ORACLE财务管理系统培训手册—现金模块（CE）(doc)
ORACLE财务管理系统培训手册—现金模块（CE） 文档作者: 创建日期: 确认日期: 控制编码: 当前版本: 1.0 文档控制 文档控制 II UNIT1 现金模块概述 1 单元培训目标 1 LESSON 1 现金模块介绍 2 LESSON 2 现金模块和其他模块的关系 3 LESSON 3 现金模块的业务流程 4 UNIT2 系统设置 6 单元培训目标 6 LESSON 1 设置应收和应付模块系统参数 7 LESSON 2 设置现金模块系统参数 11 LESSON 3 定义银行事务代码 13 UNIT3 输入银行对帐单 16 单元培训目标 16 LESSON 1 导入银行对帐单数据 17 LESSON 2 验证和修改银行对帐单接口 19 LESSON 3 手工输入银行对帐单 22 UNIT4 调节银行对帐单与建立事务处理 24 单元培训目标 24 LESSON 1 调节银行对帐单 25 LESSON 2 调节银行差错、开放接口中的事务处理和建立银行对帐单行 32 LESSON 3 人工结清 35 LESSON 4 建立事务处理 38 LESSON 5 错误与反冲 42 UNIT5 过帐与查询 47 单元培训目标 47 LESSON 1 向总帐传递已调节事务处理 48 LESSON 2 存档和清除引入的银行对帐单信息 49 LESSON 3 调节查询 51 LESSON 4 运行Oracle现金管理标准报表 52 UNIT6 现金预测 53 单元培训目标 53 LESSON 1 概览 54 LESSON 2 定义预测模板 56 LESSON 3 预测 59 LESSON 4 修改现金预测模板和现金预测 63 附录：练习和相关解决方案 69 UNIT1 现金模块概述 单元培训目标 ◆ 了解Oracle现金模块的主要功能和特征 ◆ 了解Oracle现金模块和其他模块的关系 ◆ 了解Oracle现金模块的会计业务流程 LESSON 1 现金模块介绍 ◆ Oracle 现金管理系统是企业现金管理解决方案，它有助于有效地管理 和控制现金循环。它提供了综合的银行调节和灵活的现金预测 。 ◆ Oracle 现金模块主要功能和应用包括： 1. 银行调节 现金管理系统将维护要调节的每个银行对帐单的信息。可 以使用“现金管理银行对帐单开放接口”来装入由银行提供的银 行对帐单信息，或者人工输入并更新银行对帐单。系统将保留 所有用于审计和参考用途的银行对帐单信息，直到将其清除为 止。 2. 现金预测 现金预测是一个计划工具，它帮助预测业务的现金流入和 流出，允许预测现金需求并评估公司的现金流动状况。 LESSON 2 现金模块和其他模块的关系 ◆ 模块关系图 ◆ 各模块之间的业务联系 现金管理系统使用 Oracle 总帐管理系统、Oracle 应付款管理系统和 Oracle 应收款管理系统中的信息用于银行对帐单调节；使用 Oracle 总帐管理系统、Oracle 订单分录管理系统、Oracle 应付款管理系统、Oracle 工薪管理系统、Oracle 采购管理系统以及 Oracle 应收款管理系统中的信息用于现金预测。 LESSON 3 现金模块的业务流程 ◆ 流程图 ◆ 各阶段的简要介绍 1.装入银行对帐单：需要输入每个银行对帐单的详细信息，包 括银行帐户信息、银行收到的存款和已结支票。可以人工输入 银行对帐单或装入直接从银行收到的电子对帐单。 2. 调节银行对帐单：一旦已将银行对帐单的详细信息输入现金管 理系统，则必须将此信息与系统事务处理进行调节。现金管理 系统提供了以下两种调节方法： 自动调节 -- 银行对帐单明细与系统事务处理自动匹配并进行调节。此 方法特别适用于调节具有大量事务处理的银行帐户。 人工调节 -- 此方法要求人工匹配银行对帐单明细和会计事务处理。此 方法特别适用于调节具有少量每月事务处理的银行帐户。 也可以使用人工调节方法来调节任何无法自动调节的银行 对帐单明细。 可以在调节过程中创建银行原始分录的杂项事务处理，例 如银行手续费和利息。也可以人工创建 Oracle 应付款管理系统付款或 Oracle 应收款管理系统收款。 注：可以设置自动调节过程来自动创建杂项事务处理。 