高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
**讲：时间管理的意义
一.名人谈时间
二.时间管理的意义;
1.时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做.
2.时间管理重要的功能:透过事先的规划,做为一种提醒与指引.
时间管理发展的四个阶段
**代时间管理:建立备忘录;
第二代时间管理:事先的计划和准备;
第三代时间管理:根据你对任务的理解排列优先顺序;
第四代时间管理:分工合作的授权管理.
三.时间管理的基本概念.
1.时间是怎样产生的;
2.时间的基本特性;
3.什么是时间管理;
4.效率竞争:深层次的内涵;
5.速度竞争:团队综合效率;
6.个人和组织的机会成本.
第二讲：时间管理的误区
一.企业的时间管理问题出在哪里?
1.企业干部的问题出在哪里?
2.企业主管的困扰;
3.我们的时间到哪里去了?
4.干部的时间陷井;
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为
5.时间管理的原则;
时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药
6.走出时间观念的误区.
“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权或授权失控
高效率就是高效益
——快就一定好吗？
——方向错误和方法不当
鉴别问题比解决问题容易
——想明白了再行动
第三讲：如何进行时间管理
一.时间管理的重要性;
1.时间有限,而工作无限;
2.努力工作却并快乐;
3.能兼顾自己和别人的要求;
4.做到忙而不盲.
时间浪费
1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料;
2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何;
3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长;
4.当需要时,无法找到重要的文件;
5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找.
二.找到时间浪费的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事？
2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事？
3.我做了什么耗时过长的事？
4.我做了什么会浪费别人时间的事？
三.时间管理的原则;
1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙;
2.对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则;
3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排;
4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率;
5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情;
6.有效运用每天的黄金时间.
自我检查:
1.我是否难以说清一天里干了些什么？
2.我是否做了实际上不需要做的事？
3.我是否常常越权处理？
4.我是否难以按时赴约？
5.我是否经常忘记接下去准备做的事？
四.时间管理8大法宝.
1.树立时间价值观————理念变革
A.解决思想认识问题
• ——人的行动是受思想支配的
• ——思想方法决定行为模式
B.牢固树立时间的价值观
• ——时间就是效益
• ——时间就是金钱
• ——时间就是生命
2.养成规划时间的习惯——素养提升
A.每日活动记录表
B.时间清单
C.时间自我管理记录表
3.工作环境“５Ｓ”———标识化管理
不同层次员工的准备工作
——金领高管的准备工作
Ａ.整体工作目标
Ｂ.阶段性工作规划
Ｃ.下级状况备忘录
Ｄ.用好秘书这个帮手
——白领阶层的办公室“５Ｓ”
Ａ.工作计划表
Ｂ.常用文件及工具书
Ｃ.柜子及办公室桌清理
Ｄ.相关人员通讯录
——蓝领员工的作业现场管理
4.工作的计划性—————合理规划
浪费时间的大敌
■工作目标不明确
——你为什么工作
——你要达到什么目的
■工作没有计划性
——眉毛胡子一把抓
——被动工作和生活
——跟着感觉走
■怎样制定工作计划
——年度计划
——季度计划
——月度计划
——周计划
——每天工作任务
5.分清工作轻重缓急————优先级
A. “8
、2
”法则运用
B.先做重要的事情
6.学会归纳工作—————规律管理
7.工作任务转移—————借力技巧
学会授权与借力
——依据企业管理的组织原则
——遵照公司岗位职责和权限
——非指挥权限关系的借力
——依靠个人非职务影响力
授权应注意的6个事项
8.学会说“不” —————拒绝的学问
拒绝的学问:
——快速反应,马上决断
——注意国人的“讲面子”
——婉言谢绝,而非强力拒绝
——动之以情,晓之以理
——提供良好的建议
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