营销计划怎样有效执行
作者:未知 99
营销计划怎样有效执行(一)
营销计划为什么无法落实
一、营销计划缺乏制度保障
营销计划不仅是一种方法体系,同时也应该是一种制度体系,也就是说计划一旦执行,就必须按照相应的要求来加以保障。现实中很多企业在实施营销计划时,并没有落实到具体的制度上,一方面营销人员找不到开展工作的规范,无法衡量自身业绩的好坏,另一方面部分人员只是满足于现状,不能按要求开展工作。
二、计划执行缺乏绩效考核约束
绩效考核是企业的基本管理制度,其他职能性的管理制度都要在此基础上发挥作用。营销计划执行过程是营销管理职能在起作用,而要充分发挥这些职能,就必须将绩效考核制度与营销计划的完成效果结合起来,这样营销人员才可以对自己的绩效进行评估,否则执行将缺乏规范性。但在实际运作中,甚至往往发生绩效考核制度与营销计划目标相左的情况,使计划形同虚设。
三、营销计划缺乏过程管理
计划执行时只重视结果而不重视达成结果的过程。计划执行过程中最受关注的往往是一些硬指标,如销售额、铺货率等,但其它一些软指标如市场价格体系、市场秩序、与竞争对手的对比等往往被忽视。缺乏对执罚过程系统的管理,就算达到了硬指标,但软指标中存在的问题会对企业造成根本性的伤害。
四、执行过程缺乏整合和协调
1.执行过程中缺乏统一的协调,没有一个领导部门来推动整个计划进行,各部门各自为战,这在很大程度上缘于营销组织架构不合理。如果各部门只注重自身职能工作,对计划整体发展缺乏综合管理,各部门的专业优势就难以转化为企业的整体优势。
2.企业内部沟通渠道不通畅,不同部门对营销计划理解不同,对实施效果的衡量标准不统一。
五、业务流程不合理
1.执行过程中业务流程过于复杂,业务运作效率低下,使营销计划的时效性无法体现。
2.执行过程中审批环节过多,一方面造成市场机会丢失,另一方面影响营销人员积极性、主动性和灵活性。
3.执行过程中各部门业务分配不合理,部门间职能分配模糊,没有贯彻最大化提高效率的原则,出现专业技能不足或承揽了过多的职能,妨碍计划有效执行。
六、分支机构区域营销计划缺乏系统性
1.区域营销人员对总部下达的计划不能进一步规划,对整个区域市场缺乏整体性计划,对各个小区域之间也缺乏系统的拓展计划,造成整体营销计划一到下面就开始变形,无法真正落实。
2.部分企业销售政策导向以销量为核心,因此区域人员采取的措施都是为短期内提高销量的,对能否满足营销计划的战略要求则不予考虑。
营销计划怎样有效执行(二)
营销计划有效执行的保障
一、制度保障
1.基础性管理制度:(1)绩效考核制度。将营销计划要达到的目标与营销人员的绩效考核联系起来,由此来规范营销人员的行为围绕营销目标展开,促使计划落到实处。
(2)部门协作制度。围绕计划重点解决好各部门间的协作关系,在部门间确立合同关系,明确责权利。另外也可以采取项目小组的形式,提高计划的运作效率。比如新产品开发业务,涉及市场、生产、技术、供应等部门,一方面要确立市场部在开发过程中的领导关系,另一方面可通过责任书的确认使其他部门都能按要求完成各环节的工作。
2.职能性管理制度:重点是提高营销计划实施效率的管理制度,如营销推广管理制度、区域管理制度、渠道管理制度、销售业务管理制度等,这些制度一方面为销售人员提供了开展工作的规范,另一方面为衡量销售人员的工作成效提供了标准,另外管理制度还影响着销售人员的思想意识和行为模式,其根本点都是围绕着营销计划的有效执行展开的。
二、流程保障
1.围绕营销计划的关键业务内容优化运作流程,关键业务流程优化甚至重组对计划有效实施有重要作用。
2.通过重组业务流程调整部门结构。一些关键业务流程如研发流程、推广流程、计划流程、订单处理流程等,其运作效率的高低反映了整个组织结构和部门职能是否合理。
三、权限保障
1.各部门业务职能的落实:营销计划有效执行很大程度上取决于各部门能否充分发挥各自的职能,计划实施一定要赋予各职能部门相应权限,否则将影响到执行效率。