3.结算 可以在调节之前结算 Oracle 应付款管理系统中的付款和 Oracle 应收款管理系统中的收款，以维护最近的现金帐户余额。在结 算事务处理时，可以对事务处理指定已结日期和状态，系统会 创建现金结算的会计分录。在调节事务处理时，系统会首先结 算事务处理（如果未结），然后与银行对帐单匹配。 4.复核并汇总结果 如果已完成调节过程，建议复核调节结果。可以通过复核从“ 自动调节”程序自动打印的报表来执行此步骤。也可以打印其 它不同的标准汇总和调节报表。 5.过帐至总帐管理系统 如果调节已正确完成，则需要过帐调节过程中创建的任何会计 事务处理。调节会计分录将从 Oracle 应付款管理系统和 Oracle 应收款管理系统传送至总帐管理系统以进行过帐。 UNIT2 系统设置 单元培训目标 ◆ 在Oracle应收和应付中设置必要的系统参数 ◆ 设置 Oracle现金管理系统参数 ◆ 定义银行事务处理代码 LESSON 1 设置应收和应付模块系统参数 ◆ 应付模块系统参数设置 在应付模块中，必须确认以下系统参数已经定义： 1. 银行已经定义，现金结算、银行手续费、银行差错等帐户已经设置。 [N]：设置>付款>银行，进入“银行”窗口，输入银行名称、 编号、地址，点击“银行帐户”按钮，进入“银行帐户”窗口 ，设置相关帐户。 [pic] [pic] 2. 应付款选项设置。 [N]：设置>选项>应付款管理系统，进入“应付款选项”窗口 。设置自动抵消方法为“无”，现金结算为“允许调节帐户” 。 [pic] ◆ 应收模块系统参数设置 在应收模块中，必须确认以下系统参数已经定义： 1. 银行已经定义，汇款收款帐户和现金帐户已经设置。 [N]：设置>收款>银行，进入“银行”窗口，点击“银行帐户 ”按钮，分别设置汇款收款帐户和现金帐户。 [pic] [pic] 2. 设置应收款活动方法。 [N]：设置>收款>应收款管理系统活动，进入“应收款活动 ”窗口。 [pic] 3. 设置收款分类及银行帐户。 [N]：设置>收款>接受类型，进入“收款分类”窗口，点击“ 银行帐户”按钮，进入“汇款银行”窗口，设置现金等帐户。 [pic] 4. 设置收款来源。 [N]：设置>收款>接受来源，进入“收款来源”窗口。 [pic] LESSON 2 设置现金模块系统参数 使用“系统参数”窗口，可以配置现金管理系统使之符合业务需 要。例如，系统参数可以确定现金管理系统所使用的帐套、人工调 节窗口的默认选项以及“自动调节”程序的控制设置。 1. 设置系统选项——通用 [N]：设置>系统参数，进入“系统参数”窗口。 [pic] 2. 设置系统选项——自动调节 “自动调节”程序使用调节容限将银行已结事务处理与输入到 Oracle 应付款管理系统或 Oracle 应收款管理系统的事务处理进行匹配，可以定义调节容限。调节容 限可以输入为百分比和（或）金额。 例如，假设已定义以下容限： 金额 = 70 百分比 = 10% 现在假设程序要处理一个金额为 $1,000 的对帐单行。它会首先计算容限百分比金额（$1,000 × 10% = $100）。然后选择更小的已计算金额或已定义的容限额 -- 此时，程序选择 $70。最后，程序会尝试将对帐单行与范围从 $930 到 $1,070（$1,000 ± $70）中的付款或收款事务处理进行匹配。 如果付款额和对帐单行金额之间的差额在已定义的容限内，则 现金管理系统将依据定义的现金管理系统“AP（应付帐款）容限差 额”系统参数，将差额过帐至应付款管理系统的“银行手续费”帐户 或“银行差错”帐户。 如果收款额和对帐单行金额之间的差额在已定义的容限内，则 现金管理系统会将差额过帐至应收款管理系统的“银行手续费”帐户 。 要使用调节容限匹配汇款批，可以对汇款批金额和银行对帐单 行之间的差额选择创建杂项事务处理。要选择此选项，可以在现金 管理系统的“应收款活动”系统参数中进行分录。 |单据 |匹配依据： |如果在容限内： | |付款批|1. 参考 |过帐至“银行手续费”或“银行差| | |2. 付款批名 |错”帐户的差额。 | |付款 |1. 发票编号和代理银 | | | |行帐户 | | | |2. 发票编号 | | | |3. 