时保安员
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