客户服务与投诉处理技巧实战
客户服务与投诉处理技巧实战详细内容
客户服务与投诉处理技巧实战
一、关于客户服务与客户满意――服务是追求客户满意的过程
1、在竞争环境中,客户眼中的服务是什么?
(1)为什么我们尽了力,客户还不满意?
(2)客户对服务需求层次的变化
(3)一份客户满意度调查带来的启示
2、优质客户服务的基本构成
(1)核心服务(物的层面)
(2)客户关系(人的层面)
3、优质的服务不是你为客户付出了多少
(1)服务不仅仅要满足客户的需求
(2)服务还要关注客户的感受
(3)客户的评价是他的体验而不是你的付出
4、提升客户感受的出发点
(1)制造正面的关键时刻-提升感知
(2)服务产品化经营-无形变有形
5、科学的服务流程的建立
(1)前台接触环节
(2)后台传递环节
(3)预期服务管理
二、专业化的服务与沟通技巧――用专业化的沟通技巧提高满意度
1、充分了解客户的需求把握沟通的主动权
(1)你能听懂客户的意思吗——聆听技巧
A、听事实,也听情感-聆听是好的安抚技巧
B、听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为主
(2)你能让客户说给你听吗——提问技巧
A、结构化的提问方法――把握谈话的方向
B、**提问引导结论――保证沟通的主动性
(3)你说的客户能接受吗——专业话术
A、令客户愉悦的语言技巧
B、确认双方责任的技巧
C、创建双方相似性的技巧
D、永远不使用破坏性的语言模式
a)负面的词语,带有______字样
b)抱怨性的词语,带有______字样
c)正面拒绝的词语,带有______字样
d)质疑对方的词语,带有______字样
e)限制性的词语,带有______字样
2、提高个人影响力-对抗性沟通的表达技巧
(1)面对表达不清晰的客户的引导技巧
(2)面对喋喋不休的客户的引导技巧
(3)面对愤怒的客户的引导技巧
(4)面对有备而来的客户的引导技巧
3、专业化表达的话术结构
三 、有效地管理客户的期望值——控制了期望值就保证了满意度
1、客户期望值的来源
(1)来自企业的宣传和承诺
(2)来自同业的惯例和承诺
(3)来自本人的感知和个性需求
2、哪些期望值需要被管理
(1)过高的期望值
(2)有歧义的期望值
(3)无理的期望值
3、管理客户期望值的技巧
(1)慧眼识别客户真正的期望值
(2)帮助客户合理地设定期望值
(3)说服客户放弃可以忽略的期望值
4、管理期望值的终结果
(1)把模糊期望变成精确期望
(2)把隐形期望变成显性期望
(3)把非现实期望变成现实期望
四、客户投诉的处理技巧——**化解怨气守住满意度的底线
1、抱怨是金-客户投诉价值分析
2、客户投诉的问题分类
(1)产品质量的投诉
(2)服务态度的投诉
(3)客户责任的投诉
(4)对投诉处理不满的投诉
3、迅速平息客户怨气的技巧
(1)关注客户感受,也表达你的感受
(2)及时安抚情绪,让客户觉得诚意
(3)表达服务意愿,立即采取行动
(4)令客户受控,防止事态发展
4、投诉处理的基本步骤
(1)**步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感)
(2)第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)
(3)第三步:提出正确的问题(了解需求)
(4)第四步:达成处理协议(让客户选择)
(5)第五步:检查协议执行(首问责任制)
(6)第六步:修复关系(三句话)
5、防止投诉升级的经典战术
(1)战术之一:奉为上宾
(2)战术之二:以静制动
(3)战术之三:笔下乾坤
(4)战术之四:以退为进
(5)战术之五:另起一行
(6)战术之六:移情换景
6、处理投诉的四种境界
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