借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力
借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力详细内容
借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力
教学阶段 主要教学内容
创建结构合理且数据准确、有效的电子表格
(避免生产垃圾表格) 说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)
— 建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;
— 控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;
普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);
— 表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;
— 表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;
— 表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。
从表格数据中获取有用信息
(在结构合理和数据准确的基础上进行) — 用图表分析数据
创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。
图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)
— 图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
— 公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用
— 函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)
— 数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)
— 其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。
马力老师的其它课程
《用结构化思维模式指导办公软件应用技能》针对汇报类工作的呈现与训练篇基本情况1课程背景•在工作中遇到棘手问题时,您是否常常感到无从下手?•在与领导、同事、下属沟通时,您是否常常感到相互理解很难?•在员工提交的文字报告中,您是否常常感觉其内容让读者困惑?•在演讲展示的过程中,您是否常常感觉PPT没有起到辅助演讲和内容表达的功效?•金字塔原理是麦肯锡核心工具之一
讲师:马力详情
第1阶段教学内容包括:如何明确制表目标,并合理搭建表体结构;如何有效控制表格数据的准确性和有效性;同时说明目前制表过程中普遍存在的一些问题。明确制表过程的“编辑”操作,包括目的、内容、对象及相关高效处理技巧(准确选择、快速操作等)。明确表格“修饰”操作的目的、对象、内容,以及突出重点数据的规则和处理技巧等。按规范保存电子表格数据并重复使用的技巧。针对电子表格
讲师:马力详情
创建可以有效使用的电子表格(必会内容)这部分教学内容主要是回顾Excel第1阶段的必会应用内容。包括:制表目标与表体结构搭建的关系,数据输入准确性和有效性的处理方法和技巧;可操作对象的选择及“编辑”、“修饰”目的和技巧;电子表格的保存与打印技术要点等。目的在于,避免生产的垃圾数据影响分析结果,为灵活处理和分析数据做好思想和物质的准备。从表格数据中灵活有效的获
讲师:马力详情
职业办公能力训练课程 01.01
一、职业化办公工作能力与个人基础素质1.职业化办公工作能力的主要标准定义:职业能力体现于员工对职业规范的理解和执行能力。主要包括三方面内容:,是否明确自己应该做什么,即“该做什么、不该做什么”。以此确定工作方向。第二,能否明确职业规范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明确事务规律。第三,才是掌握如何做,即具体的工具和操作方法,并在高效、高质的过程中达
讲师:马力详情
1.借助Project提升项目管理和跟踪能力(6h~12h)针对项目管理的规则和要求,按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理,以及常规项目跟踪等。具体内容包括:教学阶段主要教学内容解任务并建立项目管理文档—理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主
讲师:马力详情
教学阶段主要教学内容按演讲规则建立演示文稿的结—演讲规律和演示文稿制作特点:演讲规律(看、听、记),多视图工作环境、多角色分工规律(演示文稿制作者、演讲者),有效表达元素(图形字符、表格和图表、绘画图片、声音和电影);—演示文稿的结构:片头和摘要页制作,结构编辑(大纲视图、升降级、位移和展开、折叠技巧);—幻灯片页处理:处理对象(文本、框、页),编辑(与位置
讲师:马力详情
借Word提升职业化行文写作与表述能力 01.01
教学阶段主要教学内容按规范流程制作电子文稿—职场行文规范及人与计算机交流的基本方法:规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题(“文档结构图”、“样式和格式”窗格),人机交流方法(光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律),空格使用乱版处理技巧;—输入规则和技巧:键盘控制(中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换),输入技巧(汉字输入技巧、符号
讲师:马力详情
借助Project提升项目管理和跟踪能力 01.01
教学阶段主要教学内容解任务并建立项目管理文档—理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主要项目包括:项目名称、类型、工期、资源、说明)、甘特图等—项目规划阶段:包括:创建项目(创建时间、任务关系、起止日期等)—创建任务阶段:创建各类任务(普通、周期、阶段点、摘要、关键等)、建立任务的结构关系(升降
讲师:马力详情
借Outlook养成事务记录查询和跟踪的良好习惯 01.01
教学阶段主要教学内容建立电子邮件管理系统—个人Outlook工作环境搭建:启动Outlook,认识工作项目和界面工具;建立个人账户资料及联系资料(邮箱申请、账户配置及测试、初始状态设置)等;—建立联系人资料库:添加联系人、创建联系人组、个性视图设置、查找联系人资料、生日提醒,从Excel导入(联系人)资料,或导出应用等;—制作与发送电子邮件:设置邮件信息(收
讲师:马力详情
- [潘文富] 中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富] 优化考核方式,减少员工抵
- [潘文富] 厂家心目中的理想化经销商
- [潘文富] 经销商的产品驱动与管理驱
- [潘文富] 消费行为的背后
- [王晓楠] 辅警转正方式,定向招录成为
- [王晓楠] 西安老师招聘要求,西安各区
- [王晓楠] 西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠] 什么是备案制教师?备案制教
- [王晓楠] 2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21152
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20212
- 3行政专员岗位职责 19036
- 4品管部岗位职责与任职要求 16210
- 5员工守则 15450
- 6软件验收报告 15385
- 7问卷调查表(范例) 15105
- 8工资发放明细表 14541
- 9文件签收单 14186