卓有成效的管理者如何掌握自己的时间
作者:蒋小华 402
对于以上的浪费如何消除呢?首先要做的是将常见的(一而再、再而三同样出现的问题)透过建立制度、原则变成例行性工作,即从制度与流程上去规范或改善。第二,要注意人员的问题,人员过多,常造成时间浪费的现象。请不要过分相信“人多力量大”,如果管理者不得不将他十分之一的时间用在处理“人际关系问题”,即处理纠纷与磨擦,那可以说明组织人员过多。第三,由于组织不健全,造成会议过多,这便需要对会议制度进行改善。不要以为参加会议的人越多越好。在参加会议人员上可以分为必须参加的与自愿选择参加的,即使不参加的也会得到一份会议纪要。第四就是做好信息的畅通,不要因为信息的不畅而造成时间的浪费。第五就是管理者将零散的时间尽可能整块来使用,不少管理者会单独规定某些时间段专门处理某问题,甚至有人把周四的下午时间专门在家办公,以便有效做好例行工作。
总之,认识自己的时间,掌握自己的时间是通向卓越与有效性的必由之路!
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