2.总部和分部间的权限分配:总部应强化专业方面的权限,而分部则应加强针对性方面的权限,使计划在执行中得以很好地整体配合。
3.各项业务活动的权限分配:即对计划的业务内容进行合理分配,各职能部门明确对应的工作内容,主要是解决业务开展过程中的决策权限。
四、资源保障
1.为达成计划目标必需配备的各种资源:有些计划项目分配到的资源往往并不能保障计划的实现,而且有的企业在面对销量下滑的状况时,往往不能坚持按计划进行,而会把费用倾斜到能立即提升销量的项目上,比如渠道返利促销,但这只是一种短期行为,不会带来根本的帮助。
2.对关键项目的资源保障:有的企业计划实施深度分销,但往区域市场只派驻了少量人员以致根本无法实现。因此在计划实施中,一定要通过制度对关键项目进行确定,并结合绩效考核,通过政策加以保障。
营销计划怎样有效执行(三)
营销计划的分解
一、营销计划的分解是计划得以有效执行的最佳方法
1.营销计划中对业务内容的要求是总体性的,只有对其进行分解才能把握业务重点,利于计划正确实施。比如加强零售终端推广的计划,如能从不同终端种类、开发不同终端的进度、可选择的推广方式等进行细分,就可以在不同阶段把握工作重点。
2.要持续推动计划执行,就要使营销人员能及时看到实施效果,从而提高执行的积极性。将计划进行分解就是将目标进行分解。
3.将计划分解可使一线销售代表容易领会重点,在不同推广阶段能按照单一的目标努力,而不是面对众多目标分散工作精力,使计划可以落实到最基层。
4.对营销计划的评估不能过长,否则就无法把握工作开展的过程,也无法及时衡量销售人员工作成效,对计划分解便于对计划效果及时评估。
二、营销计划按时间分解
1.周计划:执行到销售代表层面,对最基层的销售问题进行反映。这个层面的计划由各区域销售主管把握,主要反映计划执行中最直接的效果。
2.月计划:执行到销售主管和地区经理层面,主要对各区域及整个地区的销售状况进行反映,一方面便于地区经理对本地区销售态势的掌控,另一方面便于总部对地区分部执行计划状况的掌控。
3.季计划:执行到地区经理和总部层面,主要是对计划执行成效的阶段性反映,对计划做一个阶段的整体性评估,避免营销重点过于集中于短期,同时对整个市场形势进行整体判断,并对销售人员工作成效进行指导。
三、营销计划按区域分解
1.按省级区域分解:掌握全国各大区域市场的总体分布情况,对计划在各区域的实施重点进行把握,对计划在各区域间的分配状况进行评估,掌握各区域可能产出的效益。
2.按地市级区域分解:使地区经理掌握本区域的市场状况,并在区域间对计划进行合理分配,掌控各区域计划实施重点。
四、营销计划按阶段分解
1.按市场发展阶段(导入期、成长期、成熟期、衰退期):计划要有效执行必须考虑市场的不同发展阶段,同样的计划在不同的市场阶段,应该采取不同的对应方式。
2.按销售季节阶段(淡季、旺季):这两个销售季节中消费者和经销商的行为方式都是不同的,企业在执行计划时必须考虑这种区别。例如对一份铺货的计划,淡季应是工作重点,而在旺季则以维持为主,这样才能提高计划实施效率。
五、营销计划按项目分解
1.按项目种类分解:计划最终要落实在具体项目上,如广告、促销、铺货等,因此按项目分解有助于把握实施重点,比如广告计划可分解为媒体广告和广告活动,促销可分解为消费者促销和渠道促销。
2.按项目重点分解:就是将计划中的重点项目和常规项目分离出来,比如对终端推广而言,货架陈列是常规工作,而堆头陈列和特价销售则是关键性推广,这样有助于营销费用的有效使用。
六、营销计划按产品分解
1.按产品类别分解:每类产品的计划重点不同,因此同样的要求在具体实施时差异性可能很大,尤其是对于实施品类管理模式的企业。比如同样是实施深度分销计划,功能性食品的分销可以直接深入到零售终端,而饮料类产品则适合通过覆盖批发商来间接达到对零售终端的辐射,因此在具体操作方式上是不同的。
