财务管理--会计档案管理制度

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财务管理--会计档案管理制度
财务管理--会计档案管理制度 1、 会计应当以会计期间分期决算帐目和编制财务会计报表,会计期间分为年度,半年度 ,季度和月度,年度,半年度,季度和月度均按公历起止日期确定,半年度,季度和 月度为会计中期。 2、 会计报表做到内容完整,数字真实,计算准确,不得漏报或任意取舍,会计报表之间 ,会计报表各项之间,凡有对应关系的数字应当一致,会计报表中本期与上期的有关 数字应当相互衔接。 3、 凡是本公司的会计凭证,会计帐簿,会计报表,会计文件和其它有保存价值的资料均 应该归档。 4、 会计凭证按月,按照编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、起止年、号数、单据 张数、由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、计帐、主管),年内资料由项 目部总帐会计保管,一年后交公司财务科档案室,归档前应加以装订。 5、 会计报表应按照季度,年度按时归档,由财务科指派专人管理,并分类填制目录。 6、 对上述五条中出现一处遗漏或错误,给予负责人30元罚款,由公司财务管理部门负责 处罚。 7、 会计档案不得携带外出,凡查阅,复制,摘录会计档案,须经总经理或指派人员批准 ,如出现泄密现象对财务负责人与直接负责人轻则罚款500元,重则罚款10000元以上 ,造成严重后果者开除。
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