公司材料编号规则

第一条 目的：
将本公司所使用的原料、物料，按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及材料的 电脑处理作业。

第二条 范围：
本材料编号的内容包括原料及物料，以下二种不包括在内：
1.计入资产需逐年摊提的项目。
2.作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。

第三条 分类方法：按用途及材质混合分类法分为14类
第一类 钢料类
第二类 铁料类
第三类 铝料类
第四类 其他金属材料类
第五类 五金材料类
第六类 机器配件类
第七类 建材类
第八类 电器材料类
第九类 塑胶材料类
第十类 门窗配件类
第十一类 工具类
第十二类 化工材料类
第十三类 焊料类
第十四类 杂项材料类

第四条 编号方法：
1.本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表。
第一段 1～2位数表示物料的类别(大分类)。
第二段 3～4位数表示物料的名称(中分类)。
第三段 5～8位数表示物料的规格(小分类)。


签发人 责任人签名


制度名
公司材料编号规则
电子文件编码 GLZD199 页码 2-2

第四段 一位数表示电脑的检查号码。
2.检查号码：
系按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否书写错误。公式如下(用2.5m/m 厚3′×6′长宽的铁板为例)：
(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之。
(2)将积算的个位数相加。
(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。
(4)将所求得的和的个位数被10减之，所得之数即为检查号码。
(1) 02012536
12121212
11
04022032
(2)积算个位数相加0＋4＋0＋2＋2＋0＋3＋2＝13
(3)积算十位数加入个位数之和内13＋1＋1＝15
(4)将和之个位数以10减之10－5＝5
第五条 单位：本公司的材料不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：
1.计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一 律定为“ST”。
2.计量：长度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。
重量以“KG”(公斤)计算。
容量以“LK”或“L”计算。
同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。 
第六条 本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。

签发人 责任人签名



公司材料编号规则