2.按产品销量比例分解:这主要是把握80:20原则,对各类产品在销量上或是利润上的贡献进行衡量,将有限的资源尽量倾斜于能产生更大效益的产品类别。
3.按新老产品分解:这种方式的关键在于区别产品延伸的问题。一般而言者产品占据了最大的销售比例,可能也最赚钱,但其发展趋势是下滑的,而且竞争环境恶劣。这种情况下企业必须扶持有市场潜力的新产品,在计划执行时要分别确定新老产品的推广重点,在维护老产品市场份额的同时,尽快将新产品推入市场并站稳脚跟。
七、营销计划按渠道分解
1.按渠道类别分解:批发渠道和零售渠道有很大区别,计划执行中对其利用也不同,对批发渠道注重经销商利益,而对零售渠道则注重消费者利益,因此要对两种渠道区分计划实施重点,以实现不同的营销目标。
2.按渠道性质分解:专业渠道、商业渠道、特殊渠道,不同特性的渠道有不同的市场地位,要求不同的营销工作重点。什么渠道应该成为计划的重点,应在具体执行过程中根据市场竞争形势和资源状况做出合理安排。
营销计划怎样有效执行(四)
营销计划的动态调整
一、滚动式营销计划
1.营销计划制订后并非一成不变,要根据市场变化主动进行调整,这需要对计划进行分解,包括月度分解和区域分解,既保证计划的稳定性,又保证计划的适应性。
2.滚动式营销计划需要从部门和制度上加以保障,要有专门的职能部门对计划执行状况进行评估,并对各区域计划进行综合平衡,使计划保持整体性的动态发展。
3.滚动式营销计划执行的核心就是:先“由大到小”,再“由小到大”。也就是先从年度计划、季度计划、月度计划到周计划,然后再从周计划、月度计划、季度计划到年度计划,前一个阶段是对计划的整体性进行掌控,后一个阶段是通过富有层次的滚动执行和调整,达到整个计划在适应性方面的保障。
二、对市场态势的判断
1.竞争环境判断:包括整个大环境和各区域的小环境。由于不同企业的市场重点不同,资源投入也有差异,造成不同区域间竞争环境各有特点,因此计划执行不能一刀切,应根据不同区域市场竞争环境的差异相应调整,使计划符合实际状况。
2.行业趋势判断:某些行业发展变化很快,而各区域间行业的发展是不平衡的,因此计划执行中要根据行业发展状况分析提出相应措施,符合行业不同发展阶段的特点。
3.消费趋势判断:消费趋势是指消费心理和消费行为模式的变化趋势。比如超市和卖场等现代零售业态迅速发展,使消费者对购买场所的选择发生了很大变化,因此一份加强批发通路建设的计划就只能用于传统业态为主的市场,而在发达城市就需要进行调整。
三、对区域性营销计划的强化
1.区域性组织是计划实施的基础部门,关系着计划能否真正执行到位,而且这又是最接近市场变化的层面,因此只有强化区域计划的执行效果,才能使计划真正达到动态调整。
2.强化区域营销计划的执行效果,也就是提高分支机构计划实施的系统性,一定要规定区域做好计划分解工作,发挥区域执行计划的能动性,使计划在实施过程中提高针对性。
四、营销计划动态调整的稳定性
1.动态调整在不同层次上各有不同:计划强调适应性和针对性,并不是说可以对计划任意调整,而应在不同层次上进行不同程度的调整。对全国性计划而言,要体现全国市场的特点;对省级计划而言,要体现省级市场的共同特点;对地区计划而言,要体现地市级市场的共同特点。因此,动态调整通过不同层次上的差异,其实是一种共同性基础上的调整,既考虑各区域市场的特点,又保持统一的共性。
2.动态调整是稳定性基础上的调整:除了上面提到的层次性,还有时间性的问题,而时间性构成了计划的稳定性,也就是说动态调整并不是可以随时调整,同样也要反映一年、一季、一月和一周的共性,同时还要兼顾各种共性之间的协调,从而在整体上保持动态、平衡的发展。
营销计划怎样有效执行(五)
营销计划的目标管理
一、目标管理是营销计划有效执行的良好工具
1.使计划评估具体可行:评估的一个重要标准就是计划的目标,如果将目标从结果转变为过程中的一个环节,就能客观准确评估实施效果。
