质量管理体系文件分类与编号规定
第一条 为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条 本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。

第二章 文件分类
第三条 质量管理体系文件包括：
1、质量方针和质量目标；
2、质量手册；
3、程序文件；
4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；
5、标准、规范、图样等技术性文件；
6、相关外来文件；
7、质量记录表式等其它文件。

第三章 编号规则
第四条 代号释义
Ｑ－－－质量管理体系
FHC－－－凤凰城
SC－－－质量手册
CX－－－程序文件
GL－－－制度、办法、指南等管理性文件
JS------标准、规范、图纸等技术性文件
JL------质量记录
A,B,C---版本
第五条 质量手册编号格式
Q/FHC.SC--XXXX
发布时间
发布时间以“年”为限。
第六条 程序文件编号格式
Q/FHC.CX.XX--XXXX
发布时间
文件顺序号
发布时间以“年”为限。
第七条 制度、办法、指南等管理性文件编号格式
Q/FHC.GL.XX
文件顺序号
第八条 标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条 外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。（国家法律法规不再加编号）
第十条 质量记录表式编号格式
FHC.JL.XXX
顺序号
第十一条 第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。

第四章 分发号规则
第十二条 各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条 对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：
受 控
分发号：



部门内部文件由使用部门确认受控方式。
第十四条 质量记录表式不加盖“受控”标识,国家标准指定的统一表式不再统一编号。


质量管理体系文件分类与编号规定