付款编号 | | |汇款批|1. 汇款批存款编号 |创建用于差额的杂项事务处理 | | |2. 汇款批名 |。 | |收款 |1. 发票编号和代理银 |过帐至“银行手续费”帐户的差 | | |行帐户 |额。 | | |2. 发票编号 | | | |3. 收款编号 | | [pic] LESSON 3 定义银行事务代码 如果要装入电子银行对帐单或使用现金管理系统的“自动调节 ”功能，则必须对每个银行帐户定义事务处理代码，银行可以使用 这些代码来标识对帐单的不同事务处理类型。必须对预计从银行收 到的每个代码定义银行事务处理代码。 可以输入有效日期范围字段、起始日期和终止日期，以便停用 银行事务处理代码。也可以删除未使用的代码，以防创建时出错。 [N]：设置>银行事务处理代码，进入“系统参数”窗口。 [pic] 操作流程如下： 1．从“查找银行”窗口中，选择要定义代码的银行。也可以查询银 行帐号。系统将显示“银行事务处理代码”窗口，此窗口包括“银行 帐户”和“银行”信息以及输入事务处理代码的区域。 2．对于正定义的事务处理代码，请从弹出式列表中选择“事务处理 类型”。事务处理类型将确定现金管理系统如何使用该代码来匹配 和反映事务处理。 银行对帐单行进行了编码以标识对帐单行所代表的事务处理类 型。由于每个银行可能使用不同的事务处理代码集，因而需要将特 定银行使用的每个代码映射至以下任一现金管理系统事务处理类型 。 可以从以下值列表中选择： ◆ 付款：诸如已生成或已记录的支票、电汇和电子资金转帐之类 的付款。 ◆ 收款：诸如已收到的支票、直接借记和汇票之类的收款。 ◆ 杂项付款：与供应商发票无关的付款，例如直接过帐至成本帐 户的小额现金事务处理（如银行手续费）。 ◆ 杂项收款：与客户发票无关的收款，例如直接过帐至收入帐户 的小额现金事务处理（如已收到的利息）。 ◆ 已暂停：先前输入、生成或结算的已暂停付款，如撤回支票。 已暂停事务处理类型仅与 Oracle 应付款管理系统中的已撤消或已暂停付款匹配。 ◆ 已拒绝：由资金不足之外的原因引起的拒绝收款，如无效银行 帐户。已拒绝事务处理类型仅与 Oracle 应收款管理系统中的已冲销收款匹配。 ◆ NSF（资金不足）：由于出票人的帐户资金不足而被银行拒绝 的收款。可以通过创建标准冲销来冲销这些收款。现金管理系 统将重新打开以原始收款关闭的发票。在将银行对帐单行与事 务处理匹配时，NSF 事务处理类型仅与 Oracle 应收款管理系统中的已冲销收款匹配。 3． 输入由银行使用的“代码”。 4． 输入事务处理的可选说明。 5．输入“起始”和“终止日期”以确定银行事务处理代码何时有效。 6． 输入浮动天数，以使现金管理系统将此天数添加至对帐单日期以创 建事务处理的有效日期。 7．输入付款和收款事务处理的“事务处理来源”。从值列表中选择 “日记帐”以将对帐单项目与指定至总帐管理系统日记帐的事务处理 代码进行调节。选择“开放接口”以将对帐单项目与调节开放接口中 的事务处理进行调节。选择“AP 付款”和“AR 收款”以将对帐单项目与 Oracle 应收款管理系统和 Oracle 应付款管理系统中的事务处理进行调节。 8．如果事务处理类型为“杂项收款”或“杂项付款”，则输入“匹配依 据”字段以确定匹配的顺序和要匹配的事务处理类型。 由于同一个事务处理代码可用于与杂项事务处理和（或）更正 报表差错相匹配，因而需要指明与杂项付款和杂项收款进行匹配的 事务处理类型。如果杂项事务处理和更正对帐单差错均使用了事务 处理代码，则也可以指定匹配的顺序。可以从以下值中进行选择， 以指明如何使用此银行事务处理代码： ◆ 杂项：仅与杂项事务处理相匹配。 ◆ 对帐单：仅与对帐单行（更正）相匹配。 ◆ 杂项、对帐单：首先尝试与杂项事务处理相匹配，如果不匹配 ，则尝试与对帐单行（更正）相匹配。 ◆ 对帐单、杂项：首先尝试与对帐单行（更正）相匹配，如果不 匹配，则尝试与杂项事务处理相匹配。 9．在更正银行差错时，请选择银行使用的“更正方法”：冲销、调 整或兼用两者。 此字段仅适用于可用于与更正对帐单行相匹配的...
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