2.使计划执行成效得以控制:要点在于透过对目标的管理,把握计划执行的重点,并掌握评估的依据,使目标成为指导计划执行或调整的方向。目标管理作为有效的工具,与计划的分解相结合,配合对分解计划的评估,使计划执行过程得到控制。
二、目标的分类管理
1.硬性目标:销量目标、占有率目标、费用目标、利润目标、铺货率目标等,这些目标有的能反映结果,有的能反映过程。良好的目标管理关键在于对目标进行综合评估,但许多企业只关心销量目标,相应地引导销售人员只看重销量而忽视其他目标的实现,最终无法体现计划效果。
2.软性目标:管理制度、客情关系、价格体系、市场秩序、信息分析等,这些目标是达成硬性目标的保障,如果说硬性目标是结果,那么软性目标就是过程,只有将过程管理起来才能确保结果的有效达成。
三、目标的绩效管理
1.对目标结果的绩效管理:这里衡量绩效的重点是将结果与目标对比,通过差异来判断目标完成程度,如果营销目标包含了结果型和过程型两种,那么这种差异可以反映出一定的原因,但是如果只采用结果型目标,绩效治校就无法反映真实的状况。
2.对目标过程的绩效管理:这里衡量绩效的重点是将过程与目标对比,考察计划要求的工作有无做到位,有什么因素影响了硬性目标的实现。这种软性目标的绩效考核能够比较真实地反映实际状况,但在促进销售人员动力方面不如硬性目标直接,因此最好将其与硬性目标绩效考核结合起来。
四、目标的细分管理
1.分阶段目标管理:根据计划的阶段分解实施过程,根据计划的要求设置相应目标,并规定完成的时间进度。阶段可以按市场发展阶段分解,也可以按市场推广阶段分解,目的在于使各阶段衡量标准能够统一。
2.分时期目标管理:将计划目标的完成分成不同时期,在每个时期设定相应标准,如月度目标和季度目标,然后对这些目标进行管理和评估。
3.分项目目标管理:分项目是指设置一些项目类型,比如费用和销量项目、广告和促销项目,将每类项目的目标完成状况进行整理统计,分析各项目在整个计划中所占比例是否合理,是否满足了计划的要求。
4.分产品目标管理:对产品实行类别目标管理,衡量每类产品为企业带来的利益。可以按新老产品分类,也可以按产品性质分类,衡量的目标有销量、利润、费用、时间、完成率等。
5.分渠道目标管理:对不同性质的渠道实行分类管理,衡量不同渠道为企业带来的效益、评估各种渠道的价值,为制订渠道开发策略和管理政策提供依据,同时也为计划有效实施提供工作指导。
营销计划怎样有效执行(六)
营销计划的过程管理
一、营销计划过程管理的内容
1.销售报表:反映计划执行过程的详细情况,了解销售人员有无抓住计划实施重点、实施过程中存在的问题,同时还可以了解营销目标完成情况,掌控计划实施进度。
2.销售工作程序:这是正确执行计划的保障,比如要完成既定的终端铺货计划和铺货率目标,就要提高拜访客户的效果,如果对销售人员的铺货工作建立一个规范的程序或步骤,就可以在不增加任何资源的情况下达成目标,提高实施效率。
3.销售会议:就计划执行状况进行双向沟通,及时发现销售人员工作中出现的问题并提供帮助和指导,同时教给销售人员一些销售技巧和方法,提高他们的应变能力;另外对计划实施中的困难,也要通过销售人员的反馈信息给予重新审视,对计划进行动态调整。
4.销售培训:这是激励销售队伍、提高工作效率的最佳方法,包括对执行计划所需技能进行培训,同时对计划的核心思想、营销策略进行灌输,使销售人员充分领会计划要求,把握工作重点。
二、确定计划执行的业务流程
1.对重点目标的确定:重点目标决定业务开展的重点倾向,这是确定关键业务流程的前提,一方面给出核心业务的方向,另一方面为衡量业务流程优劣提供了一个标准。
2.对关键营销业务流程的界定:关键业务流程是关系计划目标能否实现的核心流程,比如营销推广流程、订单处理流程、销售储运流程等,直接影响计划实施,一定要重点抓好。
三、对营销计划执行过程的评估
