办公室主任职位说明书1
|职 位 |办公室主任 |编 号 | | | | |页 码 |第 页，共2页 | |隶 属 |办公室 |版本（次） |2003版（第1稿） | |部 门 | | | | |岗 位 |综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。| |概 述 | | |岗 |审核签发前的文稿内容，并负责签发。 | |位 |审核公司印信的使用。 | |职 |审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分| |能 |发。 | | |审核公司车辆费用支出。 | | |负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。 | |岗 |全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作； | |位 |协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。 | |职 |组织公司公文处理； | |责 |负责召集公司行政会议 | | |负责办公室行政管理和思想政治工作； | | |组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等| | |函件， | | |负责公司大型会议的组织及会务工作； | | |负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；负责对会议、| | |文件决定的事项进行催办、查办和落实。 | | |负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。 | | |根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费| | |用预算，报总经理批准后组织实施。 | | |负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。 | | |负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理 | | |负责公司保密、安全保卫及后勤保障。 | | |负责协调公司内部各部门之间的关系。 | | |负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。 | | |负责定期召开部门内部会议，协调部内工作；经常性组织部门内业务| | |学习。 | | |负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化| | |。 | | |如期完成领导交办的其他工作。 | |聘 |年龄/性别| 岁以下，性别不限 | |用 | | | |条 | | | |件 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |聘 | | | |用 | | | |条 | | | |件 | | | | |学历/外语| 以上学历，掌握基础英语 | | |专业知识/|中级以上职称 | | |职称 | | | |工作经历 |从事行政管理工作 | | | |年以上，担任办公室主任或相关工作经历 年以上。 | | |思 |坚持四项基本原则，拥护党的方针政策； | | |想 |具有高度的责任心和事业心，实事求是； | | |道 |秉公办事，忠于职守； | | |德 |清正廉洁，顾全大局。 | | |职 |具有较强的计划、组织、协调与领导能力； | | |业 |优秀的外联与公关能力，良好的沟通能力； | | |素 |具备解决突发事件能力； | | |质 |较强的时间管理能力； | | | |能正确理解并有效执行上级的指示和要求； | | | |较强的分析解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致| | | |； | | | |熟练使用办公软件、设备。 | | |身体素质 |身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力 |
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