河南迎宾花园置业有限公司调整期

河南迎宾花园置业有限公司调整期
操作大纲



一、 领导结构、组织结构与沟通机制

A、 领导小组成员：吴林、丁连高、孟宪。
B、 领导小组职责：
经公司董事长授权，整体负责河南迎宾花园置业有限公司的战略走向，逐步塑造公司的强势企业文化，形成完整的人力资源开发机制，形成流畅的公司运作行为模式，积极、果断应对来自整个房地产业尤其是来自正弘和大河龙城的挑战。
1、 建立、完备并监督执行企业的各项规章制度。
2、 加强企业思想文化建设，建立塑造企业文化机制。
3、 明确组织结构、人员定岗定责。
4、 制定和部门工作计划。
5、 上报落实各部门各环节的工作情况。
6、 确定经理例会、公司例会参加人员及时间。
7、 招聘人员及相关合作单位。

C、领导小组成员分工：
吴林，公司常务经理。负责公司常务工作，总体领导、协调和监督公司各部门工作。
丁连高，公司副总经理。负责工程园林工作，积极完成工程交工工作，为公司开发二期提供完备的工程预备力量。
孟宪，公司副总经理。负现营销、物业及品牌建设作，积极面对行业内外的营销挑战，完成操盘职责。

D、 沟通机制
1、 领导小组会议，平均每天不得少于1次。因工作协调需要，经1名小组成员提出协调请求，另外两名成员若无特殊工作，应积极参加。有特殊情况不能参加的成员，应提出不长于24小时的预定会议时间。
2、 企业领导小组会议。由公司董事长及所有领导小组成员组成。因工作协调和重大决策需要，经领导小组会议提出协调请求，公司董事长若无特殊工作，应积极参加。有特殊情况不能参加，公司董事长应提出不长于48小时的预定会议时间。
3、 部门经理会议。每天上午10点30分召开，由1名以上公司领导小组经理主持，由工程部、售楼部、物业部、办公室和财务部部门负责人和相关人员组成，协调安排各部门工作，汇报上一工作日工作进程及需要协调解决的问题。因故不能参加者，应在当日10点前向领导小组成员提出不参加会议请求，否则以迟到论除。部门经理会议时间应控制在5－15分钟之内。
4、 公司员工会议：每周五下午两点召开，公司所有员工参加。总结当周工作，安排下周工作，提出工作中存在的问题，表彰工作突出人员。培养团队精神。

E、公司组织结构及相关职责：
公司由公司领导小组、工程部、营销公司（协作单位）、物业部、办公室和财务部组成。各部门具体职责见 “河南迎宾花园置业有限公司管理制度” 修正本。

工程部经理：苏工
南工：水； 李工：电； 巩工：绿化 苏工孙工：土建； 关军：杂

物业：李永会，注册公司，外聘（动力市场部协调）
财务部：靳立新
办公室：高源，王静，刘琼 职责及工作另定。工作内容：办公室日常管理，房管、土地、建委、银行协调，合同管理。

二、 目前急需解决的问题：
a) 人事档案管理健全（办公室负责）。
b) “河南迎宾花园置业有限公司管理制度” 修正本制定并下发执行（办公室负责）。
c) 汇总目前按揭办理情况，依购房合同，汇总待收房款数量及日期，签定合同日期，汇总推迟交房我公司需赔付的金额。制定应当采取的措施(孟、高、靳)星期一结束。
d) 交工工作，各建筑单位项目报建手续及验收手续，我公司内部需要提供的资料是否完备。（丁、高）。客户档案是否建全。
e) 预算人员到位（孟、丁）。
f) 工程遗留问题处理，现场环境整理（王、丁）
g) 物业公司到位（吴、孟）。如果是物业顾问制，应立即组织成立物业公司手续。
h) 园林公司到位（孟、丁）。
i) 售楼部现场包装（孟）。
j) 2003年销售、品牌、推广方案（孟2月8日提供），前期筹备工作现在开始。如现场设计、样板房、展示区园林等。
k) 工地环境卫生的维护（丁）
l) 严肃公司作息制度，开始以奖为主。每周有固定休息日。（刘）
m) 定楼书折页（王、孟）
n) 依目前形势，不惜代价做园林、物业、展示区大门等，要有打碎坛坛罐罐的决心（王、吴、丁、孟）。
o) 寻找合适的园林公司，郑州有的就调查（吴、孟、市场部）
p) 要有花数十万元请物业公司的决心。
q) 原公司各项规章制度经修改后报王总审批，星期一（1月20日）执行。（吴）
r) 春节保证供电问题，可考虑高薪加班问题。

三、 几个重要工作：

1、 交工。王总协调施工单位、建筑公司，形成信任。年前做完准备工作。
2、 注册公司的看法。
3、 园林：样板区、公共区，大门口，桂园路两侧，形象大门，整个别墅区。小心园林公司分心。聘超高水平专业的园林公司。
4、 售楼部现场包装，（市场部）如果是天下城，吴协调。
5、 春节回馈老业主：礼品，个别（所有）座谈会，王总见老业主，年礼，原意来三所过年的人送套票，抓紧定，套票晚了定不住。


2003年元月16日


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