行政管理的几项整改制度



TCL国际电工（惠州）有限公司 行政管理的几项整改制度 文件号： MD-HR200026
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制定 李莉 审核 批准
日期 2000、5、25 日期 日期
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随着公司的发展，我部以前所执行的一些行政管理制度有的已不太适应公司现状，在执行的过程中无法达到应有的效果，特建议作如下整改：
一、 关于公司员工出入大门登记管理制度
现公司员工在工作时间内出入大门都是采用在大门保安岗处进行登记，但这样其所在部门无法掌握具体行踪，且存在少数员工上班时间登记外出办理私事现象。建议对正经理级以下人员实行工作时间内凭“公出单”出入大门制。公司除三位正、副总经理外，正经理级人员因公外出仍在大门保安岗处进行登记，其余人员一律需填写“公出单”，并由所在部门直属上级领导核签后，交公司大门值班保安签注外出时间方可外出，且公事完毕返回时，需由保安签注返回时间，否则将视情节轻重给予罚款、通报批评等处罚。
二、 关于办公文具费用
现公司文具费用定额较高，浪费较大，建议今后一般办公用品按各部门总人数定额，职员按每人10元/月的标准，QC员、QA员、技工、保安、仓管员按每人3元/月的标准，生产线工人按每人0.8元/月的标准（作为生产费用），实行总量控制，且不能预支下月费用，其中公用的物品如打孔机、订书机（大）等规定平均每四人一个，重新领用需以旧换新；计算器等价值高的用品不列入定额范围，但各部门需严格控制领用，重新领用需有报废单；新进职员文具配置仍按原规定执行，但费用不计入部门本月费用；其它仍按原文具发放规定执行。
三、 关于药品发放制度
现公司每月工人按每人1.5元的标准，以部门为单位采购药品以防突发性的工伤事故，但存在药品未真正用到实处、积压、浪费的现象。建议今后以生产课为单位建立“保健药箱”，同时建立药品明细表，领用者需签名。总务课定期检查“保健药箱”、药品明细表并备齐所需药品，让员工真正享受到公司的福利。

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四、 关于公司电话费控制暂行条例
现公司每月电话费用较大（每月大致5万元左右），有的分机联络工作时未长话短说，占用总机线路，影响公司的正常对外联络，严重影响了工作效率和对外形象。建议今后在汇线通线路时采用5分钟总机自动挂线功能，以有效地控制话费，保证公司的正常对外联络。
五、 关于公司手机通讯费用标准
现公司组织架构作了很大的调整，同时增设了很多新的部门和职位，需制定新的“通讯费用标准”，并建议：（1）只有转正以后的以下人员方可享受此待遇；（2）手机费用除已由公司统一转帐的，其他的由个人负责缴纳，每一季度先由总务课审核后凭发票按以下标准报销一次。

公司手机费用标准一览表

职务名称 费用标准（元/月）
正、副总经理 实报实销
销售部、市场部经理、总经理营销顾问 1500
销售部、市场部副经理 1200
一分厂高级经理、项目部经理、人力资源部副经理（市场） 1000
海外部经理、财会部经理、人力资源部经理 700
其他部门正经理、销售部主任、市场部主任、 600
其他部门副经理、法律顾问、采购课主任、总务课主任、小车队队长、保安队队长 500
其他部门正副主任、高级工程师、采购员、出纳、司机
300
市场人员 按公司销售制度



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TCL国际电工（惠州）有限公司
来访人员接待规定 文件号： MD-HR200025
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制定 李莉 审核 批 准
日期 2000、5、25 日期 日 期
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为了维护公司正常的生产经营秩序，规范对来访人员的接待工作，根据公司办公会议精神，特作本规定：
1、参观接待活动由相关部门提出申请，经总经办或销售部批准后方可参观。
2、外宾（含海外客户）来访，由海外部负责接待。
3、政府官员和企业参观团来宾，由总经办负责接待。
4、专销商、经销商、分销商、营销业务洽谈人员，由销售部负责接待。
5、对口业务人员来访，由各相关部门负责接待，原则上谢绝参观。
6、来访人员须在门卫处办理来访登记，并在胸前佩带“来访证”后方可进入
办公楼，无来访证者，恕不接待。
7、参观过程中须由接待部门的指定人员陪同，原则上谢绝参观研发部门、生
产车间等场所。如确有需要，须以书面形式呈报总经办或销售部批准后方
可实施。
8、有礼有节，不卑不亢。
9、文明用语，礼貌称呼，低声讲话，说普通话，不抢题插话。
10、接待来宾应握手或弯腰致意，握手时由女士、长辈、上司先伸手，交换
名片时双手递接。
11、重要客人来访，接待人员应事先知会来宾来访本公司的行车路线和所需时间，并到公司大门口等候迎接，热情将客人迎候到会议室。接待人员应将有关资料整理好预先放在会议室，以便客人查阅。
12、接待人员必须遵守公司规章制度、严守公司机密，不该说的绝对不说。对泄密者，将视情节轻重处以工资降级或辞退处理。
以上规定自批准之日起实施。
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