企业形象展示—接待与电话技巧
企业形象展示—接待与电话技巧详细内容
企业形象展示—接待与电话技巧
一. 成功地树立企业形象
1. 认识自我形象
2. 建立职业化的形象
*着装要求
*专业前台接待员应该具备的素质
*专业接待员的个性和人格魅力
3. 行为举止的效果
*肢体语言
*表达您的热情
二. 前台接待处的布置和有用的工具
1. 整齐清洁
2. 方便收集有效的信息
3. 职业化、热情地接待来访者
4. 有效的备用工具--随时提供帮助
三. 接待来访者
1. 问候和见面
2. 表达您的热情
3. 职业化地接待来访者
4. 引导来访者
5. 明确谁是客户
* 外部客户
* 内部客户
* 谁是公司业务中重要的人?
* 接待应约而来的客人
* 对待意外访客-没有预约的访客
6. 处理让来访者等候的局面
7. 如何接待难应付的来访者
* 怒气冲冲的投诉者
* 盛气凌人的来访者
* 蛮不讲理的来访者
* 胡搅蛮缠的推销者
* 不愿表明身份的来访者
8. 对待外国客人
四. 接听电话
1. 您的声音、态度和姿势
2. 接待工作中的电话礼仪
3. 如何职业化地接听电话
4. 接听电话时的各种情况介绍和正确做法
5.转接电话的技巧
5. 学会处理难应付的情况
五. 沟通技巧
1. 话要说到点子上
2.语言表达技巧
3.倾听的技巧
4.“重组对方的话”的技巧
5.应避免的“黑色词语”
六. 其他职责
1. 酒店预订表及预订程序
2. 订购机票/火车票表格及程序
3. 鲜花订购表
4. 预订用车表
5. 付款明细表
6. 办公室关闭告示
7. 采购基础
8. 紧急救助舒音老师的其它课程
时间管理内训 01.01
一章时间管理的概念 1.工作中常见的五种类型“时间观念”分析 2.案例分析:领导者(经理)与行政人员的时间管理观念分析 3.时间的运用 4.时间的“偷窃者”辨识 第二章自我工作计划的合理安排 1.自我分析时间管理,找出问题 2.工作中的临时突发事件的时间管理技巧 3.自我时间管理中的任务优先权原则 4.如何制定工作计划 5.制定工作计
讲师:舒音详情
职业化助理与秘书的综合技能 01.01
秘书/助理职业的定位 1.现代职业秘书/助理的职业化准则 2.职业秘书/助理的在企业中的作用和任务 3.秘书/助理在欧美国家的职业定位和劳动力市场定位 4.秘书/助理在我国劳动力市场的现状和定位 5.秘书/助理职业在我国劳动力市场的发展前景 秘书/助理职业的基本技能 1.案例分析:老板需要的时候你总是在吗? 2.练习:若我是小刘,我是职业
讲师:舒音详情
有效沟通技巧 01.01
章.了解沟通,掌握基本的沟通方法 沟通的目的 沟通的原则 沟通的基本方法 沟通的误区与障碍 分组练习:我能让他听明白吗?我让他听懂吗? 第二章.有效的沟通方法与技巧 非语言沟通 仪表 声音 语气 肢体语言 语言沟通 倾听的技巧 交流的漏斗 表达的技巧 提问的技巧 “重新组合”的技巧 角色游戏:是我没讲清楚还是你没听清楚
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时间管理 01.01
一、时间管理的概念 1.工作中常见的五种类型“时间观念”分析 2.案例分析:领导者(经理)与行政人员的时间管理观念分析 3.时间的运用 4.时间的“偷窃者”辨识 二、自我工作计划的合理安排 自我分析时间管理,找出问题 工作中的临时突发事件的时间管理技巧 制定工作计划的几个有用技巧 如何制定工作计划 任务执行表 工作分配表 三、设定
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培训师的培训 01.01
明确培训目的 培训需求分析 制定培训目标 决定培训评估方法 关于培训 良好的培训师的特征 培训与教育(授课)的区别 识别成年人的学习动机 识别成年人的学习特点及阻碍学习的因素 三.认清培训需求 识别参加培训的学员身份 了解参加人员的思想状态(期待、忧虑…) 了解学员的培训动机 确定授课需求的有关背景 四.授课结构 充分考虑培
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高效会议管理培训 01.01
一、会议的了解与认知 为什么要召开会议? 会议的类型 会议的功能 会议的规模 会议的成本 会议的机会成本控制 二、有效的会议 为什么有的会议会失败? 常见的会议陷阱 如何防范会议陷阱 高效会议的特征 有效会议的三个关键要素 三、有效地准备会议 明确会议目的 有效会议的程序 成功的会议必备的条件 准备会议的议程 会议资料
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档案管理 01.01
章办公室档案管理 企业内不同部门的档案特点 案例分析:助理小须的电脑中的文件管理做错了什么? 实用有效的办公室档案管理 办公室档案的分类 案例讨论:助理小戴这么努力工作为什么还会被老板解雇? 办公室档案管理的基本原则 办公室档案管理系统 常用的几种办公室档案管理系统的优缺点分析比较 档案载体与标签的选择与应用 公司文件管理与文件控制
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行政管理-为团队提供行政与后勤支持 01.01
一.行政管理在现代企业中的定位1.行政管理的定义2.现代职业行政管理3.行政管理在企业中的定位、作用和任务4.不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别大型集团公司生产型企业销售型企业事业型单位办事处、代表处外资、合资企业二.行政管理人员的工作职责与角色定位1.了解企业的目标及各部门的职责2.行政管理人员的职责5.职业化行政管理人员的职业素质和特点6.案例分析
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执行秘书与高级助理的职业发展之路 01.01
章执行秘书与高级助理的职业定位1.高级秘书/助理的职业化准则2.高级秘书/助理的在企业中的作用和任务3.秘书/助理在欧美国家的职业定位和劳动力市场定位4.秘书/助理在我国劳动力市场的现状和定位第二章执行秘书与高级助理职业的职业前景和职业发展之路1.职业化与非职业化的特点比较2.执行秘书与高级助理在我国的劳动力市场职业发展前景3.您的职业前景和职业发展之路第三
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市场销售助理的专业技能 01.01
一.市场销售助理的职责1.市场部的职责2.销售部的职责3.市场销售助理的定位和作用4.市场销售助理在团队中的作用5.分组练习:角色置换--假如我是……二.市场销售助理职业的基本技能1.市场销售助理应掌握的职业化工作方法2.市场销售助理应备的工作工具3.市场销售助理应具备的职业素质4.职业化的销售助理与非职业化的销售助理的特点比较5.案例分析与讨论:小李错在哪
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