档案管理(研发部)岗位说明书
综合能力考核表详细内容
档案管理(研发部)岗位说明书
岗位说明书 编 号:RD09 岗位名称:档案管理 所在部门:研发中心 工作关系: 1. 上级:研发中心主任助理 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、制造部、工程部、质管部、国贸部 4. 外部联系:省市档案局、行业有关单位 工作任务: 负责收集和管理公司技术档案,设备档案,基建档案,技术文件、技术文献及情报资料 的管理。 工作职责: 1. 负责收集行业有关信息等情报资料; 2. 整理有关文献、期刊及情报资料,合理分类、标识; 3. 指导协助有关人员进行资料的查询; 4. 建立档案数据库; 5. 技术文件管理与发放; 6. 认真贯彻国家《档案法》,根据《工业企业档案分类规则》编制档案分类原则,建立档案总 目录和分类目录; 7. 负责收集整理各部门预立卷的文件材料; 8. 做好档案的保管鉴定工作,维护本公司在生产、经营和研发活动中直接形成的历史记录 ; 9. 根据公司实际情况,编制档案保管期限表,并做好档案安全保密工作,不得泄露档案中 的机密; 10. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、技术、设备、基建档案归档及时率与完整率; 2、按标准对档案、文献、情报资料进行管理; 4、档案数据库建设进度; 5. 文件发放准确率、及时率; 6. 上级领导的综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备档案管理、电化学、电子文件和信息管理等方面的知识。 2. 工作经历:从事相关工作二年以上,或档案管理工作一年以上。 3. 所需学历:大专以上。
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岗位说明书 编 号:RD09 岗位名称:档案管理 所在部门:研发中心 工作关系: 1. 上级:研发中心主任助理 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、制造部、工程部、质管部、国贸部 4. 外部联系:省市档案局、行业有关单位 工作任务: 负责收集和管理公司技术档案,设备档案,基建档案,技术文件、技术文献及情报资料 的管理。 工作职责: 1. 负责收集行业有关信息等情报资料; 2. 整理有关文献、期刊及情报资料,合理分类、标识; 3. 指导协助有关人员进行资料的查询; 4. 建立档案数据库; 5. 技术文件管理与发放; 6. 认真贯彻国家《档案法》,根据《工业企业档案分类规则》编制档案分类原则,建立档案总 目录和分类目录; 7. 负责收集整理各部门预立卷的文件材料; 8. 做好档案的保管鉴定工作,维护本公司在生产、经营和研发活动中直接形成的历史记录 ; 9. 根据公司实际情况,编制档案保管期限表,并做好档案安全保密工作,不得泄露档案中 的机密; 10. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、技术、设备、基建档案归档及时率与完整率; 2、按标准对档案、文献、情报资料进行管理; 4、档案数据库建设进度; 5. 文件发放准确率、及时率; 6. 上级领导的综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备档案管理、电化学、电子文件和信息管理等方面的知识。 2. 工作经历:从事相关工作二年以上,或档案管理工作一年以上。 3. 所需学历:大专以上。
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