办公室主任助理岗位说明书

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办公室主任助理岗位说明书
岗位说明书 编 号:OF02 岗位名称:办公室主任助理 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下属:办公室文秘、企划、接待等 3. 内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场 部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书 4. 外部联系:区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等 工作任务: 协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。 工作职责: 1. 协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作; 2. 负责公司宣传团队建设,南都简报的编制; 3. 协助主任开展部门、员工间的沟通与交流; 4. 负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制; 5. 主任不在时,代理主任授权管理行政办公事务工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 及时制定公司宣传策划计划; 2. 每月组织通讯报导组活动; 3. 定期更换宣传橱窗; 4. 定期编制南都简报; 5. 文字资料拟制及时、准确; 6. 文体活动计划完成率 7. 公司俱乐部活动正常开展; 8. 上级领导综合评定。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识,具备较强的公共关系、 文字写作等技能。 2. 工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
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