1.目标评估:对执行过程的综合目标、硬性目标和软性目标完成程度进行评估,随时掌握计划实施进度。
2.过程评估:对销售人员的工作方式和效率进行评估,了解销售工作中存在的问题,为销售人员提供销售指导。
3.投入产出评估:对计划执行效率进行评估,同时衡量计划带来的效益,并对这种效益所体现的价值程度进行判断。
4.推广效果评估:对执行过程中销售人员在营销战术的创造性方面进行评估,衡量现行推广方式所起的作用,并评估推广方式的价值,有无可能在更大范围内进行推广。
5.执行政策评估:对销售人员执行计划的到位程度进行评估,一方面了解销售人员对计划的认同程度,另一方面了解销售人员对计划重点有无把握,同时评估政策是否有助于业务活动开展。
6.竞争对比评估:对竞争对手的营销工作进行评估,重点是树立标杆将计划各环节与竞争对手进行对比,找到真正的差异或差距,进一步提高计划针对性。
营销计划怎样有效执行(七)
区域营销计划的执行
一、区域营销计划执行管理要求
1.编制区域营销计划书:区域营销计划主要业务内容是营销推广、客户开发和渠道管理,要提高营销计划的整体执行效果,必须要求区域对营销活动有系统的老虑,要在整体计划目标下结合本区域的特点,制定出更具体的营销计划,以此提高营销活动系统性并推动整个销售队伍的销售效率,同时这也能提高区域的营销推广技能,加强销售人员的营销素质。
2.定期提交市场评估报告:目的在于将计划实施过程管理起来,对计划执行效果、目标完成状况综合评估,了解计划与实际的差异,把握营销推广重点,保持对市场的动态反应。
二、区域对营销计划的分解
1.对下一级区域的计划分解:一般区域分支机构的设置是在省级市场设一个点,负责全省市场开发和管理,因此公司总部的营销计划传达到这个层面后,还必须继续在各地市级区域甚至县级区域做进一步分解,直至分解到每一个销售人员身上,这样才能使计划落到实处,而且在分解过程中每个层面的销售人员都能清楚了解各自工作重点,从而使计划的核心思想真正得以贯彻。
2.对下一级区域的目标分解:目标分解是为了配合计划分解后的有效执行,对每个层面、每个阶段、每个时期,都应设置相应的目标体系对整个计划完成情况进行总结分析,掌握目标与实际运作状况之间的差异程度,然后进一步分析造成这种差异的原因,商讨对策加以改进。
三、区域对营销计划实施的过程监控
1.对目标的监控:包括对整体目标、硬性目标和软性目标的监控,使整个计划能够平衡开展,而不是仅仅为了提高销量采取短期的推广方式。通过对目标体系的综合评估,可以掌握计划落实程度,并通过调整目标结构引导销售人员的行为模式。
2.对工作方式的监控:工作方式也可以理解为行为模式。实际运作中每个销售人员对计划的理解和认同程度是不同的,执行也各有各的方法,这样就很容易造成执行效果不统一,因此要尽量形成规范化的工作程序和步骤,增强计划执行效果。
3.对销售信息的监控:销售信息是对市场实际状况的最直观反映,能够表现出计划执行过程中的各种症状,因此必须纳入统一的管理规范,通过整理分析使其成为分析问题、发现问题乃至解决问题的切入点,从而对计划执行效果进行动态跟踪,保障计划与市场现状的适应程度。
4.对工作重点的监控:这是对计划核心思想和关键内容有无真正落实的监控。由于销售人员对计划认同度不同及不同区域间存在较大的差异,造成对计划执行的不同,必须判断这种不同或者调整是否合理,是销售人员意识上有问题还是计划本身存在问题。通过这种动态的监控,不至于到问题已很严重时才感觉出来。
5.对市场分析的监控:市场分析是对计划进行检验的重要环节,是计划调整的重要依据,必须要求销售人员加强这一工作环节,同时这也是要求销售人员在进行判断时必须要有可靠的依据。通过强化市场分析,更可以提高销售一线对市场的掌控程度,使计划执行更加有效。
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