《妙笔生花——实用公文写作》
《妙笔生花——实用公文写作》详细内容
《妙笔生花——实用公文写作》
实用公文写作
课程背景:
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而
“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文
程序。
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同
需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进
行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函
?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是
怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用
公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
1.通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便
准确、高效的发布公文,提高办事效率。
2.注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技
巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了
解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作
的实用性。
课程对象:企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员
课程时间:2天,6小时/天
课程特点:
本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研
究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政
公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿
等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,
精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手
册。
课程大纲:
第一讲:实用公文写作概述
一、公文的类别和行文关系:
1.隶属关系
2.上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1.准确
2.简洁
3.庄重
4.规范
三、公文处理
1.处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2.处理的时限要求
3.公文的传递方向
四、公文写作六大步骤
1.制定行动目标:主动目标与被动目标
2.决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3.设定总体风格:公文的游说矩阵
4.选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5.列出大纲:提纲法和辐射法
6.撰写初稿
五、公文写作的规范
1.密级和紧急程度
2.格式:文头、主体、文尾
3.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
六、公文写作常见错误
1.公文标题拟制病误
2.公文称谓病误
3.文体使用不当
4.公文表达病误
第二讲:企业常用公文的写作
8类不同公文的性质和作用
一、通知:国务院通知
二、请示与报告:
1.相同之处
2.不同之处
三、批复:具体的答复意见
四、函:
1.邀请函
2.感谢函
3.复函等
五、会议纪要:
1.摘要记录
2.详细记录
六、工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处
七、工作计划:
1.目标
2.措施
3.步骤
八、演讲稿:开头、主体和结尾
第三讲:简洁有效地使用电子邮件
一、慎选发送对象
二、标题的重要性与规范
三、内容
1.明确对方的行为和时限
2.邮件的体积
3.附件的格式
四、专业的签名栏
五、电子邮件的沟通礼仪
第四讲:制作专业的工作简报(PPT)
一、明确目标、分析听众
二、设定逻辑:金字塔写作原则
案例分析:《给雪莉的邮件》
1.从结论说起
2.构建金字塔
3.自下而上法和自上而下法
三、如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩
四、演示PPT:开场白和结束语
第五讲:公关与宣传管理技巧
一、如何与媒体共舞
1.大众媒体
2.电视媒体
3.行业媒体
4.网络媒体
二、如何与政府沟通
常规与非常规事件的沟通
三、公关危机的处理
1.硬处理
2.软处理
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